Có thể cải chính năm sinh được không?

Câu hỏi:

Chào Luật sư, tôi có vấn đề này chưa rõ nên nhờ Luật sư tư vấn giúp.

Tôi có đứa cháu sinh ngày 12/5/2011 (sinh tại nhà) nhưng khi đi khai sinh thì ông nội của cháu đi khai nhầm là sinh ngày 12/5/2013. Hiện nay, cháu đã lớn đã đến tuổi đi học nhưng trong giấy khai sinh thì cháu chưa đủ tuổi. Gia đình chúng tôi muốn cải chính lại năm sinh trong giấy khai sinh cho cháu. Vì vậy kính mong các anh, chị Luật sư tư vấn giúp có thể cải chính năm sinh trong giấy khai sinh cho cháu được hay không?

Trả lời:

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Hoàng Phi. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về Giá trị pháp lý của giấy khai sinh như sau:

“Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Như vậy, với mỗi cá nhân, giấy khai sinh được coi là giấy tờ hộ tịch gốc và mọi loại giấy tờ, hồ sơ khác của cá nhân đều phải phù hợp với giấy khai sinh của cá nhân đó.

Theo quy định tại Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014:

“12. Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.”

Đồng thời, theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.

2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Như vậy, với trường hợp của bạn, khi đi khai sinh ông nội cháu đã khai sinh nhầm năm sinh, lẽ ra là ngày 12/5/2011 thì nhầm thành ngày 12/5/2013. Đây là trường hợp do có sai sót, nhầm lẫn từ người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cụ thể là sai sót về năm sinh của cháu bé. Do vậy cháu bạn sẽ được cải chính năm sinh trong bản chính Giấy khai sinh khi có đầy đủ căn cứ để xác định là có sai sót của người yêu cầu đăng ký hộ tịch (ông nội cháu) trong khi đi làm giấy khai sinh cho cháu.

Có thể cải chính năm sinh được không?

Về thẩm quyền và thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung giấy tờ hộ tịch được quy định tại Điều 27, điều 28 Luật Hộ tịch 2014:

“Điều 27. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.”

“Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”

Như vậy, gia đình bạn cần đến UBND cấp xã nơi ông nội cháu đã đi đăng ký khai sinh trước đây, trình bày rõ lý do ông nội nhầm lẫn năm sinh khi đi khai sinh cho cháu để xin cải chính lại năm sinh trong Giấy khai sinh cho cháu bé theo đúng thủ tục được quy định như trên.