Thủ tục xin visa Nhật

Để ra nước ngoài, cụ thể là Nhật Bản thì trước hết cá nhân đó phải xin visa nhập cảnh vào Nhật theo thủ tục của quốc gia đó(trừ một số quốc gia có thỏa hiện về miễn visa).

Trong nội dung bài viết này, quý vị hãy cùng Luật Hoàng Phi tìm hiểu về visa Nhật Bản và thủ tục xin visa Nhật.

Visa Nhật là gì?

Visa Nhật là một con dấu hoặc một mặt dán có đầy đủ thông tin của cá nhân và thời hạn của visa thể hiện rằng cá nhân đó được phép nhập cảnh vào Nhật.

Visa hay còn gọi cách khác là thị thực nhập cảnh.

Về nguyên tắc, visa Nhật Bản sẽ có hiệu lực nhập cảnh 01 lần. Tuy nhiên, tùy theo mục đích nhập cảnh mà người nước ngoài có thể được cấp visa để thường xuyên được xét duyệt nhập cảnh vào Nhật Bản nhưng vẫn bị giới hạn thời gian lưu trú.

Các loại visa Nhật Bản và thời hạn visa cụ thể như sau:

– Visa 01 lần (visa single) sẽ có hiệu lực nhập cảnh trong 01 lần và visa có thời hạn trong vòng 03 tháng kể từ ngày phát hành visa.

– Visa 02 lần (visa double) có 02 lần nhập cảnh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày phát hành áp dụng với visa quá cảnh – transit là 04 tháng).

– Visa nhiều lần (visa multiple) không giới hạn số lần nhập cảnh của khách có thời hạn trên 01 năm và tùy thuộc vào mục đích cá nhân đó sang Nhật Bản.

Cả 03 loại visa Nhật Bản này đều có chung thời hạn lưu trú là trên 15 ngày và mỗi lần lưu trú ngắn hạn sẽ bị giới hạn trong 90 ngày.

Visa Nhật Bản được cấp theo hình thức mặt visa, mặt visa sẽ được dán trực tiếp vào một trang hộ chiếu của khách hàng. Mặt visa Nhật Bản sẽ có các thông tin như sau:

– Ảnh của người được cấp visa.

– Nơi phát hành, ngày phát hành visa Nhật Bản.

– Ngày hết hạn visa (ngày cuối cùng được làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản).

– Số lần được nhập cảnh vào Nhật Bản.

– Mã số phát hành visa.

– Thời gian lưu trú(sẽ được tính bắt đầu từ ngày tiếp theo sau ngày nhập cảnh).

– Loại visa được cấp.

– Họ và tên của người được cấp visa.

– Số hộ chiếu

– Ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.

Lưu ý: khi khách hàng nhận được visa Nhật Bản cần phải kiểm tra xác nhận lại các thông tin như ảnh, họ tên, giới tính, quốc tịch, giới tính, số hộ chiếu. Và nếu các thông tin này sai so với hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân thì khách hàng cần liên hệ lại ngay với bộ phận chuyên môn của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Hồ sơ xin visa Nhật

Visa Nhật Bản có nhiều loại khác nhau như: visa diện thăm thân, visa du lịch, visa lao động phổ thông, visa vợ/ chống, con nuôi của người Nhật… và mỗi loại visa sẽ cần có các thành phần hồ sơ khác nhau. Và trong nội dung này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến 02 loại visa phổ biến khi người Việt Nam xin cấp để nhập cảnh vào Nhật đó là visa du lịch và visa lao động – phổ thông – đặc biệt.

– Đối với visa du lịch tự túc, hồ sơ cần:

+ Hộ chiếu bản gốc.

+ Tờ khai xin cấp visa đã điền đầy đủ thông tin và có dán ảnh thẻ.

+ Nếu xin visa theo nhóm thì phải có chứng minh mối quan hệ bằng giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, ảnh chụp đối với nhóm bạn…

+ Tài liệu chứng minh khả năng tài chính để tự chi trả trong thời gian ở Nhật: sao kê tài khoản lương, chứng nhận thu nhập hoặc chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn.

+ Xác nhận đặt máy bay hoặc hành trình bay.

+ Lịch trình đi lại tại Nhật (dự kiến)

Ngoài ra, diện visa du lịch này còn có hình thức khi đi tour do công ty du lịch tổ chức, trường hợp này, công ty du lịch sẽ thực hiện xin cấp visa cho khách hàng. Một số công ty du lịch tham gia package tour thì sẽ không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Nhật Bản.

– Hồ sơ xin cấp visa theo diện lao động – phổ thông – đặc biệt bao gồm:

+ Hộ chiếu.

+ Tờ khai xin cấp visa dán ảnh và điền đầy đủ thông tin.

+ Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú

+ Nếu người nhập cảnh đến Iwate, Fukushima, Miyagi nộp các giấy tờ chứng minh có thể sẽ được miễn lệ phí visa.

+ Visa du học trường tiếng Nhật cần: xác nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng chỉ tiếng Nhật.

Trên đây là thành phần hồ sơ tối thiểu trong 02 trường hợp xin visa Nhật Bản, đối với các trường hợp visa khác, giấy tờ thủ tục xin visa Nhật sẽ có sự thay đổi nhất định. Bên cạnh đó, khi làm thủ tục nếu cần bổ sung các giấy tờ thì chuyên viên của Đại sứ quán Nhật Bản sẽ hướng dẫn khách hàng bổ sung thêm.

Thủ tục xin visa Nhật

Để được cấp visa Nhật Bản, quý vị phải đảm bảo được các điều kiện như sau:

– Người xin cấp visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực, đảm bảo được tư cách quay trở lại quốc gia xuất phát hoặc là tái nhập quốc tại nước đang cư trú.

– Hồ sơ xin visa phải đúng và chính xác.

– Hoạt động tại Nhật Bản, thời hạn lưu trú phải phù hợp theo quy định của pháp luật.

– Người xin visa không thuốc các trường hợp tại Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Những người đáp ứng được những điều kiện nêu trên sẽ tiến hành thủ tục xin visa Nhật theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản theo từng diện nhất định.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản.

Những hồ sơ đến từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc sẽ nộp hồ sơ đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Hồ sơ từ khu vực Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam sẽ nộp hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 3: Thực hiện bổ sung hồ sơ, tài liệu theo sự hướng dẫn của Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán.

Bước 4: Nhận kết quả visa.