Hóa đơn đầu vào là gì? Hộ kinh doanh cá thể có cần hoá đơn đầu vào không?

Nhiều người khi mới bắt đầu thành lập hộ kinh doanh cá thể thường thắc mắc liệu Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào không? Khi nào thì cần phải có hóa đơn đầu vào? Để giải đáp những thắc mắc trên, mời các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là những cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để tiến hành các hoạt động kinh doanh.

Để có câu trả lời cho Hộ kinh doanh cá thể có cần hoá đơn đầu vào không? trước tiên chúng ta cần phải hiểu hộ kinh doanh cá thể là gì và hoá đơn đầu vào là gì?

Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định, không thường xuyên thuê lao động, không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh.

Hóa đơn đầu vào là gì?

Hóa đơn đầu vào là những loại hóa đơn mà được sử dụng vào mục đích thanh toán dịch vụ hay mua sắm hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu…

Theo quy định pháp luật, hiện nay có những loại hóa đơn đầu vào như sau:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng;

Đây là loại hóa đơn mà các cá nhân, tổ chức khi kinh doanh hàng hóa hay cung ứng dịch vụ trong nước, hoạt động vận tải trong và ngoài nước, xuất khẩu hoặc xuất vào khu phi thuế quan thực hiện việc kê khai về tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

+ Hóa đơn bán hàng;

Đây là loại hóa đơn mà các cá nhân, tổ chức khi kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nước, xuất khẩu hoặc xuất vào khu phi thuế quan hàng hóa hoặc dịch vụ, kinh doanh hàng hóa trong khu phi thuế quan thực hiện kê khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

+ Một số loại hóa đơn đầu vào khác như chứng từ thu phí, tem phiếu thu tiền, thẻ các loại vé, phiếu thu tiền cước vận chuyển,…

>>>>>>> Tham khảo bài viết: Thành lập hộ kinh doanh cá thể

Tại sao phải mua hóa đơn đầu vào?

Việc mua hóa đơn đầu vào là một phần quan trọng của quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp. Mua hóa đơn đầu vào giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý các khoản chi phí của mình. Dưới đây là một số lý do vì sao phải mua hóa đơn đầu vào:

– Theo quy định của pháp luật: Việc mua hóa đơn đầu vào là bắt buộc theo quy định của pháp luật tại Việt Nam. Do đó, việc không mua hóa đơn đầu vào có thể gây ra các hậu quả pháp lý và vi phạm luật kế toán.

– Kiểm soát chi phí: Mua hóa đơn đầu vào giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách chính xác hơn. Bằng cách theo dõi và lưu trữ hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể biết được số tiền đã chi ra cho mỗi khoản chi phí cụ thể, từ đó có thể đưa ra quyết định hợp lý để quản lý tài chính hiệu quả.

– Tối ưu hóa thuế: Hóa đơn đầu vào còn được sử dụng để tính toán thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế tài sản (đối với một số ngành nghề). Nếu doanh nghiệp không mua hóa đơn đầu vào, thì sẽ không thể tính toán được số tiền VAT và các khoản thuế khác mà doanh nghiệp phải nộp.

– Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp: Mua hóa đơn đầu vào giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các trường hợp lừa đảo, gian lận, hoặc các vấn đề khác liên quan đến mua bán hàng hóa và dịch vụ. Khi có hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp thực hiện các cam kết và nghĩa vụ mua bán theo đúng các điều kiện đã thỏa thuận.

– Cung cấp thông tin cho quản lý: Việc mua hóa đơn đầu vào cung cấp cho quản lý thông tin về các khoản chi phí chi tiết của doanh nghiệp. Nhờ đó, quản lý có thể đánh giá và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn hơn.

– Đảm bảo sự minh bạch và trung thực: Mua hóa đơn đầu vào đảm bảo sự minh bạch và trung thực trong quá trình mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các bên liên quan. Điều này làm tăng sự tin tưởng và tạo niềm tin cho các đối tác kinh doanh.

– Tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh: Việc mua hóa đơn đầu vào đảm bảo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ. Điều này làm tăng sự ổn định và hiệu quả của doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào hay không?

Vậy Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào không? Theo quy định pháp luật thì hộ kinh doanh cá thể khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ thì sẽ không được cấp phép sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng (nếu có đăng ký), tức là không thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra mà chỉ được xuất hóa đơn bán hàng.

Tuy nhiên hóa đơn đầu vào không hạn chế loại hóa đơn được sử dụng khi nhập hàng hóa, dịch vụ đối với hộ kinh doanh cá thể do đó dựa vào quy định pháp luật hiện hành, tùy vào từng trường hợp khi nhập, mua hàng hóa thì hộ kinh doanh có thể có hóa đơn đầu vào.

Những trường hợp không cần hóa đơn đầu vào?

Thứ nhất: Hộ kinh doanh cá thể không cần đến hóa đơn đầu vào nhưng sẽ phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào (có mẫu 01/TNDN theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC) trong trường hợp mua hàng hóa với các mặt hàng là nông sản, thủy hải sản của người đánh bắt trực tiếp, người nuôi dưỡng, sản xuất trực tiếp bán ra; là sản phẩm thủ công mỹ nghệ làm bằng vật liệu tự nhiên…

Như vậy, nếu hàng hóa mua vào mà không thuộc những trường hợp kể trên thì hộ kinh doanh khi nhập/mua hàng hóa, dịch vụ có thể cần có hóa đơn đầu vào để hợp lệ được số hàng hóa, dịch vụ này khi kinh doanh.

Thứ hai: Khi bán hàng hóa, dịch vụ mà có giá trị thanh toán nhỏ hơn 200.000 đồng thì không cần lập hóa đơn trừ trường hợp là người nhập/mua hàng hóa, dịch vụ có yêu cầu lập và giao hóa đơn theo quy định pháp luật.

Do đó, chỉ trừ khi hộ kinh doanh cá thể có nhu cầu thì việc nhập hàng hóa, dịch vụ về để kinh doanh với giá trị dưới 200.000 đồng của cá nhân, tổ chức kinh doanh khác thì không cần phải hóa đơn đầu vào.

Loại trừ hai trường hợp trên thì việc hộ kinh doanh cá thể mua hay nhập vào hàng hóa, dịch vụ thì bắt buộc phải có hóa đơn.

Trong trường hợp hộ kinh doanh cá thể không có hóa đơn đầu vào khi cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa về nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng mà hộ kinh doanh không chứng minh được xuất xứ hàng hóa thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Do đó, để không bị xử phạt vi phạm hành chính, hộ kinh doanh cá thể phải chứng minh được nguồn gốc hàng hóa trong khi nhập hay mua vào hàng hóa.

Việc chứng minh có thể thể hiện bằng: hộ kinh doanh cá thể lấy hóa đơn (hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng – hóa đơn trực tiếp) thanh toán, những bằng chứng giao dịch (ví dụ như bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ,…).

Khi bị kiểm tra thì hộ kinh doanh cá thể có thể xuất trình hóa đơn thanh toán hoặc bằng chứng giao dịch khi mua vào hàng hóa cho cơ quan quản lý thay cho giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thắc mắc Hộ kinh doanh cá thể có cần hoá đơn đầu vào không? để bạn đọc tham khảo. Nếu Quý bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì đừng ngần ngại vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số tổng đài tư vấn 1900 6557.