Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản 2025?

Trong thực tế nhiều cặp vợ chồng khi lấy nhau rồi muốn được chia tài sản chung ngay trong thời kỳ hôn nhân bởi lo sợ sau này vợ chồng có xảy ra mẫu thuẫn trong quản lý tài chính hoặc nhiều lý do khác.

Pháp luật hiện tại không cấm việc thực hiện này nên trong thời kỳ hôn nhân, vợ, chồng có nhu cầu thì có quyền thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng.

Song việc thoả thuận cần được công chứng bằng văn bản, để hiểu rõ hơn về thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng thực hiện công chứng văn bản thoả thuận phân chia tài sản theo đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia tài sản?

Khi đi thực hiện thủ tục Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng cần chuẩn bị những tài liệu, giấy tờ sau:

– Phiếu yêu cầu công chứng;

– Bản chính giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu của vợ, chồng còn giá trị;

– Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản chính giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản thỏa thuận phân chia tài sản của vợ chồng có liên quan đến tài sản này;

– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn/xác nhận về quan hệ hôn nhân được xác lập trước ngày 03/01/1987 cho đến nay (trong trường hợp sống chung nhưng chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn);

– Bản sao giấy tờ khác có liên quan mà pháp luật quy định phải có, như:

+ Giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể tham gia giao dịch:

Với cá nhân là người Việt Nam cư trú trong nước thì cung cấp sổ hộ khẩu; Cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam; Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, thôi quốc tịch Việt Nam, đăng ký công dân, các giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh vào Việt Nam…; Với Cá nhân nước ngoài: có giấy tờ theo quy định pháp luật, thể hiện việc được phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Tiếp theo là cung cấp giấy tờ chứng minh về năng lực hành vi: giấy khám sức khỏe/tâm thần… trong trường hợp công chứng viên có nghi ngờ về năng lực hành vi của bên tham gia giao kết hợp đồng;

+ Chứng minh nhân dân của người làm chứng/ người phiên dịch trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch.

+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến văn bản yêu cầu chứng nhận mà pháp luật quy định phải có;

Chú ý đối với trường hợp văn bản được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn thì ngoài thành phần nêu trên thì kèm theo Dự thảo Văn bản.

Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản?

Người yêu cầu công chứng nộp và nhận kết quả giải quyết hồ sơ Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân trực tiếp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng như Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng;

Trong trường hợp người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng theo đơn yêu cầu của người có yêu cầu công chứng.

Quy trình thực hiện thủ tục công chứng diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 2: Tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

– Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng;

– Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn và họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ);

– Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối bằng văn bản, Công chứng viên báo cáo Trưởng phòng/Trưởng Văn phòng xin ý kiến và soạn văn bản từ chối.

Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản thỏa thuận phân chia tài sản

– Trường hợp văn bản đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, nếu trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng;

–  Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch;

– Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo Văn bản hoặc Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày hoặc hẹn lại;

– Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong dự thảo văn bản, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của văn bản.

Bước 4: Ký chứng nhận, Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của văn bản và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 5: Trả kết quả công chứng, Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.

Trên đây là một số chia sẻ của Luật Hoàng Phi về Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản? Khách hàng quan tâm nội dung bài viết, có vướng mắc vui lòng phản hồi trực tiếp để chúng tôi hỗ trợ.