Dùng bản sao từ sổ gốc để chứng thực có được không?

Chứng thực là cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện xác nhận những thông tin, những thông tin cá nhân, những nội dung của giấy tờ, hợp đồng, giao dịch có chính xác, phù hợp với pháp luật hay không. Chứng thực là hoạt động được pháp luật quy định rõ ràng, cụ thể. Vậy dùng bản sao từ sổ gốc để chứng thực có được không? Ở nội dung bài viết sau, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn về chứng thực cũng như giải đáp câu hỏi nêu trên.

Cấp bản sao từ sổ gốc là gì?

Bản sao từ sổ gốc được cấp có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính trong các giao dịch (trừ một số trường hợp pháp luật có quy định khác).

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định về thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

– Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

– Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời hoặc sau thời điểm cấp bản chính

Như vậy, bản sao từ sổ gốc sẽ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền giữ số gốc cấp khi có yêu cầu. Vậy dùng bản sao từ sổ gốc để chứng thực có được không?

Bản sao từ số gốc có chứng thực được không?

Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về khái niệm của chứng thực nói chung nhưng chứng thực có thể hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác, hợp pháp của giấy tờ, văn bản, chữ ký của cá nhân, thông tin cá nhân để đảm bảo về các quyền, lợi ích của các cá nhân, tổ chức.

Văn bản chứng thực có giá trị pháp lý như sau:

– Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị thay cho bản chính trong các giấy tờ.

– Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã thực hiện ký chữ ký đó và cũng là căn cứ để xác định trách nhiệm của cá nhân đã ký chữ ký đó.

– Các loại hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã giao kết hợp đồng, giao dịch.

Và như vậy, chứng thực sẽ có giá trị pháp lý khác nhau tùy vào từng loại văn bản chứng thực.

Căn cứ theo Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, có thể chia chứng thực thành các loại như sau:

– Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực là bản sao đúng với bản chính.

– Chứng thực chữ ký là việc mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký trong văn bản, giấy tờ chính là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

– Chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực các nội dung về thời gian, địa điểm ký hợp đồng, năng lực hành vi dân sự, sự tự nguyện, chữ ký hay điểm chỉ của các bên tham gia vào hợp đồng, giao dịch.

Như vậy, theo các loại chứng thực, chứng thực bản sao từ bản chính thì đối tượng được dựa vào để chứng thực là bản chính giấy tờ, đối tượng của chứng thực chữ ký là chữ ký của người yêu cầu chứng thực và hợp đồng, giao dịch là đối tượng của chứng thực giao dịch, hợp đồng.Vì thế dùng bản sao từ sổ gốc để chứng thực có được không thì bản sao không nằm trong các đối tượng được chứng thực nên sẽ không thực hiện được.

Công chứng không cần bản gốc có được không?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Dựa trên khái niệm của công chứng tại Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 có thể thấy, công chứng cũng là việc xác nhận tính xác thực, hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng, giao dịch. Chính vì thế, về cơ bản khi thực hiện thủ tục này cần phải có bản gốc.

Bản công chứng được xác định giá trị pháp lý như sau:

– Bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu của văn phòng công chứng vào giấy tờ, tài liệu.

– Các hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành với các bên liên quan. Nếu bên có nghĩa vụ không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu tòa án giải quyết.

– Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ, trừ những trường hợp bị tòa án tuyên vô hiệu thì những tình tiết, sự kiện trong giao dịch, hợp đồng sẽ có giá trị chứng minh.

– Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch.

Trên đây là nội dung bài viết dùng bản sao từ sổ gốc để chứng thực có được không? Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của luathoangphi.vn.