Quy trình xử lý kỷ luật lao động đúng quy định pháp luật

Luật lao động được ra đời để bảo vệ quyền và lợi ích của người sử dụng lao động và người lao động. Và đây cũng là một công cụ để nhà nước quản lý lao động trong khuẩn khổ của pháp luật một cách dễ dàng hơn. Kỷ luật lao động là một trong những công cụ quản lý lao động không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Vậy, Quy trình xử lý kỷ luật lao động được thực hiện như thế nào? Chúng tôi xin chia sẻ với Qúy bạn đọc qua bài viết sau.

Kỷ luật lao động là gì?

Theo như quy định trên thì kỷ luật lao động là những nội dung được quy định trong doanh nghiệp mang tính chất bắt buộc mà người sử dụng lao động và người lao động trong doanh nghiệp đó phải tuân thủ, đây là việc đảm bảo tất cả mọi thành viên trong doanh nghiệp thực hiện một cách thống nhất, chặt chẽ tạo nên hiệu quả lao động trong doanh nghiệp.

Vậy pháp luật quy định như thế nào về Quy trình xử lý kỷ luật lao động.

Các hình thức xử lý kỷ luật lao động?

Theo quy định tại điều 124 Bộ luật lao động năm 2019 có các hình thức xử lý kỷ luật lao động sau:

– Khiển trách:

Khiển trách là hình thức xử lý kỷ luật nhẹ nhất dành cho người lao động. Đây chỉ là hình thức mang tính nhắc nhở đối với việc vi phạm của người lao động.

– Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng:

Kéo dài thời hạn nâng lượng là hình thức xử lý kỷ luật nặng hơn hình thức khiển trách, nó được thực hiện khi người lao động đã bị xử lý khiển trách bằng văn bản mà vẫn có hành vi tái phạm;

– Cách chức:

Cách chức được áp dụng đối với người lao động đang giữ chức vụ nhất định.

– Sa thải:

Sa thải được áp dụng đối với các trường hợp quy định tại điều 125 Bộ luật lao động năm 2019 như sau:

Quy trình xử lý kỷ luật lao đông?

Quy trình xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

Bước 1: Xác nhận hành vi vi phạm

– Phát hiện hành vi vi phạm tại thời điểm thực hiện hành vi: người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

– Phát hiện hành vi vi phạm sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra: người sử dụng lao động thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

Bước 2: Thông báo họp xử lý với các thành viên dự họp

– Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp;

– Các thành phần phải tham dự họp phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;

Bước 3: Tiến hành họp kỷ luật

– Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Bước 4: Quyết định xử lý kỷ luật lao động

– Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự.

Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động?

Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động được quy định tại Điều 122 Bộ luật lao động năm 2019 như sau:

– Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;

– Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;

– Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật;

– Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.

– Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

– Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:

+) Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;

+) Đang bị tạm giữ, tạm giam;

+) Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm;

+) Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

– Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.

Lưu ý lỗi doanh nghiệp thường mắc khi xử lý kỷ luật lao động

Việc xử lý kỷ luật người lao động vi phạm bắt buộc phải tiến hành theo nguyên tắc, thủ tục pháp luật. Nếu vi phạm, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:

Trên đây là những phân tích xoay quanh chủ đề Quy trình xử lý kỷ luật lao động. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn đọc áp dụng đúng trong quá trình lao động của mình để hoạt động lao động đạt hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan Qúy bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900 6557 để được chúng tôi tư vấn trực tiếp.