Ký nháy là gì?

Trong các văn bản thường gặp, ký nháy, ký tắt là một trong những hình thức ký quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về cách dùng của những loại này. Hằng ngày chúng ta tiếp xúc với văn bản hành chính rất nhiều vì vậy việc phải trình ký, duyệt ký, ký thay nhân sự khác là rất quen thuộc. Chính vì vậy, việc biết được những nguyên tắc cơ bản về các loại chữ ký là cần thiết để tránh tình trạng ký sai đáng tiếc.

Vậy ký nháy là gì? Để giải đáp câu hỏi này, Quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua bài viết dưới đây.

Ký nháy là gì?

Ký nháy là chữ ký của người có trách nhiệm nhằm xác định văn bản trước khi trình người ký chính thức đã được kiểm tra về độ chính xác của nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản.

Chữ ký nháy hay còn được gọi là ký tắt sẽ được ký ở cuối mỗi trang văn bản hoặc cuối mỗi đoạn văn bản. Đồng thời chữ ký nháy còn nằm ở vị trí cuối cùng của phần “Nơi nhận” thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.

Chữ ký nháy sẽ không được ký đầy đủ như chữ ký thông thường mà chỉ ký vắn tắt tại một số vị trí yêu cầu cần ký nháy.

Chữ ký nháy có giá trị xác nhận cá nhân, cán bộ nào rà soát văn bản đó xác nhận người đọc văn bản đã đọc hết toàn bộ nội dung văn bản tại trang mình đã ký nháy.

Hiện nay, chưa có quy định về hình thức và tính hiệu lực trong các văn bản pháp luật do chữ ký nháy có vai trò xác nhận cá nhân đã soạn thảo văn bản, xác nhận cá nhân đã rà soát văn bản đó hoặc người đọc văn bản đã đọc nội dung.

Người sử dụng chữ ký nháy phải chịu trách nhiệm trong các nội dung văn bản mình đã ký nháy trước khi lãnh đạo ký chính thức, đối chiếu quy định của pháp luật để bảo vệ bí mật nhà nước. Tuy nhiên người chịu trách nhiệm trực tiếp là người ký chính thức trong văn bản đó. Người ký nháy tuy không trực tiếp chịu trách nhiệm nhưng khi ký nháy không đúng quy định mà gây ra thiệt hại cho cơ quan, tổ chức nhận văn bản hành chính đó thì sẽ phải nhận những hình thức kỷ luật tại cơ quan đó.

Các loại chữ ký nháy

Sau khi hiểu được chữ ký nháy là gì? thì những loại chữ ký nháy là điều chúng ta cần quan tâm. Ký nháy hiện nay được chia thành một số loại sau đây:

– Loại chữ ký thứ nhất là chữ ký nháy nằm phía dưới từng trang văn bản: Loại chữ ký này nhằm xác nhận tính liền mạch của văn bản. Người chịu trách nhiệm ký nháy sẽ ký phía cuối của các trang văn bản mình soạn thảo hoặc đang kiểm tra về nội dung, ngữ pháp, tính hợp lý của văn bản. Việc ký nháy sẽ có công dụng tương tự như việc đóng dấu giáp lai. Mục đích của ký nháy là để xác định văn bản với phiên bản cuối cùng được xét duyệt, tránh việc soạn thảo thêm hay chỉnh sửa nội dung của văn bản.

– Loại chữ ký nháy thứ hai được biết đến đó là ký chốt nội dung ở dòng nội dung cuối cùng của văn bản: Người soạn thảo văn bản sẽ ký chữ ký này ở cuối trang văn bản nhằm xác nhận nội dung soạn thảo và có thể quy trách nhiệm cho người ký nháy nếu có sai xót về nội dung hay ngữ pháp.

– Loại chữ ký nháy thứ ba là ký chữ ký nháy tại phần chức danh người có thẩm quyền hoặc tại phần nơi nhận: Loại chữ ký nháy này là chữ ký của người có trách nhiệm kiểm tra văn bản, rà soát lỗi chính tả hoặc kiểm tra lại nội dung trước khi trình lên người có thẩm quyền chính thức.

Từ những phân tích trên thấy được rằng ký nháy gồm có chữ ký nháy nằm phía dưới từng trang văn bản, ký chốt nội dung ở dòng nội dung cuối cùng của văn bản, ký chữ ký nháy tại phần chức danh người có thẩm quyền hoặc tại phần nơi nhận.

Nội dung bài viết trên đây đã cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin cần thiết nhất về vấn đề ký nháy là gì? Mặc dù chữ ký nháy là một hình thức khá quen thuộc trong cuộc sống hằng ngày, đối với những văn bản hành chính hay hợp đồng. Vì vậy, người ký nháy cũng cần có những hiểu biết nhất định về vấn đề này để nắm rõ những nguyên tắc cơ bản nhất.