Hồ sơ hưởng trợ cấp ốm đau nộp trực tiếp hay qua đường bưu điện?

Câu hỏi:

Gửi công ty Hoàng Phi, trường học nơi tôi làm việc có một người lao động bị bệnh (bệnh tình như thế nào tôi không tiện nêu rõ) đã được nhập viện và hiện nay vừa xuất viện về nhà. Chị ấy có tham gia bảo hiểm y tế đầy đủ và khi xuất viện có được nhận một tờ giấy chứng nhận nghỉ việc được hưởng bảo hiểm xã hội do bệnh viện cấp cho. Công ty vui lòng cho tôi biết hồ sơ hưởng bảo hiểm trong trường hợp này làm hồ sơ giấy hay điện tử, hồ sơ giấy thì phải nộp trực tiếp hay qua đường bưu điện? Cảm ơn công ty!

Trả lời:

Với câu hỏi này Luật Hoàng Phi xin trả lời như sau:

Hồ sơ hưởng trợ cấp ốm đau nộp trực tiếp hay qua đường bưu điện?

Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau và việc giải quyết hưởng chế độ ốm đau được quy định tại Điều 100 và Điều 102 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:

“Điều 100. Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau

1. Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với người lao động hoặc con của người lao động điều trị nội trú. Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động điều trị ngoại trú phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

2. Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài thì hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này được thay bằng bản dịch tiếng Việt của giấy khám bệnh, chữa bệnh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài cấp.

3. Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau do người sử dụng lao động lập.

4. Bộ trưởng Bộ Y tế quy định mẫu, trình tự, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, giấy ra viện và các mẫu giấy quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều 101 của Luật này.”

“Điều 102. Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản

1. Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 100, các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 101 của Luật này cho người sử dụng lao động.

Trường hợp người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 101 của Luật này và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ quy định tại Điều 100 và Điều 101 của Luật này nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Trách nhiệm giải quyết của cơ quan bảo hiểm xã hội:

a) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định từ người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định từ người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động.

4. Trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.”

Bên cạnh đó, Thông báo số 3999/TB – BHXH thông báo bảo hiểm xã hội của thành phố Hồ Chí Minh cũng quy định chi tiết các giấy tờ trong bộ hồ sơ hưởng chế độ ốm đau trong phiếu giao nhận hồ sơ 601 của Thông báo. Như vậy, ông/ bà phải có trách nhiệm lập hồ sơ giấy theo phiếu giao nhận hồ số 601 nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội quận Gò Vấp qua đường bưu điện trong thời hạn 10 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động kia.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.