Thủ tục làm sổ hồng khi mua căn hộ chung cư

Câu hỏi:

Em là Nguyễn Quang Vinh. Luật sư cho em hỏi một vấn đề sau: Em mới mua một căn hộ chung cư tại Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội, có giấy tờ mua bán hợp lệ, đã có công chứng đầy đủ, em muốn được cấp sổ hồng cho căn nhà thì phải làm thế nào? xin hãy trả lời giúp em.

Trả lời:

Chào bạn, câu hỏi của bạn thuộc lĩnh vực tư vấn Luật đất đai, với câu hỏi của bạn, Luật Hoàng Phi xin trả lời như sau:

Thông thường, việc cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà thường kèm với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, với nhà chung cư thì có có chút khác biệt bởi nhà chung cư gồm có nhiều căn hộ, gồm có những phần sở hữu chung và những phần sở hữu riêng, những người mua căn hộ chung cư được phép sở hữu phần căn hộ mà mình đã mua. Do đó, việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cũng có những quy định và thủ tục nhất định như sau:

Thứ nhất: Bạn phải thỏa mãn điều kiện được công nhận sở hữu nhà ở, được quy định trong Luật Nhà ở năm 2014 như sau:

“Điều 8. Điều kiện được công nhận quyền sở hữu nhà ở

1. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trong nước; đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải được phép nhập cảnh vào Việt Nam; đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài thì phải có đủ điều kiện quy định tại Điều 160 của Luật này.

2. Có nhà ở hợp pháp thông qua các hình thức sau đây:

a)  Đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trong nước thì thông qua hình thức đầu tư xây dựng, mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở và các hình thức khác theo quy định của pháp luật;

b) Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì thông qua hình thức mua, thuê mua nhà ở thương mại của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh bất động sản (sau đây gọi chung là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản); mua, nhận tặng cho, nhận đổi, nhận thừa kế nhà ở của hộ gia đình, cá nhân; nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở thương mại được phép bán nền để tự tổ chức xây dựng nhà ở theo quy định của pháp luật;

c) Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài thì thông qua các hình thức quy định tại khoản 2 Điều 159 của Luật này.

Về điều này thì chỉ yêu cầu đó là bạn là cá nhân trong nước, nên tất nhiên có quyền sở hữu nhà. Tuy nhiên, việc sở hữu nhà này phải hợp pháp, không trái quy định của pháp luật, thông qua hình thức mua, thuê, nhận tặng cho, thừa kế…như bạn trình bày thì bạn đã thực hiện giao dịch mua bán nhà chung cư, có giấy tờ hợp lệ, hợp pháp, được công chứng nên việc sở hữu nhà này là một việc hợp pháp, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà theo quy định nếu thực hiện đúng, đầy đủ thủ tục.

Thủ tục làm sổ hồng khi mua căn hộ chung cư

Thứ hai: Về thủ tục thực hiện việc công nhận quyền sở hữu về nhà ở, gọi tắt là việc xin cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà ở, thì được quy định tại Luật nhà ở 2014 như sau:

Điều 9. Công nhận quyền sở hữu nhà ở

1. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có đủ điều kiện và có nhà ở hợp pháp quy định tại Điều 8 của Luật này thì được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) đối với nhà ở đó. Nhà ở được cấp Giấy chứng nhận phải là nhà ở có sẵn.

2. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu nhà ở được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai.

Như vậy, bạn đã đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà, và thủ tục sẽ được tiến hành theo quy định tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật đất đai năm 2013 như sau:

Bước 1: chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, bao gồm:

–  Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK;

–  Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc đổi hoặc nhận thừa kế nhà ở đã có chứng nhận của công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

– Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản gắn liền với đất (nếu có).

– Giấy tờ của người sở hữu : giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà ở đó là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện (Văn phòng đăng kí đất đai cấp Huyện). Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cho bạn.

Tóm lại, bạn đã đã ứng các điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, do đó, bạn cần làm đúng thủ tục và chuẩn bị những giấy tờ hợp lệ để được cấp giấy chứng nhận một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Trong trường hợp cần tư vấn luật đất đai thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT  MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.