Xin Giấy Phép Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử Năm 2026

Một số khách hàng đã sử dụng dịch vụ xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử của chúng tôi

Bạn đang xây dựng sàn TMĐT nhưng lo ngại rủi ro pháp lý nếu không xin Giấy phép sàn TMĐT đúng luật?

Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, thương mại điện tử (TMĐT) đã trở thành kênh bán hàng thiết yếu cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngay cả khi website/App đã hoạt động tốt về mặt kỹ thuật thì không phải mọi sàn TMĐT đều được phép vận hành mà không đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.

Nếu bạn muốn website của mình được công nhận là sàn giao dịch thương mại điện tử hợp pháp, cho phép nhiều bên cùng tham gia giao dịch, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ và cung cấp dịch vụ cho người bán/người mua thì phải đăng ký giấy phép sàn TMĐT với Bộ Công Thương trước khi đi vào hoạt động.

Chủ quan triển khai TMĐT mà không xin phép có thể khiến doanh nghiệp bị:

– Phạt hành chính;

– Bị đình chỉ hoặc gỡ bỏ nền tảng;

– Ảnh hưởng thương hiệu và niềm tin khách hàng.

Sàn giao dịch Thương mại điện tử là gì?

Sàn giao dịch thương mại điện tử là website/App thương mại điện tử cho phép tổ chức, cá nhân không phải là chủ sở hữu website thương mại điện tử nhưng được phép kinh doanh trên đó trên cơ sở có sự thỏa thuận những chủ sở hữu website và cá nhân, tổ chức về điều kiện tham gia, chi phí tham gia website thương mại điện tử (nếu có).

Ví dụ điển hình: Lazada, Shopee, Tiki… là các sàn TMĐT cho phép nhiều đơn vị cùng mở gian hàng, chào bán sản phẩm/dịch vụ.

Luật sư Đỗ Bích tư vấn thủ tục xin giấy phép đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử

Website nào được coi là sàn thương mại điện tử?

Trường hợp website cho phép các cá nhân, tổ chức khác đăng thông tin quảng cáo về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ thì website phải đăng ký dưới dạng sàn giao dịch thương mại điện tử.

Cụ thể website hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử có đặc trưng như sau:

– Website cho phép người tham gia được mở các gian hàng trên đó để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ;

– Website cho phép người tham gia được lập các website nhánh để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ;

– Website có chuyên mục mua bán trên đó cho phép người tham gia đăng tin mua bán hàng hóa và dịch vụ;

– Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định.

Điều kiện thành lập sàn giao dịch thương mại điện tử như thế nào?

Theo quy định tại Điều 52, 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định như sau:

Điều kiện thiết lập website thương mại điện tử bán hàng

Các thương nhân, tổ chức, cá nhân được thiết lập website thương mại điện tử bán hàng nếu đáp ứng các điều kiện sau:

– Là thương nhân, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ phù hợp hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.

– Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.

– Đã thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định tại Điều 53 Nghị định này.

Điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

– Là thương nhân, tổ chức có ngành nghề kinh doanh hoặc chức năng, nhiệm vụ phù hợp.

– Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.

– Có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau:

a) Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;

b) Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ;

c) Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

– Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký theo quy định tại Điều 55 và 58 Nghị định này.

Phân biệt website thương mại điện tử bán hàng và sàn giao dịch thương mại điện tử

Khi đăng ký Website/App thương mại điện tử với Bộ Công Thương, khách hàng sẽ thấy có tới 2 logo màu xanh và đỏ, vậy nó khác nhau ở điểm gì, bạn cần đăng ký logo màu nào để được xem là hợp lệ.

– Logo có màu xanh: là những Website/App bán hàng, dịch vụ thông thường do môt người thành lập, sở hữu và bán hàng của riêng mình (có nghĩa chỉ bán hàng của mình trên Website/App và không cho phép tổ chức khác được kinh doanh trên Website/App của mình).

– Logo có màu đỏ: là Website/App thành lập ra cho phép các cá nhân/tổ chức khác được phép kinh doanh trên Website/App do mình lập ra.

Ví dụ như các sàn thương mại điện tử Lazada, Tiki, Shopee…

Thủ tục xin Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử như thế nào?

