Ghi thông tin trên giấy khai sinh

Luật sư tư vấn giúp trường hợp người lao động chỉ có năm sinh nhưng BHXH lại định danh ngày, tháng thì giải quyết như thế nào? Cảm ơn Luật sư!

Câu hỏi:

Em tên Dung, hiện tại em đang làm việc tại công ty Vinh Quang thuộc KCN, Mỹ Phước 3, Bình Dương. Nay em muốn hỏi về trường hợp như sau: Vào tháng 06/2015 em có báo tăng lao động và làm tờ khai TK1-TS, trên tờ khai em chỉ ghi người lao động sinh năm 1991 (vì chứng minh thư không có ngày, tháng sinh). Sau khi nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT từ cơ quan Bảo hiểm em kiểm tra lại và phát hiện trên sổ BHXH, thẻ BHYT ghi ngày sinh là ngày 01/01/1991. Em có làm hồ sơ gửi lên BHXH để điều chỉnh lại, nhưng cơ quan BHXH yêu cầu cung cấp giấy khai sinh (Người lao động không còn giấy khai sinh). Sau đó em có liên lạc với người phụ trách bên BHXH thì được hướng dẫn qua phòng tiếp dân để được giải quyết vì BHXH ghi sai, khi em sang phòng tiếp dân thì được hướng dẫn là yêu cầu người lao động về địa phương làm lại giấy khai sinh mới điều chỉnh được và nói bắt buộc phải có ngày, tháng, năm sinh. Vậy cho em hỏi trường hợp trên cơ quan BHXH có đúng không? Nếu đúng thì những trường hợp em mới báo tăng lao động gần đây năm 2015 (cũng chỉ có năm sinh, trên sổ BHXH, BHYT) thì em có cần yêu cầu người lao động cung cấp lại giấy khai sinh để điều chỉnh lại không? Trường hợp trên giấy khai sinh cũng chỉ ghi năm sinh thì làm thế nào? Công ty em đang tham gia tại cơ quan BHXH TP Hồ Chí Minh.

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi thông tin tư vấn đến công ty Luật Hoàng Phi của chúng tôi, với trường hợp của bạn chúng tôi xin phép được tư vấn như sau:

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ về hướng dẫn Luật hộ tịch thì:

“1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Trong trường hợp người lao động không có Giấy khai sinh hoặc có Giấy khai sinh nhưng không ghi ngày, tháng sinh thì cơ quan quản lý hồ sơ cần hướng dẫn người lao động thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh hoặc bổ sung ngày, tháng sinh trong Giấy khai sinh theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ về hướng dẫn Luật hộ tịch.

Bạn liên hệ với cơ quan có thẩm quyền bổ sung ngày, tháng sinh trong Giấy khai sinh theo quy định để cơ quan BHXH có căn cứ thực hiện. Trường hợp không có yêu cầu bổ sung ngày, tháng sinh thì bạn đến cơ quan BHXH để được hướng dẫn và điều chỉnh ngày, tháng sinh trên sổ BHXH, thẻ BHYT theo Giấy khai sinh.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.