Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập mới nhất 2024

Khi muốn bảo lưu kết quả học tập thì sinh viên sẽ cần phải có đơn xin bảo lưu kết quả học tập nộp cho nhà trường. Do đó mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập được rất nhiều bạn sinh viên quan tâm khi muốn bảo lưu kết quả học tập tại trường.

Bảo lưu kết quả học tập là gì?

Bảo lưu kết quả học tập là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã học theo đó sinh viên sẽ được miễn trừ khi tiếp tục tham gia kỳ học.

Trong quá trình theo học có nhiều nguyên nhân khiến học sinh, sinh viên không thể tiếp tục theo học chương trình đào tạo tại trường như vì lý do sức khỏe, kinh tế, giải quyết công việc cá nhân,…nhưng vẫn muốn theo học trong thời gian tới do đó sẽ cần phải làm đơn xin bảo lưu kết quả học tập.

Bảo lưu kết quả học tập sẽ giúp cho người học tránh được điểm liệt do không đi học đầy đủ hoặc là bỏ thi không có lý do dẫn tới việc có quyết định thôi học của nhà trường.

Thời gian bảo lưu kết quả học tập của các trường thường sẽ có quy định khác nhau, tuy nhiên thực tế thời hạn bảo lưu kết quả học tập tối thiểu là một năm.

Từ đó thấy được rằng việc bảo lưu kết quả học tập có ý nghĩa rất quan trọng đối với người học, vì thế khi muốn bảo lưu kết quả học tập thì mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập được nhiều người học quan tâm.

Điều kiện để người học bảo lưu kết quả học tập

Theo quy định trong quy chế đào tạo của các trường đại học, cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ thì sinh viên có quyền được bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp sau đây:

– Được điều động tham gia vào lực lượng vũ trang;

– Trong trường hợp bị ốm, bị tai nạn phải điều trị trong thời gian dài; trong trường hợp này cần phải có giấy xác nhận của cơ quan y tế;

– Bảo lưu kết quả vì lý do cá nhân; trong trường hợp này sinh viên phải học ít nhất một kỳ học tại trường và không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học theo quy định của quy chế.

Thời gian sinh viên tạm nghỉ học vì lý do cá nhân sẽ được tính vào thời gian học chính thức theo quy định.

Như vậy khi viết đơn xin bảo lưu kết quả học tập thì người học cần lưu ý lý do thuộc một trong các điều kiện trên thì đơn mới có thể được nhà trường xem xét giải quyết.

Các bước cần làm để bảo lưu kết quả học tập

Để bảo lưu kết quả học tập, người bảo lưu cần làm các công việc sau đây:

– Đến phòng đào tạo của trường để xin bảng điểm;

– Nộp đơn đề nghị tạm nghỉ học ở văn phòng khoa;

– Tiếp đó sẽ nộp giấy đề nghị tạm nghỉ học đã được trưởng khoa ký xác nhận đồng ý về phòng đào tạo để trường xem xét, ra quyết định giải quyết.

Sau khi đã hoàn tất những thủ tục trên và có quyết định của nhà trường thì sinh viên mới được nghỉ theo quy định.

Trong khi bảo lưu kết quả học tập thì người học sẽ phải tự chịu trách nhiệm và chủ động để giải quyết những việc phát sinh trong quá trình bảo lưu kết quả học tập.

Chính vì vậy sinh viên chỉ nên bảo lưu kết quả học tập trong trường hợp thật sự cần thiết. Bởi lẽ khi chậm 1 học kỳ hay 1 năm học sẽ khiến cho người học theo học chương trình vất vả hơn và có thể có nhiều vấn đề khác phát sinh trong quá trình bảo lưu.

Khi đã kết thúc thời hạn nghỉ bảo lưu kết quả học tập thì người học cần viết đơn nhập học sau bảo lưu và nộp về văn phòng khoa của trường và các phòng có liên quan để trường ra quyết định cho phép sinh viên nhập học trở lại và bố trí lớp học phù hợp.

Nội dung cần có trong đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Hiện nay các trường chưa có mẫu thống nhất về mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập, tuy nhiên khi viết đơn cần có những nội dung sau:

– Quốc hiệu tiêu ngữ; ngày tháng năm viết đơn;

– Tên đơn: ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

– Kính gửi: Trong phần này sẽ ghi cụ thể phòng ban có thẩm quyền giải quyết đơn. Ví dụ:  ban giám hiệu trường….; phòng đào tạo; phòng công tác sinh viên; khoa….

– Thông tin cá nhân của sinh viên: họ và tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu hường trú.

Hiện là sinh viên lớp:……, mã số sinh viên:……., ngành học:…., khóa học:….., hệ đào tạo:…..

Em làm đơn này xin ban giám hiệu nhà trường, các phòng, khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập kỳ……từ tháng…..năm…..đến tháng…..năm….

Lý do xin bảo lưu:…..(trong phần này sinh viên cần trình bày cụ thể về lý do xin bảo lưu kết quả học tập).

Cuối cùng là phần cam đoan: Ví dụ: Em xin cam đoan sẽ làm đầy đủ hồ sơ thủ tục theo quy định của nhà trường và cố gắng theo kịp chương trình học.

– Người làm đơn ký tên.

Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
—————————

ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Em tên: ………………………………………………………………………………………………….

Ngày sinh: ………………………………………………………………………………………………

Nguyên quán: …………………………………………………………………………………………………

Hiện là sinh viên lớp …………………………………… Ngành:……………………………………

Khóa: …………………………………………………………..MSSV: …………………………………….

Hệ đào tạo: ……………………………………………………………………………………………………

Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì ……………………. từ tháng ………năm……….. đến tháng ………năm……….

Lí do: ……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

Em xin cam đoan sẽ làm đủ các hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.

Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết.

Xin chân thành cảm ơn!

Quý vị có thể tham khảo mẫu sau:

Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Khi viết đơn xin bảo lưu kết quả học tập thì người học cần ghi đầy đủ các nội dung như trên và đơn cần phải có xác nhận của khoa, xác nhận của phòng đào tạo theo quy định thì đơn mới được xem xét giải quyết.

Sau khi viết đơn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà trường về bảo lưu kết quả học tập thì sinh viên sẽ nộp đơn đến các phòng ban theo quy định.

Như vậy khi đã hoàn thành đơn và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định của nhà trường và có quyết định của trường về việc chấp nhận đơn xin bảo lưu kết quả học tập thì người học có thể nghỉ theo quy định.

Trên đây là nội dung bài viết về vấn đề điều kiện để người học xin bảo lưu kết quả học tập và mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập.