Trang chủ » Tư vấn Bảo Hiểm -Thuế - Kế Toán » Cách sắp xếp chứng từ kế toán chuẩn chỉnh

Cách sắp xếp chứng từ kế toán chuẩn chỉnh

Chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc, đây là loại chứng từ đặc biệt quan trọng thể hiện những thông tin số liệu, giá trị khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế hoặc đã hoàn thành nghiệp vụ.

Quý vị đang loay hoay không biết cách sắp xếp chứng từ kế toán. Hãy tham khảo bài viết sau đây của Luật Hoàng Phi để tìm được giải pháp tối ưu nhất, trong việc thực hiện công tác kế toán chuyên môn.

Vì sao phải sắp xếp chứng từ kế toán?

+ Việc sắp xếp chứng từ kế toán hợp lý, sẽ giúp cho công tác nghiệp vụ thuận lợi và nhanh chóng;

+ Khi các chứng từ được sắp xếp ngăn nắp và theo những mục đích khác nhau, giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn đặc biệt trong thời điểm quyết toán thuế với hàng loạt chứng từ khác nhau;

+ Sắp xếp chứng từ còn thể hiện khả năng nghiệp vụ của kế toán cũng như sự rõ ràng trong công việc.

Do đó, cách sắp xếp hóa đơn chứng từ là một trong việc cần thiết phải làm khi thực hiện các công việc liên quan.

Hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học nhất

Có nhiều cách thức sắp xếp chứng từ khác nhau, tùy vào ý định của từng người. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn Quý vị cách cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học nhất.

1/ Sắp xếp chứng từ theo loại chứng từ ban đầu

Chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc, đây là loại chứng từ đặc biệt quan trọng thể hiện những thông tin số liệu, giá trị khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế hoặc đã hoàn thành nghiệp vụ.

Chứng từ này được sử chủ yếu trong việc kê khai thuế để nộp cho cơ quan có thẩm quyền, cụ thể nên sắp xếp như sau:

+ Chứng từ gốc sắp xếp theo thứ tự bảng kê khai thứ đầu ra/ đầu vào theo tháng và để chung với tờ khai thuế.

+ Các chứng từ đi kèm chứng từ gốc, nên sắp xếp theo mục lưu trữ:

Hóa đơn đơn bán ra thường kèm chung với phiếu thu, hợp đồng kinh tế nếu có; Hóa đơn mua vào đi kèm với thanh toán, ủy nhiệm chi, phiếu chi hay giấy đề nghị thanh toán; Hóa đơn mua bán hàng hóa thường đi cùng phiếu hạch toán và phiếu xuất- nhập,…

Lưu ý: Nên kẹp chứng từ gốc theo tháng và các tháng nên đánh số, màu sắc riêng.

>>>>> Tham khảo: Chứng từ kế toán là gì?

2/ Sắp xếp dựa trên báo cáo thuế nộp cho cơ quan thuế

Báo cáo thuế thường nộp theo tháng, theo quý do đó nên lựa chọn các chứng từ liên quan đến báo cáo tài chính để sắp xếp với nhau cho hợp lý, cụ thể:

+ Các chứng từ liên quan đến từng loại thuế để riêng ra như hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hóa đơn mua bán, hóa đơn xuất, nhập khẩu hàng hóa,…

+ Tòa khai thuế, tờ khai hải quan theo từng đợt.

3/ Sắp xếp trên cơ sở các hợp đồng

Quý vị nên tổng hợp lại các loại hợp đồng mà doanh nghiệp đã giao kết sau đó lưu trữ lại thành mục riêng cho dễ kiểm soát.

+ Hợp đồng kinh tế: Tờ trình bản kế hoạch, hồ sơ thầu, hợp đồng gốc, phiếu chi, ủy nhiệm chi, biên bản bàn giao, hóa đơn đỏ, phiếu nhập kho- xuất kho,…

+ Hợp đồng lao động: Thang lương, bảng lương, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, bảng kê lương, bảng chi lương, hóa đơn thanh toán, bảng tổng hợp thời gian làm thêm, bảng chi trả các chế độ,…

Với những thông tin hữu ích về cách sắp xếp chứng từ kế toán và hướng dẫn cách thức sắp xếp sao cho khoa học, trên kinh nghiệm mà Luật Hoàng Phi đã đúc kết được. Hy vọng Quý vị sẽ lựa chọn được cho mình cách sắp xếp phù hợp nhất.

