Thủ tục mua xe máy mất hồ sơ gốc

Câu hỏi:

Tôi đang cư trú tại Hà Nội, gần đây tôi muốn mua một chiếc xe máy của một người bạn ở Hải Phòng nhưng do chiếc xe đã qua nhiều đời chủ nên đã mất hồ sơ gốc, chỉ còn đăng ký xe. Vậy bây giờ tôi cần làm những thủ tục gì để mua được chiếc xe? Trong trường hợp mua được thì cần tiến hành thủ tục gì để sang tên cho tôi.

Trả lời:

Chào bạn, về câu hỏi của bạn chúng tôi xin trả lời như sau:

Trong trường hợp này, anh có thể liên hệ với chủ xe (trên giấy đăng ký xe) để tiến hành thủ tục mua bán xe theo quy định  của pháp luật. Nếu không tìm được chủ xe thì áp dụng khoản 1,2 điều 23 thông tư 15/2014/TT-BCA: “ Khi sang tên, di chuyển xe, trong hồ sơ xe đăng ký từ 31/12/2005 trở về trước, nếu thiếu hóa đơn chuyển nhượng hoặc chuyển nhượng không liên tục thì hồ sơ được coi là hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính.

Xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển sang địa phương khác nhưng chủ xe chưa đăng ký, lại bán tiếp cho chủ xe mới, nếu thủ tục mua bán và lệ phí trước bạ đúng quy định thì tiếp nhận giải quyết đăng ký và gửi thông báo cho địa phương di chuyển xe biết để điều chỉnh sổ đăng ký xe.”

Về hồ sơ gốc: Điều 20 thông tư 37/2010/TT-BCA quy định:

“1. Trường hợp mất toàn bộ hồ sơ gốc, hồ sơ sang tên di chuyển:a) Hướng dẫn chủ xe làm công văn hoặc đơn trình bày, cam kết chịu trách nhiệm về việc mất hồ sơ gốc;

b) Kiểm tra đối chiếu giấy tờ của chủ xe theo quy định;

c) Hướng dẫn chủ xe đến Cơ quan Công an nơi làm thủ tục chuyển đi xác nhận việc sang tên, di chuyển vào bản sao Phiếu sang tên, di chuyển;

d) Cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký phải niêm yết công khai biển số đăng ký xe và số máy, số khung, nhãn hiệu, loại xe bị mất hồ sơ tại trụ sở cơ quan. Sau ba mươi ngày, nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết đăng ký và báo cáo về Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt; trường hợp có nghi vấn thì báo cáo Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt (ở Bộ) hoặc Giám đốc Công an cấp tỉnh (ở địa phương).

2.Trường hợp mất một phần tài liệu trong hồ sơ gốc của xe (giấy khai đăng ký, giấy đăng ký xe thu hồi (đã cắt góc), hồ sơ cải tạo xe, giấy khai sang tên di chuyển, chứng từ chuyển nhượng xe, chứng từ lệ phí trước bạ do chủ xe tự quản lý):

a) Chủ xe làm công văn hoặc đơn trình báo mất;

b) Kiểm tra đối chiếu giấy tờ của chủ xe theo quy định;

c) Cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký phải niêm yết công khai xe có số máy số khung, nhãn hiệu, loại xe bị mất hồ sơ tại trụ sở cơ quan. Sau 15 ngày, không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết đăng ký sang tên.”

Thủ tục đăng ký xe

Công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Theo khoản 1 điều 40 Luật Công chứng 2014: “1. Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

c) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.”

Làm thủ tục di chuyển xe sang thành phố khác

Cơ quan thực hiện: Công an quận, huyện thuộc tỉnh nơi thường trú của anh hoặc Công an quận, huyện thuộc Hải Phòng.

Sau khi có hợp đồng mua bán xe, anh đến cơ quan Công an để làm thủ tục di chuyển xe.

Theo điều 12 thông tư 15/2014/TT-BCA : “1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

2.Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.”

Đăng ký sang tên anh trên đăng ký xe

Cơ quan thực hiện: Công an quận, huyện thuộc tỉnh nơi thường trú của anh hoặc Công an quận, huyện thuộc Hải Phòng.

Theo điều 11 thông tư 15/2014/TT-BCA : “1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

2.Đăng ký sang tên thì giữ nguyên biển số cũ (trừ biển loại 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 5 số theo quy định) và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới.”

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.