Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất?

Câu hỏi:

Kính gửi công ty Luật Hoàng Phi, tôi là Mai Thu Hằng, năm nay 35 tuổi, tôi có câu hỏi mong được Luật sư công ty giải đáp cho như sau:

Tôi đã tham gia bảo hiểm xã hội từ năm 2015 tại công ty. Tôi nghỉ việc vào cuối năm ngoái và đã chốt sổ bảo hiểm xã hội nhưng hiện nay tôi bị mất các tờ rời của sổ bảo hiểm xã hội. Vậy bây giờ tôi xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội có được không? Thủ tục xin cấp lại như thế nào?

Mong Luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Xin chào bạn, với câu hỏi của bạn, Luật Hoàng Phi xin trả lời như sau:

Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 và khoản 2 Điều 46 Quyết định 959/QĐ-BHXH năm 2015 có quy định về sổ bảo hiểm xã hội cũng như việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội như sau:

” Điều 2.

Sổ BHXH: gồm Bìa sổ và các trang tờ rời, được cấp đối với từng người tham gia BHXH, để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH và là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của Luật BHXH.”

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng hoặc đã giải quyết chế độ BHXH có điều chỉnh quá trình đóng BHXH.”

Do đó, trong trường hợp bạn mất các tờ rời của sổ thì bạn sẽ được cấp lại các tờ rời sổ bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, hồ sơ cấp lại tờ rời của sổ bảo hiểm xã hội căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH như sau:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Sổ BHXH đã cấp.

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Theo quy định trên và Phiếu giao nhận hồ sơ 305/…../SO thì hồ sơ đề nghị cấp lại các tờ rời sổ bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ sau:

+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS;

+ Bìa sổ bảo hiểm xã hội;

+ Chứng minh nhân dân (bản chính).

Vì vậy, trường hợp này bạn thực hiện nộp đầy đủ các giấy tờ như trên tới cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi chốt sổ sau cùng cho bạn để thực hiện đề nghị cấp lại các tờ rời của sổ bảo hiểm xã hội.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.