Tác giả

Nguyễn Văn Phi

Ông Nguyễn Văn Phi có 12 năm kinh nghiệm tư vấn , hành nghề Luật tại Việt Nam liên quan đến dự án đầu tư nước ngoài; mua bán, sáp nhập doanh nghiệp; Luật doanh nghiệp; giải quyết tranh chấp thương mại; Sở hữu trí tuệ; tranh tụng và giải quyết tranh chấp; bảo hiểm và ngân hàng. Trước khi thành lập ra Luật Hoàng Phi, Ông Phi đã từng làm việc tại Investconsult, Phụ trách pháp chế tại ngân hàng PG bank.

Xem thêm thông tin của tác giả

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN: 1900.6557 – TƯ VẤN TRỰC TUYẾN 24/7

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE – TƯ VẤN – GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC

1900 6557“Một cuộc gọi, mọi vấn đề”

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty

Hoá đơn công ty đã được in sẵn tên công ty, địa chỉ và làm thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Trong

Biên bản đối chiếu công nợ tiếng Anh mới nhất

Công nợ của doanh nghiệp là khoản nợ của doanh nghiệp đó được chuyển sang kỳ sau khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán

Biên bản đối chiếu công nợ

Cần sử dụng mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất để đảm bảo tuân theo các quy định của pháp luật đang

Chứng từ tiếng Anh là gì?

Hiện nay, chứng từ không chỉ thể hiện bằng giấy (bản cứng) mà còn được thể hiện bằng bản điện tử (bản

Chứng từ thông tin ngân hàng là gì?

Chứng từ thông tin ngân hàng thể hiện, chứng minh việc bên này chuyển tiền cho bên kia theo hình thức thành toán trong

Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Không chỉ nhìn chúng tôi làm - Hãy nghe khách hàng nói về chúng tôi

Hơn 10.000+ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi

Chị Thanh Thủy
Phụ Trách Kinh Doanh
Công Ty Vận Tải & Du Lịch Sơn Tùng

"Đội ngũ chuyên viên tư vấn rất nhiệt tình và có chuyên môn cao. Mọi vấn đề được các luật sư của Luật Hoàng Phi giải đáp cặn kẽ. Cảm ơn các bạn rất nhiều!"

Anh Nguyễn Đăng Quyết
Kinh Doanh
Công ty FPT Telecom

"Cảm ơn Luật Hoàng Phi vì dự án đã hoàn thành rất tốt đẹp! Chúc Công ty thành công rực rỡ. Mong sau này sẽ có cơ hội hợp tác và giới thiệu bạn bè. Một lần nữa xin cám ơn!"

Chị Hồng Gấm
P. Giám Đốc
Công ty TNHH Bất Động Sản Tây Đô

"Rất hài lòng khi sử dụng dịch vụ của Luật Hoàng Phi. Trong thời gian trao đổi làm giấy phép, các bạn chuyên viên rất nhiệt tình tư vấn và hướng dẫn dịch vụ. Cảm ơn các bạn rất nhiều. Xứng đáng 5*"

Anh Nam
Chủ Tịch
Công ty Bất Động Sản Hùng Vương

"Chúng tôi rất hài lòng trong quá trình hợp tác với Luật Hoàng Phi. Tôi ấn tượng bởi sự nhiệt tình và chuyên nghiệp của bộ phận thành lập doanh nghiệp với sở hữu trí tuệ. Xin cảm ơn."

Chị Bích Trâm
Trưởng Phòng Thương Hiệu
Công ty Tư Vấn Thiết Kế Nội Thất Vũ Cường

"Tôi khá hài lòng với sự hợp tác của Luật Hoàng Phi. Tôi đánh giá cao chất lượng dịch vụ của Công ty. Hy vọng sẽ tiếp tục hợp tác phát triển thương hiệu trong thời gian tới."

Anh Công
Giám đốc
Công ty Nhadat24h.net

"Tôi cảm thấy hài lòng về cách giao tiếp, chăm sóc khách hàng rất thân thiện, các bạn chuyên viên trao đổi công việc rất nhanh. Có dự án tiếp theo tôi sẽ hợp tác cùng Luật Hoàng Phi."

