Mẫu giấy xác nhận đang là sinh viên

Trên thực tế vì những lý do khác nhau mà sinh viên sẽ cần phải viết đơn xin xác nhận đang là sinh viên, các bạn học sinh có thể tham khảo Mẫu giấy xác nhận đang là sinh viên dưới đây.

Giấy xác nhận đang là sinh viên là gì?

Giấy xác nhận đang là sinh viên là văn bản do sinh viên gửi tới các phòng công tác sinh viên hoặc phòng có trách nhiệm tiếp nhận đơn của sinh viên tại các trường đại học, cao đẳng hoặc các cơ sở giáo dục khác với mục đích là để xin xác nhận đang học tập tại trường trong một số trường hợp nhất định.

Khi nào cần viết giấy xác nhận đang là sinh viên?

Giấy xác nhận đang là sinh viên được dùng để bày tỏ nguyện vọng của sinh viên, là cơ sở để trưởng phòng công tác sinh viên xem xét, xác nhận thông tin cho sinh viên có nhu cầu. Giấy xác nhận thông tin sinh viên đang học ở trường được thực hiện với nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung, mục đích cơ bản là sinh viên có nhu cầu và bày tỏ nguyện vọng của mình để được xem xét và là cơ sở để trưởng phòng công tác sinh viên xem xét, xác nhận thông tin cho sinh viên khi có đơn yêu cầu.

Một số mục đích phổ biến mà sinh viên viết đơn xin xác nhận thông tin sinh viên đang học tại trường là:

– Làm thủ tục vay vốn sinh viên;

– Xin hoãn nghĩa vụ quân sự; đăng ký các chương trình học bổng đại học trong nước và nước ngoài;…

Giấy xác nhận sinh viên là một giấy tờ bắt buộc để hoàn tất các thủ tục khi có yêu cầu, các bạn sinh viên sẽ làm đơn xin xác nhận là sinh viên đang học tại trường để được nhà trường xác nhận là sinh viên đang theo học tại trường trong thời gian nhất định. Trong đơn cần trình bày thông tin đầy đủ theo hướng dẫn của mẫu đơn xin xác nhận là sinh viên đang học ở trường để nhà trường có căn cứ thông tin xác nhận đúng đối tượng.

Nội dung giấy xác nhận đang là sinh viên

Trước khi tìm hiểu về Mẫu giấy xác nhận đang là sinh viên cần nắm được nội dung giấy xác nhận đang là sinh viên như sau:

– Thông tin bộ phận tiếp nhận đơn;

– Thông tin người viết đơn

+ Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;

+ Thông tin về lớp, khoa, khóa học….

– Lý do viết đơn xác nhận đang là sinh viên: Ghi rõ lý do xin xác nhận để làm gì? Lưu ý rằng việc trình bày lý do cần ngắn gọn, khoa học, chính xác.

– Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên.

Mẫu giấy xác nhận đang là sinh viên

Đối với mỗi trường khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau về giấy xin xác nhận đang là sinh viên với những hình thức phù hợp với tiêu chí của trường. Vì vậy nếu sinh viên muốn xin xác nhận đang là sinh viên theo học tại trường thì nên liên hệ trực tiếp với bên trường và đến các phòng, ban quản lý của trường để xin mẫu đơn xin xác nhận là sinh viên đang học ở trường chính xác nhất.

Nếu trường không có mẫu đơn thì các bạn sinh viên có thể tham khảo Mẫu giấy xác nhận đang là sinh viên dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập  –  Tư do  –   Hạnh phúc

 ĐƠN XIN XÁC NHẬN LÀ SINH VIÊN

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường……………………….

Em tên là: ……………………………………. Mã số sinh viên:……………………

Ngày sinh:………………………………………………………………………

Nơi sinh: ………………………………………………………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………

Là sinh viên lớp: ……………………………Khóa………………………….

Hệ đào tạo:………………  tại Trường……………………………………………..

Em làm đơn này kính gửi đến Ban Giám hiệu xác nhận cho em là sinh viên đang học tại Trường.      

Lý do:……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………

 Em xin chân thành cảm ơn./.

                                                                                                  ……………., ngày…..tháng…..năm……..

Tải download Mẫu giấy xác nhận đang là sinh viên

Hướng dẫn viết giấy xin xác nhận đang là sinh viên

Thông thường trong giấy xin xác nhận đang là sinh viên đang học tại trường, các bạn cần trình bày đầy đủ các thông tin như tên trường, thông tin sinh viên, mã số sinh viên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú, lớp học, khóa học, lý do xin xác nhận đang là sinh viên, …

Sau khi hoàn tất những thông tin có trong đơn, sinh viên sẽ chuyển lên cho ban giám hiệu nhà trường để được xin xác nhận.

Khi viết giấy xin xác nhận đnag là xinh viên cần lưu ý một số nội dung sau:

– Phần kính gửi: Đây là phần quan trọng trong đơn, là việc xác định chính xác đối tượng giải quyết cho sinnh viên, thông thường là Phòng công tác sinh viên.

– Họ và tên, ngày tháng năm sinh được viết theo Giấy khai sinh của người viết giấy xin xác nhận.

– Địa chỉ thường trú: Ghi rõ theo số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố theo sổ hộ khẩu của sinh viên.

– Số chứng minh nhân dân / căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp được viết theo đúng giấy tờ của sinh viên.

– Hiện đang là sinh viên lớp, ngành đào tạo: Ghi đúng thông tin lớp đang theo học.

– Khoa: Sinh viên viết tên khoa quản lý.

– Mã số sinh viên: đây là mã số gắn liền với cá nhân sinh viên được cấp bởi các trường đại học nơi sinh viên theo học, thường được ghi trong thẻ sinh viên.

– Trình độ đào tao: Ghi ro trình độ là Đại học, cao đẳng hoặc trung cấp.

– Hình thức đào tạo: Hệ chính quy hay hệ vừa học vừa làm;

– Khóa đào tạo: Được xác định là năm nhập học cho đến năm sinh viên ra trường.

Đơn xin xác nhận đang là sinh viên nộp ở đâu?

Khi sinh viên có nhu cầu xin đơn xác nhận là sinh viên đang học ở trường thì sinh viên cần liên hệ trực tiếp với Phòng công tác sinh viên hoặc phòng có trách nhiệm tiếp nhận đơn của sinh viên các trường cao đẳng, đại học, cụ thể như là phòng quản lý đào tạo, để xin xác nhận thông tin đang học tập tại trường.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật Hoàng Phi về Mẫu giấy xác nhận đang là sinh viên để các bạn sinh viên có thể tham khảo.