Xin cấp sổ bảo hiểm xã hội mới cho người đã có sổ được không?

Câu hỏi:

Xin chào văn phòng Luật Hoàng Phi. Tôi là nhân viên phụ trách mảng nhân sự của công ty, tôi có thắc mắc muốn được Luật sư tư vấn như sau:

Hiện tại bên công ty tôi có tuyển 1 số lao động mới, lao động này đã đóng BHXH được 3 tháng ở công ty cũ. Nhưng người này chỉ là cung cấp số sổ BHXH để báo tăng và cho biết có thể không lấy được sổ của công ty cũ bởi bên đó nợ tiền BHXH. Vậy tôi báo làm thủ tục đề nghị cấp sổ mới và chuyển 3 tháng đã đóng ở công ty cũ sang sổ mới có được không và thủ tục như thế nào?

Trả lời:

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Hoàng Phi. Với câu hỏi  “Xin cấp sổ bảo hiểm xã hội mới cho người đã có sổ được không?” này của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:

Trong trường hợp của bạn, người lao động này chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ bởi vì bên công ty đó còn nợ BHXH. Do đó, công ty bạn tiếp tục đóng BHXH vào số sổ cũ cho người lao động này là hoàn toàn đúng pháp luật. Tuy nhiên, mỗi người chỉ được cấp 1 sổ BHXH tương đương với 1 số sổ BHXH nên trường hợp này nên người lao động không được phép làm thêm sổ BHXH mới. Nếu muốn cấp sổ mới cho người lao động thì phải tiến hành thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động. 

Xin cấp sổ bảo hiểm xã hội mới cho người đã có sổ được không?

Trình tự thủ tục gộp sổ được căn cứ vào Công văn 3663/BHXH-THU để thực hiện như sau:

“II. Trình tự giải quyết hồ sơ liên quan đến gộp sổ BHXH tại các Phòng nghiệp vụ hoặc các Bộ phận (dưới đây gọi tắt là Bộ phận) Thu, Cấp sổ thẻ, Chế độ BHXH, Kế hoạch tài chính:

Để hạn chế tối đa việc cấp số sổ trùng cho NLĐ tham gia BHXH, cán bộ xử lý nghiệp vụ phải căn cứ số chứng minh nhân dân (CMND) của NLĐ, rà soát các kho dữ liệu trong quá trình giải quyết hồ sơ.

1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:

Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.

– Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.

– Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định …) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.

– Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo.”

Như vậy, người lao động không thể lấy được sổ BHXH ở công ty cũ thì công ty mới vẫn đóng BHXH như bình thường. Trường hợp chốt sổ BHXH thì người lao động có thể tự nguyện hủy quãng thời gian đóng BHXH mà bên phía doanh nghiệp cũ nợ BHXH thì được tiến hành chốt sổ như bình thường. Khi hủy thời gian đóng BHXH thì người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp cũ hoàn trả số tiền mà người lao động đã phải bỏ ra để đóng BHXH trong khi doanh nghiệp không dùng số tiền đó để đóng BHXH.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.