Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em 2025

Hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam phục vụ chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Hộ chiếu được cấp, quản lý theo quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và các văn bản có liên quan. Vậy hộ chiếu trẻ em có giống hộ chiếu của người lớn? Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em 2025 như thế nào?

Trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu?

Hộ chiếu bao gồm hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được cấp cho những chủ thể đặc biệt theo Điều 8, Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019. Hộ chiếu phổ thông, theo Điều 14 Luật này được cấp cho công dân Việt Nam trừ trường hợp quy định tại Điều 21 của Luật này.

Khoản 1 Điều 17 Hiến pháp 2013 quy định: Công dân nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là người có quốc tịch Việt Nam. Quốc tịch Việt Nam được xác định không theo độ tuổi mà dựa vào các nguyên tắc theo Luật Quốc tịch hiện hành. Vì thế, mọi công dân Việt Nam trừ trường hợp theo Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, không phân biệt độ tuổi đều được xem xét cấp hộ chiếu khi có đề nghị. Theo đó, từ khi một em bé sinh ra được pháp luật thừa nhận có quốc tịch Việt Nam đã có thể được cấp hộ chiếu theo quy định pháp luật.

Theo Luật Trẻ em năm 2016, Trẻ em là người dưới 16 tuổi. Khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định về thời hạn của hộ chiếu phổ thông với các trường hợp như sau:

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em

Người đề nghị cấp hộ chiếu:

Nộp:

– Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định tại Thông tư số 68/2022/TT-BCA ngày 31/12 /2022 của Bộ Công an;

– 02 ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cml

– Các giấy tờ có liên quan như sau:

+ Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;

+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 của Luật này;

+ Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;

+ Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Thẩm quyền cấp hộ chiếu cho trẻ em

 Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em

– Quý vị chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trên đây nộp đến đúng cơ quan có thẩm quyền.

– Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu; cấp giấy hẹn trả kết quả.

– Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị. Đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

– Người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan theo quy định tại khoản 7 Điều này thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

– Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

– Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Người dân tại Mục “hồ sơ trực tuyến” thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Lưu ý: 

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 02 cách sau:

– Nhận trực tiếp;

– Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 3: Điền tờ khai 

Bước 4: Nộp tờ khai

Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai

Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.

Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em

Trẻ em theo quy định pháp luật là người dưới 16 tuổi.

Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em trong nước hiện nay được thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an, Quý vị tham khảo, tải mẫu dưới đây:

Trẻ em dưới 14 tuổi: Áp dụng mẫu TK01a

A. Thông tin người đại diện hợp pháp:

1. Họ và tên⁽²⁾ ………………………………………………………………………………………………..

2. Sinh ngày …….. tháng …….. năm ………….. 3. Giới tính: Nam □ Nữ □

5. Địa chỉ thường trú ……………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………..

6. Số điện thoại ……………………………………………………………………………………………..

7. Quan hệ với người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu: ……………………………………

B. Thông tin về người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu:

1. Họ ………………..…… Chữ đệm và tên …………………… ⁽²⁾ 2. Giới tính: Nam □ Nữ □

3. Sinh ngày …… tháng …. năm ….. Nơi sinh (tỉnh, thành phố)⁽³⁾ …………………………

5. Quốc tịch ……………….. 6. Dân tộc …………………… 7. Tôn giáo ……………………….

8. Địa chỉ đăng ký thường trú ……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..

9. Địa chỉ đăng ký tạm trú…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..

10. Cha: họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Mẹ: họ và tên ……………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

11. Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có) số ……………………… cấp ngày …./…/….

12. Nội dung đề nghị ⁽⁴⁾ ……………………………………………………………………………………

Trẻ em trên 14 tuổi: Áp dụng mẫu TK01

1. Họ ………………………… Chữ đệm và tên ………………………⁽²⁾ 2. Giới tính: Nam □ Nữ □

3. Sinh ngày ….. tháng ….. năm ……. Nơi sinh (tỉnh, thành phố) ⁽³⁾ ……………………………

5. Dân tộc ………………6. Tôn giáo …………………..7. Số điện thoại ……………………….

8. Địa chỉ đăng ký thường trú ……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..

9. Địa chỉ đăng ký tạm trú ………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

10. Nghề nghiệp………………………………… 11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)……….

…………………………………………………………………………………………………………………..

12. Cha: họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Mẹ: họ và tên ……………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Vợ /chồng: họ và tên ……………………………………………..………. sinh ngày …./…/….

13. Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có) số ……………………… cấp ngày …./…/….

14. Nội dung đề nghị ⁽⁴⁾ ……………………………………………………………………………………

Làm hộ chiếu mất bao nhiêu tiền?

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC thì lệ phí xin cấp hộ chiếu các trường hợp như sau:

Trên đây là nội dung bài viết mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em 2025, mọi thắc mắc có liên quan đến thủ tục cấp hộ chiếu nói chung và cấp hộ chiếu cho trẻ em, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6557