Trường hợp phải nộp giấy khai sinh bản sao

Năm nay nhà trường nơi cháu đang theo học tổ chức cho các cháu học nghề. Hồ sơ yêu cầu nộp giấy khai sinh bản sao do huyện nơi cháu khai sinh cấp. Tôi có nộp bản photo có công chứng của giấy khai sinh chính của cháu nhưng không được chấp nhận

Câu hỏi:

Kính gửi luật sư, con tôi đang học lớp 9. Năm nay nhà trường nơi cháu đang theo học tổ chức cho các cháu học nghề. Hồ sơ yêu cầu nộp giấy khai sinh bản sao do huyện nơi cháu khai sinh cấp. Tôi có nộp bản photo có công chứng của giấy khai sinh chính của cháu nhưng không được chấp nhận. Luật sư cho tôi hỏi, tại sao tôi nộp giấy như vậy nhà trường lại không chấp nhận? Mong luật sư giải đáp.

Trả lời:

Về câu hỏi của chị, chúng tôi trả lời như sau:

– Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Luật công chứng năm 2014 : ” Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”

– Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP: “Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.”

– Theo điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm: “Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.”

– Như vậy, trong trường hợp của con chị, chị cung cấp bản phôtô giấy khai sinh có công chứng là không đúng nên không được chấp nhận. Chị có thể nộp bản sao đã được cấp khi làm giấy khai sinh chính cho cháu hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, chị có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.