Quy định về trình bày văn bản 2024

Trong cuộc sống ngày nay ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng có những loại văn bản khác nhau. Tuy nhiên chúng đều được thống nhất về cách trình bày theo quy chuẩn nhất định.

Quy định về trình bày văn bản 2024 ra sao được đông đảo bạn đọc quan tâm theo dõi. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ đưa ra giải đáp chi tiết đến độc giả nắm được vấn đề trên.

Văn bản là gì?

Văn bản là khái niệm không còn xa lạ trong cuộc sống chúng ta ngày nay. Bất kỳ lĩnh vực nào cũng dễ dàng bắt gặp các loại văn bản khác nhau. Theo quy định tại khoản 1 điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư đưa ra khái niệm về văn bản như sau:

Có thể hiểu văn bản là phương tiện để giúp các chủ thể ghi nhận, lưu giữ và truyền đạt các thông tin bằng một ngôn ngữ nhất định nào đó. Văn bản gồm tập hợp các câu có tính trọn vẹn về nội dung, hoàn chỉnh về hình thức, có tính liên kết chặt chẽ và hướng tới một mục tiêu giao tiếp nhất định.

Văn bản được coi là một dạng sản phẩm của hoạt động giao tiếp bằng ngôn ngữ. Có rất nhiều loại văn bản khác nhau, tuy nhiên các văn bản đều cần tuân thủ trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định. Trong cuộc sống có thể thấy một số văn bản nhất định như các loại tài liệu, tư liệu, giấy tờ có giá trị pháp lý nhất định, văn bản quy phạm pháp luật như luật, Nghị định, Nghị quyết, Pháp lệnh, Thông tư, Quyết định, Chỉ thị,.. được sử dụng trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị, chính trị – xã hội, các tổ chức kinh tế…

Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định. Hiện nay pháp luật có quy định về trình bày văn bản 2024 cụ thể và chi tiết, nhất là thể thức văn bản quan trọng và được quy định chi tiết cụ thể.

Tại sao cần quy định về trình bày văn bản?

Có thể văn bản có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đời sống của chúng ta, đặc biệt là việc trình bày văn bản để có thể truyền đạt nội dung ý chí từ chủ thể này sang chủ thể khác. Nếu văn bản được trình bày một cách không theo hệ thống, mỗi người một ý thì việc tiếp cận rất khó. Bên cạnh đó khối lượng văn bản sử dụng hàng ngày cũng không phải là con số nhỏ do đó rất cần có quy định chi tiết về trình bày văn bản để các chủ thể quan tâm có thể theo dõi nắm được và thực hiện sao cho hiệu quả, gọn nhẹ và nhanh chóng nhất phục vụ cho các mục đích tốt nhất.

Vậy Quy định về trình bày văn bản 2024 ra sao sẽ được chúng tôi đưa ra giải đáp ở phần tiếp theo của bài viết.

Quy định về trình bày văn bản 2024

Có thể thấy việc quy định về trình bày văn bản 2024 đặc biệt là các văn bản hành chính từ lâu nay được Đảng, Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền quan tâm. Trước đây việc trình bày văn bản đúng chuẩn được thực hiện theo quy định hướng dẫn của Thông tư 01/2011/TT-BNV. Tuy nhiên, từ 05/3/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư có hiệu lực và đã thay thế cho các nghị định quy định về trình bày văn bản trước đây. Theo quy định của nghị định 30/2020/NĐ-CP có hiệu lực đã thay đổi nhiều điểm trong thể thức và cách trình bày văn bản. Cụ thể Quy định về trình bày văn bản 2024 được quy định chi tiết tại phụ lục I của Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

Như vậy theo quy định hiện hành thì các vấn đề cần chú ý khi trình bày văn bản gồm có:

Thứ nhất: Quy định khổ giấy của văn bản năm 2021 là tất cả các loại văn bản đều chỉ sử dụng chung khổ giấy A4 (210mm x 297mm).

Thứ hai: Kiểu trình bày: Văn bản được trình bày theo chiều dài của khổ A4, trường hợp văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành phụ lục riêng thì có thể được trình bày theo chiều rộng.

Thứ ba: Quy định định lề trang. Văn bản sẽ cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15-20 mm.

Thứ tư: Quy định về phông chữ theo quy định hiện hành sẽ là phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

Thứ năm: Quy định cỡ chữ và kiểu chữ: Cỡ chữ và kiểu chữ không có quy định chung mà phụ thuộc vào từng yếu tố thể thức.

Thứ sáu: Quy định về số trang của văn bản: Số trang văn bản được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và cũng không hiển thị số trang thứ nhất.

Với những thông tin trên đây, chúng tôi tin rằng Quý khách hàng đã phần nào nắm được nội dung: Quy định về trình bày văn bản 2024. Trong trường hợp Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc gì về bài viết cũng như vấn đề có liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện.