Thủ tục chuyển khẩu mới nhất 2025

Việc thay đổi nơi thường trú trú để phù hợp với nơi học tập, làm việc, ở cùng người thân là cần thiết và diễn ra phổ biến trong đời sống hàng ngày. Thông thường, khi thay đổi nơi thường trú, cá nhân cần làm thủ tục chuyển khẩu.

Để hiểu rõ hơn về vấn đề thủ tục chuyển khẩu là gì? Thủ tục chuyển khẩu như thế nào? Thẩm quyền giải quyết thủ tục? Quý khách hàng có thể theo dõi bài viết của chúng tôi dưới đây.

Thủ tục chuyển khẩu là gì?

Thủ tục chuyển khẩu là việc mà công dân thực hiện các công việc để thay đổi nơi đăng ký thường trú với cơ quan công an có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Trên đây là khái niệm về thủ tục chuyển khẩu là gì? và để hiểu rõ hơn về vấn đề này quý khách hàng tiếp tục theo dõi những nội dung dưới đây.

Thủ tục chuyển khẩu

Trước đây, theo Luật Cư trú năm 2006, sửa đổi, bổ sung năm 2013, khi thay đổi nơi thường trú thuộc các trường hợp:

+ Chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh;

+ Chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh

Thì cá nhân phải xin cấp giấy chuyển khẩu rồi mới đến nơi mới đăng ký thường trú. Còn trường hợp thay đổi nhưng trong cùng phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh; trong cùng phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc trung ương; trong cùng thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì cần điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu. Có trường hợp phải đến công an quận, huyện, thị xã để làm thủ tục; có trường hợp lại phải ra công an xã, thị trấn thực hiện thủ tục. Những điều này gây ra không ít khó khăn, lúng túng cho cá nhân có nhu cầu chuyển khẩu.

Từ 1/7/2021, Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực thi hành, theo đó, thông tin về cư trú được cập nhật và quản lý thống nhất trên Cơ sở dữ liệu về cư trú, không cấp sổ hộ khẩu mới, thay đổi trang thông tin trên sổ hộ sẵn có. Trường hợp thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà thì chỉ làm thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Còn trường hợp thay đổi nơi đăng ký thường trú khác, cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại cơ quan đăng ký cư trú – Công an xã, phường, thị trấn ( Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã) nơi mình có nhu cầu chuyển đến. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giúp người dân hạn chế được việc đi lại, chuẩn bị giấy tờ.

Thủ tục chuyển khẩu hay thủ tục đăng ký thường trú tại nơi mới được thực hiện theo Điều 22 Luật Cư trú hiện hành như sau:

Hồ sơ chuyển khẩu gồm những gì?

Với những trường hợp chuyển khẩu khác nhau, hồ sơ cần chuẩn bị khác nhau. Chúng tôi xin hướng dẫn một số trường hợp:

Thứ nhất: Chuyển khẩu về nơi thuộc sở hữu hợp pháp của mình

Áp dụng với các trường hợp như đã hoàn thiện thủ tục mua, nhận tặng cho, thừa kế nhà và có nhu cầu đăng ký thường trú tại nhà đó. Hồ sơ gồm:

– Giấy tờ chứng minh thông tin nhân thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác thay thế theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú);

– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu của Bộ Công an (có thể lấy mẫu tại cơ quan đăng ký cư trú);

– Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp: một trong các giấy tờ như:

+ Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (trong đó có thông tin về nhà ở);

+ Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;

+ Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;

+ Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;…

Thứ hai: Chuyển hộ khẩu về nhà người thân 

Áp dụng với các trường hợp theo khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú. Hồ sơ gồm:

– Giấy tờ chứng minh thông tin nhân thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác thay thế theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú);

– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

– Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú;

– Giấy tờ, tài liệu chứng minh các điều kiện khác theo quy định.

Thứ ba: Chuyển hộ khẩu về nơi thuê, mượn, ở nhà

Áp dụng với các trường hợp theo khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú. Hồ sơ bao gồm:

– Giấy tờ chứng minh thông tin nhân thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác thay thế theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú);

– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

– Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản về việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;

– Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định.

Mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Như đã đề cập trên đây, Tờ khai thay đổi thông tin cư trú là giấy tờ cần có trong hồ sơ chuyển khẩu. Mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú là mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số số 56/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021

Quý vị có thể tham khảo mẫu ở dưới đây:

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi⁽¹⁾:……………………………………..………………………………………..………………………..……

1. Họ, chữ đệm và tên:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Ngày, tháng, năm sinh:…………..…/…………..…./ …………….……..….. 3. Giới tính:……………………………………………………………………………………

5. Số điện thoại liên hệ:…………………………………………………………………..………….6. Email:……………………………………………………………………………….

7. Nơi thường trú:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

8. Nơi tạm trú:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

9. Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

10. Nghề nghiệp, nơi làm việc:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ:………………………………………………………………………… 12. Quan hệ với chủ hộ:…………….

14. Nội dung đề nghị⁽²⁾:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

15. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi:

 Chú thích:

(1) Cơ quan đăng ký cư trú.

(2) Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị. Ví dụ: đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; tách hộ; xác nhận thông tin về cư trú…

(3) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú

(4) Áp dụng đối với trường hợp người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về thủ tục chuyển khẩu là gì? Nếu còn những thắc mắc cần giải đáp quý khách hàng có thể liên hệ đến chúng tôi thông qua Luật Hoàng Phi 19006557 để được hỗ trợ chi tiết nhất.