Hồ sơ chốt bhxh (bảo hiểm xã hội) gồm những gì?

Sau khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với công ty thì công việc đầu tiên mà người sử dụng lao động phải làm là báo giảm bảo hiểm, thực hiện chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động để người lao động được hưởng các chế độ theo quy định. Bài viết sau sẽ hướng dẫn về vấn đề hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Hồ sơ chốt bhxh gồm những gì?

Hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội là những giấy tờ cần thiết mà bên sử dụng lao động cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục chốt sổ cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội bao gồm:

– Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu;

– Có danh sách những người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu;

– Có bản kê thông tin theo mẫu.

Như vậy nội dung trên đã trả lời về vấn đề hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội gồm những gì theo quy định. Khi thực hiện nộp hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội thì cần lưu ý các tờ khai, danh sách, bảng kê phải thực hiện đúng mẫu theo quy định để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung quý khách có thể liên hệ trực tiếp đến Luật Hoàng Phi để nắm được những mẫu hiện hành đang sử dụng.

Phiếu giao nhận hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội là gì?

Phiếu giao nhận hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội là mẫu mà người thực hiện chốt bảo hiểm xã hội phải nộp cho cơ quan bảo hiểm để thực hiện việc chốt sổ cho người lao động.

Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ hiện nay được sử dụng là mẫu 602 là phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và mẫu 303 là phiếu giao nhận hồ sơ giải quyết hưởng chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản và chế độ chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Cá nhân có tự chốt bổ bhxh được không?

Theo quy định của Bộ luật lao động hiện nay thì người sử dụng lao động sẽ có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động khi người lao động nghỉ việc.

Theo đó người sử dụng lao động sẽ có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận về thời gian mà người lao động đã đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với công ty hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Từ quy định trên có thể thấy được người lao động sẽ không thể tự mình đi chốt sổ bảo hiểm xã hội mà trách nhiệm chốt sổ sẽ thuộc về bên sử dụng lao động.

Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với công ty thì hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên và người sử dụng lao động sẽ chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trong trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài nhưng không quá thời gian là 30 ngày.

Nếu trong trường hợp công ty trốn tránh không chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động thì có thể liên hệ với phòng lao động thương binh xã hội quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc thanh tra sở lao động thương binh xã hội để được giải quyết.

Tuy nhiên người lao động vẫn có thể tự đi chốt bảo hiểm xã hội trong trường hợp công ty bị phá sản. Tuy nhiên thời gian đóng bảo hiểm của người lao động sẽ được chốt đến thời điểm công ty đã đóng cho người lao động.

Thủ tục chốt bhxh gồm các bước nào?

Để thực hiện thủ tục chốt bảo hiểm xã hội thì cần thực hiện như thế nào và hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội gồm những gì luôn được bên sử dụng lao động quan tâm khi thực hiện thủ tục này.

Bước 1: Nộp hồ sơ báo giảm lao động

– Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định;

– Biên bản về việc trả thẻ bảo hiểm y tế đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó;

– Thẻ bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng (01 bản/người);

– Có quyết định về việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Người sử dụng lao động có thể báo giảm lao động bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng, đây là hình thức được bên sử dụng lao động sử dụng phổ biến hiện nay. Trong thời gian là 10 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ của bên sử dụng lao động thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ hoàn tất về thủ tục báo giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội.

Bước 2: Nộp hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội

– Trước khi nộp hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động thì bên sử dụng lao động cần phải báo giảm lao động trên hệ thống của bảo hiểm xã hội. Sau đó để chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động thì bên sử dụng lao động sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục trên.

– Khi đã hoàn tất hồ sơ thì người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đặt trụ sở.

Tuy nhiên người sử dụng lao động cần lưu ý là trong quá trình thực hiện thủ tục chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động thì bên sử dụng lao động cần phải hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán tiền bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định.

Trường hợp công ty chưa thanh toán các nghĩa vụ bảo hiểm xã theo quy định thì bên cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ không thực hiện việc báo giảm lao động cho bên sử dụng lao động.

Bài viết trên đã cung cấp các thông tin cần thiết về hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội gồm những gì, khi thực hiện thủ tục có vấn đề vướng mắc quý khách vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo số 1900 6557 để được hỗ trợ nhanh nhất.