Thủ tục xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử như sau:

Bước 1: Khai báo thông tin xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Để khai báo hồ sơ, thương nhân, tổ chức truy cập vào Hệ thống đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử tại Trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.moit.gov.vn.

Thông tin cần chuẩn bị như sau:

+ Tên thương nhân, tổ chức;

+ Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức;

+ Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;

+ Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức;

+ Các thông tin liên hệ.

Sau khi điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của Hệ thống, thương nhân, tổ chức tiến hành gửi trực tuyến hồ sơ đăng ký cho Bộ Công Thương.

Bước 2: Soạn hồ sơ xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Hồ sơ xin giấy phép sàn thương mại điện tử bao gồm những tài liệu sau đây:

– Đơn đăng ký cấp Giấy phép sàn thương mại điện tử;

– Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân) (bản sao có chứng thực);

– Quy chế quản lý hoạt động trên sàn giao dịch thương mại điện tử bao gồm nội dung: Các nội dung quy định tại Điều 38 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP; Cơ chế xử lý, thời hạn xử lý khi nhận được phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

– Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử đó (mẫu hợp đồng/thỏa thuận)

– Đề án hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử;

Đề án bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

+ Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;

+ Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ;

+ Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

– Điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Bước 3: Thẩm định hồ sơ xin giấy phép sàn giao dịch

Khi nhận được hồ sơ đăng ký, Bộ Công Thương tiến hành kiểm tra hồ sơ và thông báo cho thương nhân, tổ chức gửi hồ sơ trong 03 ngày làm việc đề nghị bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

+ Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;

+ Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 4: Chấp nhận hồ sơ xin giấy phép sàn thương mại điện tử trực tuyến

Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương hồ sơ xin cấp Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử (bản giấy).

Bước 5: Cấp logo xác nhận sàn giao dịch thương mại điện tử đã đăng ký với Bộ Công Thương

Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy, Bộ Công Thương xác nhận đăng ký cho sàn giao dịch TMĐT bằng cách gắn biểu tượng đăng ký lên trang chủ website và công bố công khai thông tin về sàn giao dịch TMĐT đã được đăng ký trên Trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương.

Bao gồm: Tên đăng ký và tên giao dịch của thương nhân, tổ chức; Địa chỉ trụ sở; Điện thoại, địa chỉ thư điện tử; Địa chỉ tên miền của sàn giao dịch thương mại điện tử; Lĩnh vực kinh doanh.

Bước 6: Gắn link logo giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử lên website

Chủ sở hữu sẽ gắn nội dung logo đã đăng ký với Bộ Công thương lên trên website để thông báo website đã đăng ký và được cấp phép

Quý khách hàng cần tư vấn về sàn giao dịch thương mại điện tử xin gọi 096.1981.886 (Ms Trang)

Lợi ích của việc xin Giấy phép sàn TMĐT theo đúng quy định

Đăng ký sàn TMĐT mang lại nhiều lợi ích thực tế cho doanh nghiệp:

✔ Hoạt động hợp pháp và bảo vệ quyền lợi pháp lý của người bán/ người mua

✔ Tăng niềm tin khách hàng, giúp thúc đẩy thương mại và giao dịch

✔ Phối hợp dễ dàng với các đối tác, sàn liên kết, các đơn vị thanh toán

✔ Hạn chế rủi ro bị phạt, ngừng hoạt động hoặc xử lý hành chính

Ngược lại, hoạt động TMĐT mà không có giấy phép phù hợp có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính, đình chỉ website/App hoặc buộc cải chính thông tin theo quy định quản lý TMĐT.

Luật Hoàng Phi tư vấn thủ tục xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Luật Hoàng Phi tự hào là đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục xin Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và thương mại điện tử, chúng tôi đã hỗ trợ xin cấp phép thành công cho hơn 100 website/sàn thương mại điện tử, bảo đảm đúng quy định pháp luật – đúng tiến độ – đúng cam kết trong hợp đồng dịch vụ.

Bằng đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên sâu, am hiểu cả pháp luật thương mại điện tử và kỹ thuật vận hành website, Luật Hoàng Phi mang đến giải pháp trọn gói – an toàn – hiệu quả, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối khi đưa sàn TMĐT vào hoạt động chính thức.

