Bản sao được chứng thực từ bản chính được sử dụng trong thời hạn bao lâu?

Câu hỏi:

Tôi bị cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lại một số bản sao có chứng thực của một số loại chứng chỉ với lý do các bản sao chứng thực không được quá 4 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Vậy xin hỏi, có quy định về thời hạn sử dụng bản sao có chứng thực hay không?

Trả lời:

Chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:

Việc chứng thực bản sao từ bản chính được thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch ngày 16/02/2015, theo đó, tại Nghị định này không có quy định nào về thời hạn sử dụng bản sao có chứng thực. Hiện nay, pháp luật cũng chưa ban hành văn bản nào quy định về thời hạn sử dụng bản sao chứng thực như bạn đã nêu ở trên.

Mặc dù vậy, để phù hợp với một số cơ quan, đơn vị, khi tiếp nhận bản sao từ bản chính, họ có thể đưa ra những quy tắc riêng quy định về thời hạn sử dụng bản sao chứng thực. Việc quy định thời hạn như vậy giúp cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ cập nhật chính xác và đầy đủ thông tin từ bản chính vì có nhiều loại giấy tờ hay có sự thay đổi như sổ hộ khẩu do có người chuyển khẩu/ nhập khẩu, chứng minh thư nhân dân hoặc một số loại giấy tờ nhân thân khác có thời hạn sử dụng.Vì vậy, bạn cần tìm hiểu rõ quy định riêng của cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn để có thể nộp hồ sơ đúng và đầy đủ hơn.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn/anh/chị có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.