Công chứng sơ yếu lý lịch có cần hộ khẩu không?

Hiện nay, thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch đang là một trong những thủ tục gần như là thường xuyên mỗi khi chúng ta chuẩn bị hồ sơ xin việc làm.

Tuy nhiên, trên thực tế khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin đặc biệt công chứng sơ yếu lý lịch mọi người thường có rất nhiều băn khoan và muốn tìm hiểu như công chứng sơ yếu lý lịch bắt buộc phải về quê nơi có đăng ký hộ khẩu thường trú ? Những giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng sơ yếu lý lịch.

Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ đi vào giải đáp một số những thắc mắc hay gặp liên quan đến: Công chứng sơ yếu lý lịch có cần hộ khẩu không?

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tờ khai tổng quan những thông tin liên quan đến người làm sơ yếu, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin nhân thân, thường được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ xin việc làm hoặc làm các thủ tục hành chính có liên quan.

– Nội dung của sơ yếu lý lịch:

+ Ảnh 4×6.

+ Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số Căn cước công dân, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn – Đảng…

+ Quan hệ gia đình: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, chỗ ở của bố, mẹ, vợ/chông, anh/chị/em ruột.

+ Quá trình học tập – Làm việc của người làm đơn.

+ Khen thưởng – kỹ luật.

+ Lời cam đoan.

+ Chữ ký và xác nhận đóng dấu của địa phương.

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về việc sơ yếu lý lịch có buộc phải chứng thực hay không. Tuy nhiên, trong hầu hết các mẫu sơ yếu lý lịch sử dụng trong tuyển sinh, tuyển dụng đều chứa nội dung xác nhận của địa phương. Hầu hết các cơ quan, tổ chức đều yêu cầu người ứng tuyển nộp sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nhằm mục đích đảm bảo các thông tin được khai trong sơ yếu lý lịch chính xác.

Phí công chứng sơ yếu lý lịch

Khi đi công chứng sơ yếu lý lịch một vấn đề rất được quan tâm đó là phí công chứng sơ yếu lý lịch là bao nhiêu? Nội dung sau sẽ giải đáp cụ thể hơn về vấn đề này.

Theo quy định tại thông tư 226/2016/TT-BTC quy định về tổ chức thu phí là ủy ban nhân dân cấp xã và phòng tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện thì Phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản.

Thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch tại các văn phòng công chứng thì sẽ tùy thuộc vào mức phí niêm yết của từng văn phòng mà chưa có văn bản quy định chung về phí.

Cách viết sơ yếu lý lịch công chứng

– Họ và tên: Viết đúng như trong giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân; viết bằng chữ in hoa.

– Giới tính: Là nam thì gạch nữ, là nữ thì gạch nam.

– Sinh năm: Viết ngày/tháng/năm sinh đã ghi trong giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

– Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Là địa chỉ được ghi trong sổ hộ khẩu.

– Nơi ở hiện tại: Là nơi đăng ký tạm trú (ghi rõ số nhà, ngõ ngách, đường, phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

– Chứng minh nhân dân số, cấp tại, ngày cấp: Ghi theo đúng như thông tin trên  giấy chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân được cơ quan Công an cấp và có giá trị hiện hành.

– Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người cần báo tin.

– Bính danh: Viết các bí danh đã từng có (không có thì ghi không).

– Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông, bà nội, cha đẻ, trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quan của người mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ.

– Dân tộc: viết theo thông tin trên căn cước công dân (nếu là con lai người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố, mẹ là người nước ngoài).

– Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo mình đang theo (ghi cả chức sắc trong tôn giáo nếu có), không có tôn giáo thì ghi không.

– Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Cố nông, bần nông, trung nông, phú nông, địa chủ, công chức, viên chức, dân nghèo,…

– Thành phần bản thân hiện nay: Công nhân, nông dân, công chức, viên chức, nhân viên, thợ thủ công, bộ đội, nhà văn,….

– Trình độ văn hóa: 12/12 chính quy hoặc 12/12 bổ túc văn hóa.

– Trình độ ngoại ngữ: có văn bằng, chứng chỉ gì thì điền đúng văn bằng chứng chỉ đó.

– Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt quá khứ từ thời niên thiếu cho đến ngày tham gia hoạt động xã hội, đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì.

– Khen thưởng: Viết đầy đủ ngày/tháng/năm và hình thức được khen thưởng.

– Kỷ luật: Viết đúng ngày/tháng/năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật.

Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?

Căn cứ quy định tại Điều 15 – Thông tư số 01/2020/TT-BTP, Các quyd dịnh về chứng thực chữ ký tại Mục 3 – Nghị định số 23/2015/ND-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân, cụ thể:

– Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng thực theo mẫu.

– Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.

– Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình.

Những cơ quan tổ chức có thẩm quyền xác nhận sơ yếu lý lịch bao gồm:

– UBND phường, xã (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).

– Phòng công chứng/Văn phòng công chứng.

– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).

Công chứng sơ yếu lý lịch có cần hộ khẩu không?

Theo quy định tại khoản 1 – Điều 24 – Nghị định số 23/2015/ND-CP, người yêu cầu công chứng sơ yếu lý lịch phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

– Sơ yếu lý lịch.

Thời hạn giải quyết:

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì phải có phiếu hẹn ghi rõ giờ, ngày trả kết quả.

Phí chứng thực sơ yếu lý lịch: 10.000 đồng/trường hợp.

Làm hồ sơ xin việc có cần hộ khẩu không?

