Tên trên sổ đỏ khác tên trên chứng minh thư

Câu hỏi:

Tên tôi là Nguyễn Văn Dũng. Năm 2013, tôi có mua một mảnh đất và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên Nguyễn Xuân Dũng. Nay tôi có nhu cầu thế chấp mảnh đất đó để vay vốn ngân hàng. Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giao dịch đảm bảo, tôi có đi xin xác nhận của Ủy ban nhân dân xã về việc Nguyễn Văn Dũng và Nguyễn Xuân Dũng là một người, nhưng  khi đến nơi, Văn phòng đăng ký không thực hiện thủ tục đăng ký cho tôi và yêu cầu tôi làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận do sai tên. Xin hỏi yêu cầu đó có đúng không? Tôi phải làm thế nào trong trường hợp này? Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Theo những thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được tư vấn cho bạn theo hai trường hợp sau:

Thứ nhất: Nếu bạn có hai tên:

Bạn phải xuất trình giấy tờ chứng minh bạn có hai tên như  giấy khai sinh, chứng minh thư ghi hai tên, sổ hộ khẩu ghi thêm mục bí danh hoặc tên thường gọi. Nếu bạn thuộc trường hợp này, bạn không cần làm thủ tục cấp đính chính giấy chứng nhận mà có thể tiến hành ngay thủ tục đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật.

Thứ hai: Nếu bạn chỉ có một tên:

Nếu bạn thuộc trường hợp này, bạn cần xác định tên nào là tên chính xác của bạn theo giấy khai sinh.

–  Theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch: 

Do đó, tên của bạn được ghi trên tất cả các giấy tờ đều phải ghi đúng với tên ghi trên giấy khai sinh. Trong trường hợp tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Nguyễn Xuân Dũng) là tên sai, bạn phải làm thủ tục đính chính thông tin về tên gọi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp. Sau khi đính chính tên trên giấy chứng nhận, bạn có thể tiến hành thủ tục đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

–  Theo quy định Điều 86 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đất đai 2013:

+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính. Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

+ Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

+ Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Như vậy, yêu cầu của Văn phòng đăng ký là đúng nếu trường hợp của bạn thuộc trường hợp thứ hai. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tiến hành đăng ký giao dịch đảm bảo sau khi thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, anh/chị có thể liên hệ với Luật sư của Công ty Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.