Mẫu đơn xin gia hạn nộp học phí

Đơn xin gia hạn học phí là gì?

Học phí là khoản tiền người học phải nộp để chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí của dịch vụ giáo dục, đào tạo. Học phí được thu theo học kỳ và được thu theo hình thức thu nộp bằng tiền mặt và thu nộp qua ngân hàng. Hàng năm, tại các đơn vị trường học thì Phòng/Ban Kế hoạch-Tài chính sẽ quy định chi tiết hình thức thu nộp học phí thông qua bản “Hướng dẫn nộp tiền học phí”.

Đơn xin gia hạn học phí là đơn được lập bởi cá nhân các sinh viên gửi tới ban giám hiệu nhà trường cũng như bộ phận tài chính để xin được gia hạn thêm thời gian nộp học phí bởi một số lý do nào đó.

Quy định về thu học phí

– Thời hạn nộp học phí

Thông thường, để được học tập và dự thi bình thường, các sinh viên/học viên phải nộp học phí trong thời hạn sau:

+ Học kỳ I: Chậm nhất ngày 30 tháng 11 hàng năm

+ Học kỳ II: Chậm nhất ngày 31 tháng 05 hàng năm

+ Học kỳ hè (nếu có): trước khi học 01 (một) tuần theo lịch

+ Riêng học kỳ cuối cùng của khoá học, tất cả các sinh viên/học viên phải đóng học phí và lệ phí (nếu có) chậm nhất 01 (một) tuần (theo lịch) trước ngày nộp thu hoạch thực tập tốt nghiệp/khoá luận tốt nghiệp/luận văn tốt nghiệp.

+ Đối với khóa mới nhập học, thời hạn nộp học phí là ngày cuối cùng của thời gian nhập học của khóa học theo thông báo nhập học của Nhà trường.

Đối với các chương trình liên kết đào tạo, do có tiến độ nhập học đặc thù nên thời hạn thu nộp học phí được quy định riêng. Các đơn vị phụ trách triển khai chương trình liên kết đào tạo có trách nhiệm trình Hiệu trưởng phê duyệt thời hạn nộp học phí trước khi thông báo chính thức cho sinh viên/học viên.

Lưu ý:

– Riêng đối với khóa học được tuyển mới, lịch thu học phí được thông báo trực tiếp thông qua giấy báo nhập học, căn cứ vào thời gian nhập học của khóa học tương ứng theo thông báo của Nhà trường.

– Mức học phí được xác định theo từng năm học. Mức học phí của năm học (N)-(N+1) được áp dụng bắt đầu ngày 01 tháng 07 của năm (N) và kết thúc vào ngày 30 tháng 06 năm (N+1).

– Mức học phí học lại lần 2 của sinh viên/ học viên các loại hình đào tạo được xác định theo mức học phí học lần 1 tính theo tín chỉ (đối với sinh viên) hoặc theo tiết học đối với học viên.

– Mức học phí của sinh viên hệ đào tạo chính quy thuộc diện kéo dài thời gian học tập được xác định bằng mức học phí của hệ đào tạo chính quy tương đương của khóa dự kiến tốt nghiệp cùng thời gian.

Vì sao cần làm đơn xin gia hạn nộp học phí

Đóng học phí là một trong những trách nhiệm của sinh viên khi theo học tại các trường cao đẳng, đại học hiện nay. Việc không nộp học phí đúng theo thời hạn sẽ có thể khiến cho các bạn sinh viên không được dự thi hay bị hủy kết quả thi. Đây chắc chắn sẽ là điều mà không một bạn sinh viên nào mong muốn xảy ra với mình. Vì thế, để tránh được trường hợp xui rủi trên thì bạn sẽ cần có đơn xin gia hạn học phí trong trường hợp bản thân không thể nộp tiền học đúng thời hạn mà nhà trường đã thông báo.

Thông qua nội dung được cung cấp trong mẫu đơn xin gia hạn học phí, nhà trường sẽ xem xét dựa trên tình hình thực tế để hỗ trợ sinh viên có thể học tập xuyên suốt mà không bị gián đoạn vì lý do học phí.

Lưu ý: Trong Mẫu đơn xin gia hạn học phí cần nêu rõ thời gian muốn xin gia hạn là bao lâu. Và nếu được đồng ý gia hạn thì đây sẽ là căn cứ về thời gian mà sinh viên có thể nộp học phí chậm trong thời gian được phép. Như vậy sẽ hạn chế được những hiểu lầm hay tranh cãi về mặt thời gian tương ứng được ban giám hiệu chấp thuận cho việc nộp chậm học phí theo quy định.