Lựa chọn Luật Hoàng Phi là lựa chọn sự an tâm về pháp lý và hiệu quả triển khai thực tế.

Phạm vi công việc Luật Hoàng Phi thực hiện cho khách hàng

Khi sử dụng dịch vụ xin Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử tại Luật Hoàng Phi, khách hàng sẽ được chúng tôi hỗ trợ toàn diện, bao gồm:

– Tư vấn chuyên sâu các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký, vận hành sàn giao dịch thương mại điện tử theo quy định của Bộ Công Thương;

– Hướng dẫn và hỗ trợ chỉnh sửa website/app bảo đảm đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý trước khi nộp hồ sơ;

– Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, đề án và tài liệu pháp lý cần thiết để xin Giấy phép sàn TMĐT;

– Thay mặt khách hàng đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống của cơ quan cấp phép;

– Làm việc trực tiếp với chuyên viên thụ lý hồ sơ, kịp thời giải trình, chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có);

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ bản giấy, theo dõi kết quả, nhận đường link xác nhận “Sàn giao dịch thương mại điện tử đã đăng ký với Bộ Công Thương” và bàn giao đầy đủ cho khách hàng.

Nếu Quý khách đang cần triển khai sàn TMĐT nhanh chóng, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ, hãy liên hệ ngay với Luật Hoàng Phi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói từ A–Z.

Thông tin liên hệ xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử với Luật Hoàng Phi

Hỏi đáp nhanh giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Điều kiện kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Để có thể kinh doanh thương mại điện tử, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Điều kiện doanh nghiệp (là doanh nghiệp được hoạt động theo pháp luật Việt Nam) có ngành nghề kinh doanh phù hợp: Doanh nghiệp muốn kinh doanh thương mại điện tử sẽ phải có ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động cụ thể:

+ Có Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan. Chi tiết: Dịch vụ xử lý dữ liệu (CPC 843) (trừ kinh doanh đại lý cung cấp dịch vụ truy cập internet).

+ Có Mã ngành 6312: Cổng thông tin. Chi tiết: Dịch vụ thương mại điện tử (thực hiện theo khoản 2 Điều 24 Nghị định 52/2013/NĐ-CP

– Đáp ứng Điều kiện về cơ sở vật chất và phương tiện kỹ thuật, nhân sự…vv theo quy định của pháp luật;

– Điều kiện đề án cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử phù hợp với quy định pháp luật;

– Điều kiện website đáp ứng yêu cầu của hoạt động thương mại điện tử: Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định (website là 1 môi trường cho phép cá nhân, tổ chức không phải là chủ sở hữu website nhưng vẫn được phép kinh doanh trên môi trường này)

– Có giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử đã được cơ quan nhà nước cấp phép;

Đối tượng nào được cấp giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử?

Theo Khoản 2, Điều 1, Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi Điều 13 Thông tư 47/2014/TT-BCT về đối tượng đăng ký website cung cấp thương mại điện tử, cụ thể như sau:

– Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.

– Dịch vụ khuyến mại trực tuyến.

– Dịch vụ đấu giá trực tuyến.

App (ứng dụng) di động có phải xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử?

Hiện nay các thiết bị di động ngày càng trở lên phổ biến và tiện ích rất cao nên các đơn vị sẽ tận dụng được tiện ích này thì việc các đơn vị xây dựng App ứng dụng thương mại điện tử sử dụng được trên điện thoại ngày càng nhiều.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, có thể vừa xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử cho bản desk (webiste) hoặc App (ứng dụng) với điều kiện doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử dưới hình thức App ứng dụng di động.

Lệ phí xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Theo quy định của pháp luật hiện hành, thủ tục xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào nếu tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên nếu tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị khác thay mình đăng ký sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ.

Khoản phí dịch vụ này không xác định cụ thể là bao nhiêu. Bởi nó phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ cho tổ chức, doanh nghiệp. Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, mọi người nên trao đổi kỹ lưỡng với đơn vị cung cấp dịch vụ để đưa ra mức phí phù hợp nhất. Sau đó để đảm bảo quyền lợi cho chính mình, doanh nghiệp nên yêu cầu ký kết hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ.