Làm lại giấy khai sinh gốc và nhập hộ khẩu

Câu hỏi:

Nhà tôi vừa bị cháy cách đây 2 tháng và toàn bộ giấy tờ tùy thân của tôi đã bị cháy hết. Hiện tại tôi không còn một giấy tờ tùy thân nào nên gặp rất nhiều rắc rối. Bây giờ tôi muốn tiến hành thủ tục làm lại giấy khai sinh và nhập khẩu sang nhà anh chị tôi ở nhờ thì cần làm thủ tục gì?

Trả lời:

Về trường hợp của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:

Về làm giấy khai sinh:

Theo quy định của khoản 1 Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ thì hiện nay chỉ đăng ký lại khai sinh khi đáp ứng đồng thời các điều kiện:

– Đăng ký khai sinh trước 1/1/2016;

– Mất sổ hộ tịch bản chính giấy khai sinh.

Vì nhà bạn có hỏa hoạn, bị mất giấy tờ về nhân thân, trong đó có giấy khai sinh. Bạn chưa cung cấp thông tin về sổ hộ tịch, vì vậy, chúng tôi chia làm hai trường hợp:

Trường hợp số 1: Sổ hộ tịch vẫn còn thông tin về sự kiện đăng ký khai sinh, bạn làm thủ tục đề nghị cấp bản sao trích lục tại Ủy ban nhân dân lưu trữ thông tin, thường là Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh.

Trường hợp số 2: Sổ hộ tịch không còn thông tin về sự kiện đăng ký khai sinh của bạn, bạn thực hiện đăng ký lại khai sinh theo hướng dẫn sau đây:

– Chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

+ Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

+ Giấy tờ chứng minh nhân thân có ảnh (CMND, CCCD, Hộ chiếu,…);

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú).

– Nộp hồ sơ: tại UBND cấp xã nơi trước đây đã đăng ký khai sinh hoặc nơi đang cư trú;

– Nhận kết quả sau quá trình xác minh, nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Về thủ tục đăng ký nhập hộ khẩu được thực hiện theo Luật cư trú như sau:

“1. Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại cơ quan công an sau đây:

a) Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;

b) Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

2. Hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm:

a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, và bản khai nhân khẩu mẫu HK01 HK02;

b) Giấy chuyển hộ khẩu theo quy định tại Điều 28 Luật này;

c) Giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Đối với trường hợp chuyển đến thành phố trực thuộc trung ương phải có thêm tài liệu chứng minh thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 20 của Luật này.

3. Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này phải cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp hồ sơ đăng ký thường trú; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.”

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT 19006557 để được tư vấn.