Chuyển đơn vị công tác thì chốt sổ bảo hiểm ở đâu?

Câu hỏi:

Xin chào Luật sư, tôi tên Phương Thảo, hiện đang là giáo viên tại trường THCS – THPT Tà Nung thuộc tỉnh Đà Lạt, Lâm Đồng. Tôi có chút thắc mắc về Bảo hiểm xã hội. Tôi rất hy vọng quý luật sư sẽ nhận được email này và giúp tôi giải đáp vấn đề sau:

Tôi bắt đầu nhận quyết định công tác tại trường THPT Lộc Phát, Bảo Lộc, Lâm Đồng từ tháng 10/ 2012. Ngày 7 tháng 8 tôi có quyết định do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng ký duyệt cho tôi được chuyển công tác về trường cấp 2,3 Tà Nung, Đà Lạt, Lâm Đồng. Lương tháng 8 của tôi đã được trường Lộc Phát thanh toán. Trường Tà Nung sẽ chi trả lương tiếp theo cho tôi từ ngày 1/9. BHXH tại Bảo Lộc chỉ chốt cho tôi đến tháng 7/2023 nhưng không chốt tháng 8/2023. Tôi được biết lý do là theo quyết định (ngày 7/8) thì không chốt bảo hiểm tháng 8 cho tôi. Tôi hỏi Bảo hiểm xã hội trên Đà Lạt thì nhận được câu trả lời: Bảo hiểm xã hội ở Bảo Lộc phải chốt tháng ..

Bây giờ tôi rất bối rối, tôi không biết Bảo hiểm xã hội tháng 8 của tôi được chốt ở đâu? Mong luật sư giải đáp giúp tôi câu hỏi này. Tôi phải làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình?

Trả lời:

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Hoàng Phi. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:

Với trường hợp của bạn, khi có quyết định chuyển đơn vị công tác từ trường THPT Lộc Phát, Bảo Lộc, Lâm Đồng về trường THCS-THPT Tà Nung, Đà Lạt, Lâm Đồng thì hợp đồng lao động giữa bạn và đơn vị công tác cũ (trường THPT Lộc Phát) sẽ chấm dứt.

Tại Điều 34 Bộ luật lao động 2019 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 192 của Bộ luật này.

2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

3. Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Người lao động đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm xã hội và tuổi hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 187 của Bộ luật này.

5. Người lao động bị kết án tù giam, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Toà án.

6. Người lao động chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết.

7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết; người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động.

8. Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định tại khoản 3 Điều 125 của Bộ luật này.

9. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 37 của Bộ luật này.

10. Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 38 của Bộ luật này; người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế hoặc do sáp nhật, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp, hợp tác xã.”

Chuyển đơn vị công tác thì chốt sổ bảo hiểm ở đâu?

Theo đó, căn cứ theo quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2019 về Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”

Như vậy, trước khi bạn chuyển sang giảng dạy tại trường THCS – THPT Tà Nung thì bạn phải hoàn tất các thủ tục chốt sổ bảo hiểm tại đơn vị cũ là trường THPT Lộc Phát. Việc này sẽ do cơ quan cũ là trường THPT Lộc Phát lập danh sách gửi đến Cơ quan bảo hiểm xã hội và thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội, đồng thời có trách nhiệm chuyển bảo hiểm xã hội của bạn sang cơ quan mới của bạn là trường THCS – THPT Tà Nung và giao sổ cho bạn, để bạn nộp sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan mới. Cơ quan này sẽ tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho bạn.

Bạn có quyết định chuyển đơn vị công tác từ ngày 7/8, nghĩa là từ thời điểm ngày 7/8 bạn bắt đầu làm việc tại đơn vị mới là trường THCS-THPT Tà Nung, do đó, đơn vị cũ mà bạn công tác là trường THPT Lộc Phát phải chốt sổ bảo hiểm cho bạn cho đến hết tháng 7/2023 là hoàn toàn đúng quy định của pháp luật. Kể từ thời điểm tháng 8/2023 việc chốt sổ bảo hiểm của bạn sẽ do trường THCS-THPT Tà Nung thực hiện. Vì vậy, trong trường hợp này bảo hiểm xã hội tháng 8 của bạn sẽ do trường THCS-THPT Tà Nung chi trả.

 Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.