Mẫu đơn xin gia hạn nộp học phí

Những thông tin cần được cung cấp trong mẫu đơn được lập gồm có:

– Thông tin về bộ phận tiếp nhận đơn

– Thông tin về sinh viên làm đơn

– Lý do, mục đích viết đơn và nguyện vọng mong muốn được chấp thuận

– Lời cam đoan của sinh viên và chữ ký xác nhận

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp biểu mẫu đơn xin gia hạn nộp học phí để Khách hàng tham khảo:

TẢI DOWNLOAD MẪU ĐƠN XIN GIA HẠN NỘP HỌC PHÍ

Hướng dẫn cách viết đơn xin gia hạn nộp học phí

–  Ghi rõ về bộ phận tiếp nhận đơn

Điều đầu tiên khi viết đơn xin gia hạn học phí thì bạn cần biết được mẫu đơn của mình cần được gửi tới đâu, ai sẽ là người có thẩm quyền xem xét và đưa ra quyết định tương ứng. Đây chính là mấu chốt để đơn phát huy được tác dụng cũng như trình bày được đến đúng với đối tượng cần truyền tải.

Trong phần kính gửi, bạn sẽ đề cập tới Ban giám hiệu, phụ trách bộ phận tài chính cùng với đó có thể là lãnh đạo khoa mà bạn theo học. Tùy thuộc vào yêu cầu cũng như quy định của từng trường mà bạn sẽ cần ghi đúng, đầy đủ những người có thẩm quyền liên quan trong đơn của mình.

– Cung cấp đầy đủ thông tin về bản thân

Các thông tin cần được cung cấp gồm có: Họ tên, ngày tháng năm sinh, lớp, khoa, mã sinh viên, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các thông tin như nơi ở hiện tại, email, khóa hay chuyên ngành để thông tin được rõ ràng, cụ thể hơn.

+ Trình bày chi tiết lý do làm đơn

+ Số tiền học phí cần đóng đúng theo thời hạn là bao nhiêu?

+ Lý do không thể nộp học phí đúng theo quy định của nhà trường là gì? (Lý do nên là lý do chính đáng, mang tính khách quan để có thể dễ dàng thuyết phục và được nhà trường chấp thuận, tạo điều kiện)

+ Thời gian muốn xin gia hạn để nộp học phí là bao lâu? (cần đưa ra con số cụ thể và mốc thời gian cụ thể cho việc nộp học phí nếu được đồng ý gia hạn)

– Không thể thiếu lời cam kết và chữ ký xác nhận

+ Nội dung cuối cùng trong mẫu đơn mà bạn sẽ không thể thiếu đó là lời cam đoan. Đây sẽ là sự cam đoan của bản thân với tất cả thông tin được đề cập bên trên cũng như lời hứa về việc nộp học phí theo đúng thời gian được gia hạn.

+ Cuối cùng, bạn cần gửi lời cảm ơn tới thầy cô và mong được nhà trường xem xét, tạo điều kiện trước khi ký, ghi rõ họ tên vào phần người làm đơn trong văn bản.

Xử lý trường hợp sinh viên nộp học phí chậm như thế nào?

Nếu sinh viên/học viên không nộp học phí theo các quy định trên đây sẽ bị xử lý như sau:

– Sinh viên/học viên sẽ không được đăng ký các môn học của các học kỳ tiếp theo cho đến khi hoàn thành nghĩa vụ nộp học phí theo quy định.

– Sinh viên/học viên không nộp đúng hạn học phí, lệ phí (nếu có) của học kỳ cuối cùng sẽ không được dự thi tốt nghiệp hoặc bảo vệ khóa luận/luận văn tốt nghiệp, xét tốt nghiệp. Sinh viên/học viên chỉ được dự thi tốt nghiệp hoặc bảo vệ khóa luận/luận văn tốt nghiệp, xét tốt nghiệp ở đợt tốt nghiệp kế tiếp sau khi đã nộp học phí đầy đủ.

– Trong trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt sinh viên/học viên có đơn xin nộp muộn học phí, đơn vị quản lý trực tiếp sinh viên có ý kiến đồng ý và Hiệu trưởng/Giám đốc Cơ sở phê duyệt cho sinh viên/học viên nộp muộn học phí, sinh viên/học viên được miễn xử lý theo chế tài được quy định.

– Trường hợp sinh viên/học viên nợ học phí quá 1 học kỳ mà không có đơn xin nộp muộn được đơn vị quản lý trực tiếp sinh viên có ý kiến đồng ý và Hiệu trưởng/Giám đốc Cơ sở phê duyệt như quy định thì sinh viên/học viên sẽ bị xử lý theo quy định.

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về: Mẫu đơn xin gia hạn nộp học phí. Khách hàng theo dõi nội dung bài viết có vướng mắc khác vui lòng liên hệ Luật Hoàng Phi qua tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6557 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.