Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu?

Khi giải quyết vấn đề liên quan đến các hoạt động đấu thầu thì chúng ta thường quan tâm đến thời gian phát hành hồ sơ mời thầu? Vậy hồ sơ mời thầu được định nghĩa như thế nào? Và gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu pháp luật quy định ra sao?

Sau đây, trong bài viết này Luật Hoàng Phi sẽ trình bày rõ một số nội dung về vướng mắc của quý vị.

Hồ sơ mời thầu là gì?

Hồ sơ mời thầu là tất cả những tài liệu được sử dụng cho hình thức đấu thầu, theo đó nhà đầu tư sẽ chuẩn bị các hồ sơ dự thầu từ đó bên mời thầu tổ chức để đánh giá hồ sơ dự thầu và chọn lựa nhà thầu, nhà đầu tư.

Để lựa chọn nhà thầu, đối với hồ sơ mời thầu thì hồ sơ yêu cầu gói thầu chỉ được phát hành khi có đầy đủ các điều kiện:

– Kế hoạch được phê duyệt về lựa chọn nhà thầu

– Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phê duyệt, trong đó có các nội dung yêu cầu:

+ Về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, bảng khối lượng mời thầu, biểu mẫu dự thầu;

+ Về yêu cầu tiến độ,chất lượng kỹ thuật;

+ Về điều kiện chung và điều kiện cụ thể của mẫu hợp đồng,nội dung khác;

+ Thông báo mời thầu, danh sách ngắn được đăng tải, thông báo mời chào hàng;

+ Nguồn vốn gói thầu theo đúng tiến độ;

+ Bảo đảm bàn giao mặt bằng trong thi công đúng tiến độ;

+ Danh mục, nội dung về hàng hóa, dịch vụ, dự toán mà người có thẩm quyền phê duyệt nếu là mua sắm tập trug, mua sắm thường xuyên.

– Ngoài ra, để lựa chọn nhà đầu tư, đối với hồ sơ  mời thầu thì hồ sơ yêu cầu dự án được phat hành nếu đáp ứng điều kiện:

+ Kế hoạch được phê duyệt về lựa chọn nhà đầu tư;

+ Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu được phê duyệt;

+ Thông báo mời thầu (danh sách ngắn đăng tải theo quy định);

+ Dự án mà thuộc danh mục dự án do cơ quan ngang bộ, bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân thành phố trực thuộc trung ương hoặc tỉnh công bố dựa vào dự án nhà đầu tư đề xuất hoặc quy định của pháp luật.

Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu?

– Do việc thực hiện phát hành hồ sơ mời thầu có hai hình thức là:

+ Hồ sơ mời thầu phát hành trực tiếp của hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khi thực hiện đăng tải thông báo mời thầu nếu trường hợp đấu thầu qua mạng.

+ Hồ sơ mời thầu phát hành bằng hình thức là bán hồ sơ ở trụ sở bên mời thầu nếu đấu thầu trực tiếp.

– Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu?, được trả lời rõ tại quy định tại khoản 1 điều 12 Luật đấu thầu 2013.

+ Thời gian phê duyệt kế hoạch để lựa chọn nhà thầu nhiều nhất là 5 ngày làm việc tính từ ngày mà nhận được báo cáo thẩm định

+ Hồ sơ mời thầu được phát hành sau 3 ngày làm việc tính từ khi mà ngày đầu tiên đăng tải về thông báo mời thầu đến trước thời điểm đóng thầu.

+ Thời gian thẩm định nhiều nhất là 20 ngày đối với nội dung thẩm định hồ sơ mời thầu tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ trình.

+ Thời gian để phê duyệt hồ sơ mời thầu nhiều nhất là 10 ngày tính từ khi nhận được tờ trình về để nghị phê duyệt hoặc báo cáo thẩm định khi có yêu cầu thẩm định.

+ Thời gian để phê duyệt, có ý kiến xử lý kết quả lựa chọn nhà thầu là 10 ngày, tính từ khi bên mời thầu, báo cáo thẩm định (nếu có) gửi tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả để lựa chọn nhà thầu đến cơ quan.

+ Thời gian gửi văn bản để sửa dổi hồ sơ mời thầu tới nhà thầu mà đã nhận hồ sơ mời thầu trong vòng 10 ngày nếu đấu thầu trong nước, 15 ngày nếu đầu thầu quốc tế khi trước ngày có thời điểm đóng dấu.

Gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu

Như vậy, từ căn cứ hai quy định đã nêu trên thì có thể gia hạn về thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu nhiều nhất là thêm 20 ngày khi cần thiết, tuy vậy vẫn phải thực hiện dự án đúng tiến độ. Ngoài ra, việc gia hạn thì vẫn chưa có điều khoản nào đề cập về việc phải thể hiện từng văn bản hay không?

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan tới thời gian phát hành hồ sơ mời thầu? định nghĩa về hồ sơ mời thầu như thế nào?, gia hạn thời gian phát hành hồ sơ mời thầu ra sao? và gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu pháp luật quy định cụ thể như thế nào?