Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

Trong quá trình tham gia lao động nhiều người lao động vì những lý do khác nhau mà chấm dứt hợp đồng lao động. Từ việc chấm dứt đó, không ít người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên.

 Tuy nhiên theo quy định pháp luật thì mỗi người lao động chỉ có một quyển sổ bảo hiểm. Vậy để đảm bảo quyền lợi cho mình thì bắt buộc người lao động phải thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội. Song thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội như thế nào? Hồ sơ gộp sổ ra sao? Khác tỉnh có thể gộp sổ bảo hiểm xã hội hay không?

Tất cả những thắc mắc nêu trên sẽ được Luật Hoàng Phi giải đáp thông qua nội dung biên soạn của tổng đài tư vấn 1900.6557. Khách hàng quan tâm đến nội dung xin vui lòng tham khảo hoặc gọi lên tư vấn trực tiếp.

Thủ tục gộp sổ BHXH

Theo quy định tại Quyết định 595 của bảo hiểm xã hội có chỉ rõ trường hợp mà

một người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm không trùng nhau thì cơ quan có thẩm quyền tiến hành thu hồi tất cả các sổ và hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ vào sổ mới.

Và với câu hỏi Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội như thế nào? thì bộ phận biên soạn của Luật Hoàng Phi sẽ đưa ra các bước để Khách hàng có thể tham khảo:

Bước 1: Người lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật. Hồ sơ này Khách hàng có thể tham khảo Quyết định số 595 quyết định của cơ quan bảo hiểm xã hội, ban hành ngày 14 tháng 4 năm 2017.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động nơi mình đang làm việc với trường hợp người lao động đang còn là lao động của công ty hoặc trực tiếp nộp tại cơ quan BHXH nơi tham gia bảo hiểm với trường hợp người lao động đã nghỉ việc.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và tiến hành quy trình giải quyết hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội của Doanh nghiệp, người lao động.

Thời gian giải quyết thủ tục gộp sổ theo quy định là không quá 10 ngày kể từ cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Với trường hợp đặc biệt cần xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở các tỉnh khác nhau hoặc người lao động có quá trình làm việc ở nhiều đơn vị thì không quá 45 ngày và những trường hợp này bên cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ có văn bản thông báo cho người lao động biết rõ.

Lưu ý: Trường hợp người lao động cũng có từ 02 sổ bảo hiểm trở lên nhưng lại có thời gian đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp trùng nhau thì cơ quan có thẩm quyền sẽ hoàn trả cho số tiền cho đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

Hồ sơ gộp sổ BHXH

Tại Điều 27 của Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định chi tiết hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH mà Doanh nghiệp, người lao động cần chuẩn bị như sau:

– Mẫu Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu quy định, mẫu này khách hàng nên sử dụng đúng mẫu quy định tránh trường hợp sử dụng sai mẫu thì hồ sơ sẽ được coi là không hợp lệ.

– Người lao động hoàn thành đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

– Nộp lại tất cả các sổ bao gồm tờ bìa và tờ rời của Sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động có.

– Doanh nghiệp thực hiện thủ tục cho người lao động thì nộp Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.

Ngoài ra khi đi thực hiện thủ tục thì người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ nhân thân đi kèm như chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân, sổ hộ khẩu…

Gộp sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục gộp sổ bảo hiểm phụ thuộc vào trường hợp người lao động có yêu cầu gộp sổ có đang tham gia lao động hay không.

Trường hợp người lao động đang tham gia lao động thì doanh nghiệp hoặc người lao động nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội.

Trường hợp người lao động đã nghỉ việc và đã dừng đóng bảo hiểm xã hội thì người lao động nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội cuối cùng nơi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội.

Khác tỉnh có thể gộp sổ bảo hiểm xã hội hay không?

Với thủ tục, hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội thì hiện nay pháp luật không có quy định phải trong cùng tỉnh mới được phép gộp sổ bảo hiểm xã hội mới được gộp sổ còn khác tỉnh thì không được phép gộp sổ.

 Như vậy Khác tỉnh vẫn thực hiện được thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội được, chỉ cần khi đi thực hiện thủ tục người có yêu cầu gộp sổ đáp ứng được các quy định về điều kiện gộp sổ và hồ sơ hợp lệ theo đúng hướng dẫn bên trên của chúng tôi là được.

Trường hợp Khách hàng là cá nhân hoặc Doanh nghiệp còn bất kì vướng mắc gì liên quan đến bảo hiểm xã hội hay vẫn còn chưa hiểu rõ Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội như thế nào? thì đừng ngại mà hãy liên hệ ngay đến tổng đài 1900.6557 của chúng tôi để được hỗ trợ tận tâm nhất.