Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn

Sau quá trình sàng lọc và đánh giá ứng viên khắt khe, bộ phận tuyển dụng sẽ tiếp tục giai đoạn thông báo trúng tuyển đến ứng viên. Giai đoạn này rất quan trọng vì nếu thông báo chậm hoặc thiếu chuyên nghiệp, ứng viên có thể từ chối nhận việc. Khi này bộ phận tuyển dụng sẽ cần gửi thư thông báo trúng tuyển đến các ứng viên đạt yêu cầu.

Vậy Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần những nội dung nào? Khách hàng quan tâm vui lòng theo dõi nội dung bài viết để có thêm thông tin hữu ích.

Thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn là gì?​

Thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn là một bức thư thông báo rằng ứng viên đã trúng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng hay vị trí mà ứng viên đã đi phỏng vấn.

Khi nhận được email này ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối tùy vào lý do của mỗi người. Bởi rất có thể họ đã tìm kiếm và tham khảo mẫu đơn xin việc, tải về rồi gửi tới nhiều nơi, sau đó nhận được những thư mời làm việc cùng lúc nên có thể lựa chọn môi trường làm việc tốt hơn cho bản thân.

Trong Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, nhà tuyển dụng phải cung cấp đầy đủ thông tin cũng như mọi vấn đề về chế độ, đãi ngộ, lương thưởng mà công ty đưa ra. Điều này sẽ giúp ứng viên nhanh chóng đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân.

Gửi thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn để làm gì?

Việc gửi mail thông báo trúng tuyển mang đến cho nhà tuyển dụng nhiều lợi ích:

– Chủ động trong việc sắp xếp nhân sự

– Tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt ứng viên

– Gửi mail sớm còn giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng mất ứng viên tài năng vào tay đối thủ cạnh tranh…

Mẫu thư thông báo trúng tuyển cần có những nội dung nào?

Ngay sau khi có kết quả tuyển dụng nhân sự, bộ phận tuyển dụng cần nhanh chóng soạn mail thông báo chuyên nghiệp với những nội dung sau:

– Tiêu đề mail thông báo

– Thông tin ứng viên trúng tuyển

– Thông báo chúc mừng ứng viên trúng tuyển

– Chức danh, nơi làm việc

– Thời gian làm việc

– Thời gian nhận việc, thử việc, ký kết hợp đồng chính thức (nhắc lại dựa trên những thỏa thuận khi phỏng vấn)

– Quyền lợi khi nhận việc

+ Lương thử việc, lương chính thức

+ Phụ cấp theo lương

+ Phúc lợi, chế độ khác

– Lời cảm ơn và hoan nghênh ứng viên gia nhập doanh nghiệp.

– Yêu cầu hồi âm xác nhận mail

Cách viết Email chào mừng ứng viên trúng tuyển​

Gửi email chào mừng ứng viên trúng tuyển là cách tốt nhất và nhanh nhất để thông báo về những chi tiết quan trọng trong công việc, bao gồm mức lương, phúc lợi, thời gian làm việc và các bước quan trọng tiếp theo trước khi ứng viên có cơ hội nhận một lời đề nghị làm việc khác. Vậy nên nhà tuyển dụng cần chú ý khi viết email chào mừng cho ứng viên như sau:

– Gọi điện thông báo trước khi gửi email

Trước khi gửi email chào mừng cho ứng viên, hãy gọi điện để thông báo tin vui cho họ trước. Đây là khoảng thời gian mà cả bạn và ứng viên đều mong đợi; do đó, một cuộc điện thoại sẽ tạo ra hiệu ứng tích cực hơn nhiều. Nếu như ứng viên bày tỏ sự hứng thú và nhiệt huyết qua cuộc điện thoại này, thì hãy gửi cho họ email chính chức với những thông tin chi tiết hơn.

– Tiêu đề email chuyên nghiệp

Tiêu đề email chuyên nghiệp là tiêu đề có chứa đầy đủ thông tin và đủ hấp dẫn đối với ứng viên. Hãy nêu rõ ứng viên trúng tuyển vào vị trí nào trong công ty của bạn, hãy nhớ bao gồm cả tên công ty. Ví dụ:

Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty].

[tên công ty] thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí].

– Đính kèm tài liệu quan trọng

Mục đích của email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển không chỉ là thông báo, mà còn phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để ứng viên lựa chọn giữa chấp nhận hay từ chối lời đề nghị. Ưu điểm của việc gửi email là bạn có thể dễ dàng đính kèm các tài liệu quan trọng để ứng viên có thể đưa ra quyết định mà không cần phải viết email quá dài.

Ví dụ, bạn có thể đính kèm chính sách công ty, thông tin phúc lợi, bồi thường, và các loại tài liệu khác mà ứng viên cần phải tham khảo trước khi bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, để tránh bị quá tải, bạn chỉ nên gửi những tài liệu sẽ giúp ứng viên xác định đầy đủ và chính xác vai trò của họ trong công ty.

Dưới đây là mẫu thư thông báo trúng tuyển mà chúng tôi đã lấy từ thực tế quá trình tuyển dụng và tư vấn tuyển dụng:

TẢI DOWNLOAD MẪU THƯ THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN PHỎNG VẤN

Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn

Dưới đây chúng tôi xin gửi đến Khách hàng Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn dưới dạng Email thông báo trúng tuyển dạng liệt kê ngắn gọn.

Tiêu đề : THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN : vị trí ……………..

Kính gửi : Chị {Trần Thị B}

Lời đầu tiên, công ty {TNHH ABC} trân trọng cảm ơn sự quan tâm của chị đối với vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty.Sau quá trình phỏng vấn, chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết với công việc từ chị.

Hôm nay, thay mặt công ty, tôi rất vui mừng thông báo chị Trần Thị B đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua.

Trân trọng mời chị đến làm việc tại công ty theo các điều kiện và điều khoản cụ thể đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn như sau:

– Chức danh :

– Ngày bắt đầu làm việc

– Địa điểm làm việc

– Thời gian thử việc

– Thời gian làm việc

– Thời gian nghỉ trưa

– Lương thử việc

– Lương chính thức

– BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động

– Thuế thu nhập cá nhân theo luật thuế thu nhập cá nhân tại thời điểm tính thuế

– Các chế độ khác đã thỏa thuận

+ Lương tháng 13

+ Phụ cấp đi công tác

+ Phụ cấp đào tạo chuyên môn

+ Phúc lợi khác : khám sức khỏe định kỳ, du lịch thường niên, nghỉ phép 12 ngày/năm…

Trên đây là một số thông tin chúng tôi chia sẻ về Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn. Khách hàng quan tâm theo dõi bài viết, có vướng mắc khác vui lòng phản ánh trực tiếp để chúng tôi hỗ trợ được nhanh chóng, tận tình.