Thẩm quyền công chứng di sản thừa kế là bất động sản

Câu hỏi:

Kính gửi luật sư, hiện tại gia đình tôi sống tại xã X, có bất động sản được thừa kế ở xã ngay liền cạnh là xã Y. Luật sư cho tôi hỏi, thẩm quyền công chứng, chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia tài sản thừa kế là của xã X hay xã Y?

Trả lời:

Về câu hỏi của bạn, chúng tôi trả lời như sau:

Theo quy định của  Bộ Luật dân sự năm 2015 cũng như quy định tại Luật đất đai năm 2013 đều quy định các trường hợp chuyển quyền sử dụng đất (trong đó có thừa kế quyền sử dụng đất) phải được lập thành văn bản, có công chứng (tại tổ chức hành nghề công chứng), chứng thực (tại Ủy ban nhân dân cấp xã) theo quy định của pháp luật.

Công chứng là việc Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch; chứng thực hợp đồng, giao dịch tùy trường hợp cụ thể thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã hoặc Phòng tư pháp huyện, tuy nhiên, người chứng thực chỉ chịu trách nhiệm về thời gian, địa điểm giao kết, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên tham gia, còn người yêu cầu chứng thực hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.

Về thẩm quyền công chứng, chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là bất động sản:

Thứ nhất, về thẩm quyền công chứng:

Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 có quy định về phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản như sau:

” Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.“

Như vậy, để thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là bất động sản, những người thừa kế có thể đến một trong các văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh thành có bất động sản.

Thứ hai, về thẩm quyền chứng thực:

Khoản 2 và khoản 6 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định:

” 2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

e) Chứng thực di chúc;

g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

[…] 6. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.”

Đối chiếu với trường hợp của bạn, để chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là bất động sản tại xã Y, những người thừa kế sẽ đến Ủy ban nhân dân xã Y để làm thủ tục.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.