Anh Hài
Trưởng Phòng Voice
FPT Telecom

"Luật Hoàng Phixử lý hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư, bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản và các ngành nghề liên quan rất nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi vô cùng cảm thấy hài lòng về dịch vụ của các bạn. Chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng và giới thiệu đối tác, khách hàng của mình!”"

Chị Thanh Trà
Giám đốc
Công ty TNHH Thời Trang Sao Việt

"Tôi hợp tác với lãnh đạo Luật Hoàng Phiđã khá lâu. Mối quan hệ giữa lãnh đạo của Luật Hoàng Phi với Ngân hàng BIDV rất tốt trong các dịch vụ liên quan đến tín dụng, ngân hàng, tài chính. Tôi đánh giá cao phong cách làm việc chuyên nghiệp và thái độ nhiệt tình của Luật Hoàng Phi. Các bạn luôn hợp tác và làm việc với tâm thế hỗ trợ và đồng hành"

Anh Hòe
Giám đốc
Thẩm Mỹ Viện EVA XINH

"Tôi nhận thấy Luật Hoàng Phicó đội ngũ nhân sự đầy sức trẻ với sự tận tâm, nhiệt huyết trong công việc. Đội ngũ của các bạn luôn không quản ngại khó khăn, làm việc rất trách nhiệm phục vụ cho các dự án tư vấn mà chúng tôi ký kết với các bạn. Thật tuyệt vời khi chúng tôi có cơ hội trao đổi và hợp tác với các bạn"

Chị Nga
Giám đốc
Công ty Takichi

"Luật Hoàng Phi có đội ngũ chuyên viên năng động và đầy nhiệt huyết. Luật Hoàng Phi đã giúp chúng tôi đạt được các giấy phép kinh doanh cần thiết trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty trên khắp cả nước"

Anh Tùng
Giám đốc
Công ty Truyền Thông Sen Media

"Tôi nhận thấy Luật Hoàng Phi thực sự là người bạn đồng hành trên chặng đường pháp lý và quản trị cho các doanh nghiệp SMEs. Các dịch vụ tư vấn của Hãng tư vấn rất chất lượng, hiệu quả và đạt được mục đích của khách hàng"

Anh Huy
Giám đốc
Công ty Fisco

"Công ty Luật Hoàng Phi của các bạn làm việc rất chuyên nghiệp, phối hợp tốt giữa khâu tư vấn và thực thi giải pháp. Tôi đánh giá cao cho nỗ lực thực hiện công việc đạt kết quả sớm hơn kỳ vọng của chúng tôi!"

Ông Vũ Cường
Giám đốc
Công ty xuất nhập khẩu Kiên Cường

"Tôi cảm thấy hài lòng về dịch vụ của các bạn. Các bạn làm tôi bị thuyết phục hoàn toàn. Tôi sẽ tiếp tục ủng hộ các bạn. Chúc các bạn luôn phục vụ khách hàng thật tốt!"

Bà Lan Anh
Trưởng phòng Marketing
Công ty Beyondblue

"Xin cảm ơn Luật Hoàng Phi rất nhiều. Chúng tôi hài lòng về thiết kế cũng như tôn trọng thái độ phục vụ của đội ngũ nhân viên Quý Công ty. Chúc công ty ngày càng phát triển và hy vọng có cơ hội tiếp tục được hợp tác cùng các bạn"

Chị Thúy Diễm
CEO
Công ty tổ chức sự kiện sắc màu

"Cảm ơn Luật Hoàng phi đã hoàn thành việc đăng ký sở hữu trí tuệ cho chúng tôi. Tôi đánh giá 5* cho những nỗ lực và cố gắng cũng như tay nghề tuyệt vời của các bạn"

Anh Tiến Quang
CEO
Tập Đoàn Nexus

"Chúng tôi khá hài lòng dịch vụ thành lập Doanh nghiệp của các bạn. Đội ngũ tư vấn đã làm việc rất chuyên nghiệp. Các bạn đã thấu hiểu nguyện vọng của khách hàng."

Hotline: 1900.6557