Trong quá trình làm hồ sơ xin việc, thông thường bạn sẽ cần phải cung cấp một số thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email và bằng cấp/kinh nghiệm làm việc của mình.

Tuy nhiên, việc yêu cầu cung cấp hộ khẩu/ giấy xác nhận thông tin cư trú thường không phải là một yêu cầu bắt buộc trong quá trình xin việc. Nếu công ty yêu cầu cung cấp hộ khẩu, thì thông thường đó sẽ là để kiểm tra địa chỉ cư trú của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn cung cấp hộ khẩu thì có thể yêu cầu giải thích lý do và xem xét để thỏa thuận cách thức cung cấp thông tin khác.

Lưu ý rằng các quy định về cung cấp thông tin cá nhân có thể khác nhau tùy vào quy định của từng công ty hoặc pháp luật địa phương. Do đó, bạn nên xem xét kỹ yêu cầu cụ thể của công ty trước khi cung cấp thông tin cá nhân của mình.

Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng 2021

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SƠ YẾU LÝ LỊCH

TỰ THUẬT

Họ và tên:……………………………………………………… Nam, nữ: ……………………………………………………………………

Sinh ngày……………. tháng…….. năm……………………….

Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: ……………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Chứng minh thư nhân dân số:…………………………………………………………. Nơi cấp: ……………………………………………………………………

Ngày…………… tháng…….. năm……………………….

Số Điện thoại liên hệ: Nhà riêng ……………………………………………………………….. Di động…………………………………………………………….

Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?: …………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

…………………………………………………………………..

Số hiệu:

Ký hiệu:

Họ và tên: ……………………………………………………………….. Bí danh:…………………………………………………………..

Tên thường gọi: ……………………………………………………………………

Sinh ngày……………. tháng…….. năm…………….. Tại:….

Nguyên quán: ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Nơi đăng ký thường trú hiện nay: ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Dân tộc: ……………………………………………. Tôn giáo:…………………………………………………..

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thương nghiệp) ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Thành phần bản thân hiện nay: ……………………………………………………………………

Trình độ văn hoá: ………………………………………………………….. Ngoại ngữ:………………………………………………………

Trình độ chuyên môn: ……………………………………………………………. Loại hình đào tạo:…………………………………………………

Chuyên ngành đào tạo: ……………………………………………………………………

Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam ngày…………………………………………………………… tháng…………………………………………………………….. năm ……………………………………………………………..

Nơi kết nạp: ……………………………………………………………………

Ngày vào Đoàn TNCSHCM ngày………………………………………………. tháng……… năm

Nơi kết nạp: ……………………………………………………………………

Tình hình sức khoẻ: …………………………………………………………. Cao Cân nặng:…………………………………………………. kg……

Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: ……………………………………………………………………

Cấp bậc: ………………………………….. Lương chính hiện nay: …………………………………..

Ngày nhập ngũ: ………………………… Ngày xuất ngũ: …………………………………………

Lý do: ……………………………………………………………………

HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH

Họ và tên bố: …………………………………………………………… Tuổi:…………………………………………………………… Nghề nghiệp ……………………………………………………..

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Họ và tên mẹ: …………………………………………………………… Tuổi:…………………………………………………………… Nghề nghiệp ……………………………………………………..

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)
……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

HỌ VÀ TÊN ANH CHỊ EM RUỘT

(Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người)

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Họ và tên vợ hoặc chồng: …………………………………………………………… Tuổi: ……………………………………………………………………

Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………

Nơi làm việc: ……………………………………………………………………

Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………

Họ và tên các con:

1) ………………………………………………….. Tuổi: Nghề nghiệp:…………………………………………

2) ………………………………………………….. Tuổi: Nghề nghiệp:…………………………………………

3) ………………………………………………….. Tuổi: Nghề nghiệp:…………………………………………

4) ………………………………………………….. Tuổi: Nghề nghiệp:…………………………………………

5) ………………………………………………….. Tuổi:. Nghề nghiệp:…………………………………………

QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Khen thưởng: ……………………………………………………………………

Kỷ luật: ……………………………………………………………………

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thực và chịu trách nhiệm về những lời khai đó. Nếu sau này cơ quan có thẩm quyền phát hiện vấn đề gì không đúng. Tôi xin chấp hành biện pháp xử lý theo quy định./.

……………,ngày……tháng……năm……

    Xác nhận của Thủ trưởng Cơ quan,                                       Người khai ký tên

Xí nghiệp, Chủ tịch UBND Xã, Phường

……………………………………………………………..

……………………………………………………………..

……………………………………………………………..

……………………………………………………………..

Văn phòng công chứng có công chứng sơ yếu lý lịch không?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì chỉ cần chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch (Tờ khai lý lịch cá nhân), do đó, bạn có thể liên hệ văn phòng công chứng gần nhất để có thể công chứng sơ yếu lý lịch.

Do đó, công chứng sơ yếu lý lịch có cần hộ khẩu không? Thì câu trả lời của chúng tôi là không cần. Bạn chỉ cần chuẩn bị căn cước công dân hoặc hộ chiếu và sơ yếu lý lịch cần công chứng.

Như vậy, công chứng sơ yếu lý lịch có cần hộ khẩu không? Là câu hỏi đã được chúng tôi trả lời trong bài viết phía trên. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hướng dẫn quý bạn đọc cách viết sơ yếu lý lịch cũng như những cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận sơ yếu lý lịch.

->>> Tham khảo thêm : Lý lịch tư pháp