Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội cần những gì?

Người lao động làm việc tại các doanh nghiệp đều thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, theo tỷ lệ phần trăm đóng mà pháp luật quy định.

Vậy nếu trường hợp người lao động nghỉ việc không hưởng lương thì có phải thông báo với cơ quan bảo? Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội cần những gì? Với nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu vấn đề này.

Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Tại Điều 98 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì báo tăng bảo hiểm xã hội sẽ được tiến hành thực hiện khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, doanh nghiệp phải làm thông báo bằng văn bản đến cơ quan bảo hiểm xã hội.

Cụ thể trong các trường hợp dưới đây thì doanh nghiệp phải làm thông báo bằng văn bản:

– Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với người lao động mới;

– Người lao động quay trở lại làm việc sau khi kết thúc chế độ nghỉ thai sản, nghỉ do ốm đau;

– Người lao động quay trở lại làm việc sau khi nghỉ việc không hưởng lương từ 14 ngày trở lên.

Khi thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội, gồm các giấy tờ như sau:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu số TK1-TS (Đối với người lao động);

– Trường hợp người lao động thuộc đối tượng hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì cần phải bổ sung giấy tờ chứng minh theo phụ lục số 03 Quyết định số 595/QH-BHXH;

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo mẫu số D02-LT;

– Bảng kê thông tin theo mẫu số D01-TS.

Thời gian báo tăng bảo hiểm xã hội

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì nhằm quản lý thống nhất việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì theo điểm a khoản 1 Điều 90 Luật bảo hiểm xã hội 2014 đã nêu rõ:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Như vậy, trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày phát sinh ra trường hợp báo tăng bảo hiểm xã hội thì phía doanh nghiệp phải tiến hành làm hồ sơ thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội.

Sau 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận được hồ sơ báo tăng lao động từ phía bên doanh nghiệp thì sẽ tiến hành giải quyết và cập nhật trên hệ thống.

Với nội dung bài viết phía trên, Luật Hoàng Phi đã giải thích cho Quý khách về Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội cần những gì? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này thì Qúy khách hãy liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6557 để được hỗ trợ trực tiếp.

Thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội

Để báo tăng bảo hiểm xã hội thì doanh nghiệp có thể thực hiện theo một trong hai cách như nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc nộp hồ sơ qua trực tuyến đến cổng thông tin bảo hiểm xã hội.

– Nộp hồ sơ trực tiếp:

Doanh nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ đã được liệt kê tại nội dung nêu trên thì sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh.

Tuy nhiên, để đơn giản hóa các thủ tục hành chính có liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan bảo hiểm xã hội và doanh nghiệp thì hiện nay có thể tiến hành kê khai, nộp hồ sơ trực tiếp trên cổng thông tin.

– Nộp hồ sơ trực tuyến

Hiện nay nộp hồ sơ trực tiếp đang rất phổ biến và được hầu hết các doanh nghiệp đều tiến hành thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội thông qua cổng thông tin trực tuyến của bảo hiểm xã hội. Việc thực hiện sẽ được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào website cổng thông tin của cơ quan Bảo hiểm xã hội. Sau đó tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử cho doanh nghiệp

Bước 2: Doanh nghiệp tải phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, có thể lựa chọn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội do Tổng cục bảo hiểm xã hội phát hành miễn phí. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để ký và nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Tùy từng trường họp báo tăng lao động như báo tăng lao động mới, quay trở lại làm việc sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau… mà doanh nghiệp sẽ tiến hành kê khai theo dướng dẫn.

Có thể báo tăng bảo hiểm xã hội qua mạng được không?

Hiện nay thì các doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội qua mạng, cụ thể:

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào trang web của cơ quan bảo hiểm xã hội để đăng ký tài khoản và đăng nhập vào tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử của doanh nghiệp;

Bước 2: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin tùy vào từng trường hợp cụ thể: Thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội (PHNHS 600) hoặc thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội (PHNHS 600a);

Bước 3: Sau khi đã hoàn thành xong bước điền thông tin thì doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn chữ ký số để ký và nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hướng dẫn báo tăng bảo hiểm xã hội trên bảo hiểm xã hội

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm “Tạo Hồ sơ mới”

Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên hồ sơ và chọn loại hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động”, sau đó bấm nút Tạo mới.

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “D02-LT – Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”.

Bước 5: Kê khai tờ khai “D02-LT – Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”.

– Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT.

– Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHYT, sau đó bấm “Thêm 1 lao động” để thêm mới lao động vào tờ khai.

– Nhập các thông tin Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH, Ngày sinh, Giới tính và CMDN/HC. Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tiền lương, Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu và Thông tin khác, Thông tin lao động của lao động này.

– Bấm “Ghi lại và đóng” để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

– Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-LT, bấm nút “Ghi lại” để đóng cửa sổ “Tờ khai D02-LT”.

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm “Ký và gửi” để gửi hồ sơ tới BHXH.

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số, sau đó bấm “Xác nhận”.

Bước 8: Bấm “Đóng” để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động”.

Với nội dung bài viết phía trên, Công ty Luật Hoàng Phi đã giải thích cho Quý khách về Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội cần những gì? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này, Qúy khách hãy liên hệ đến tổng đài tư vấn 1900 6557 để được hỗ trợ trực tiếp.