Khi hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Vì lý do công việc và học tập nên nhu cầu xuất nhập cảnh ngày càng tăng. Và hộ chiếu là loại giấy tờ không thể thiếu khi một cá nhân muốn xuất nhập cảnh. Vậy hộ chiếu là gì? Khi hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không? Chúng tôi sẽ trả lời giúp bạn đọc thông qua bài viết dưới đây.

Hộ chiếu là gì?

Theo quy định của Luật xuất, nhập cảnh 2019, hộ chiếu được định nghĩa là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam. Hộ chiếu cấp cho công dân được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân của chủ sở hữu hộ chiếu đó. Do đó, hộ chiếu được xem như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cá nhân ở quốc gia mà cá nhân không mang quốc tịch của quốc gia đó.

Những thông tin cơ bản trên hộ chiếu, bao gồm:

– Họ và tên, ngày tháng năm sinh của chủ sở hữu hộ chiếu đó;

– Nơi cư trú của chủ sở hữu;

– Hộ chiếu có dán ảnh đi kèm;

– Quốc tịch của chủ sở hữu;

– Chữ ký của người được cấp hộ chiếu;

– Ngày cấp;

– Ngày hết hạn.

Các loại hộ chiếu

Căn cứ theo quy định của Luật xuất, nhập cảnh 2019, hộ chiếu được cấp cho công dân Việt nam để công dân xuất cảnh, nhập cảnh bao gồm:

– Hộ chiếu ngoại giao;

– Hộ chiếu công vụ;

– Hộ chiếu phổ thông

Thời hạn của hộ chiếu

Trước khi đi vào giải đáp Khi hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không? chúng tôi xin lưu ý về thời hạn của hộ chiếu.

Thời hạn của các loại giấy tờ có giá trị xuất, nhập cảnh được quy định tại Điều 7 Luật xuất, nhập cảnh 2019. Theo đó, thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ là không quá 05 (năm) năm tính từ ngày cấp. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 (một) năm thì được gia hạn 01 (một) lần nhưng có thời hạn tối đa không quá 03 (ba) năm.

Đối với hộ chiếu phổ thông:

–  Hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không được gia hạn đối với hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên;

–  Hộ chiếu có thời hạn 05 năm và không được gia hạn đối với hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi;

–  Đối với hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Khi hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Căn cứ theo quy định của Luật xuất, nhập cảnh 2019 và các nội dung đã phân tích ở trên, có thể thấy, khi hộ chiếu hết hạn sẽ không được gia hạn mà chỉ có thể làm thủ tục xin cấp mới. Bởi lẽ theo quy định của pháp luật, việc gia hạn hộ chiếu chỉ áp dụng đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn có thời hạn dưới 01 (một) năm và chỉ được gia hạn một lần.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn thời hạn dưới 01 (một) năm thì được gia hạn một lần và có thời hạn tối đa không quá 03 (ba) năm. Theo đó, trình tự, thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai xin gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (theo mẫu);

– 02 ảnh chân dung;

– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn thời hạn dưới 01 (một) năm;

– Bản chụp chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân xin gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp hồ sơ xin gia hạn tại Cơ quan lãnh sự Bộ ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ ngoại giao ủy quyền.

Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện gia hạn hộ chiếu cho công dân. Trường hợp, chưa gian hạn hộ chiếu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu lý do.

Thủ tục cấp mới hộ chiếu phổ thông do hết hạn

Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu vô cùng phổ biến trong xã hội hiện nay. Theo quy định của pháp luật, hộ chiếu phổ thông sẽ không được gia hạn, do đó khi hộ chiếu hết hạn, cá nhân chỉ có thể xin làm thủ tục cấp mới. Theo đó, thủ tục cấp mới hộ chiếu phổ thông như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Hộ chiếu phổ thông hết hạn;

– 01 tờ khai (theo mẫu);

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;

– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm;

Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;

Đối với trẻ em dưới 09 tuổi

Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Áp dụng với các trường hợp:

+ Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện;

+ Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó;

+ Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;

+ Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.

Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ cấp hoặc qua đường Bưu điện

Thời hạn giải quyết

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú thì thời hạn giải quyết hông quá 08 ngày làm việc.

Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì không quá 05 ngày làm việc.

Như đã đề cập ở trên, hộ chiếu được coi như giấy tờ tùy thân của cá nhân khi xuất cảnh ra khỏi lãnh thổ của quốc gia. Tuy việc làm hộ chiếu không mất nhiều thời gian nhưng đôi khi người có nhu cầu xin cấp hộ chiếu lại gặp khá nhiều khó khăn như do đi lại xa, không biết rõ nơi nộp hồ sơ để xin cấp mới hoặc gia hạn hộ chiếu. Do đó, chúng tôi hi vọng, bài viết Khi hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không đã giúp Qúy độc giả có những kiến thức cơ bản về Hộ chiếu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 19006557 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.