Thủ tục xin giấy phép xây dựng mới nhất 2024

Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhằm giúp cho các chủ thể đang chuẩn bị tiến hành hoạt động xây dựng một cách hợp pháp. Chính vì thế, các hạng mục khi xây dựng, chủ thể sở hữu cần thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng để tuân thủ các quy định của pháp luật.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin cơ bản trong thủ tục này, nhằm giải đáp thắc mắc tốt nhất cho Quý vị.

Xin giấy phép xây dựng là gì?

Xin giấy phép xây dựng là thủ tục hành chính không thể thiếu trước khi xây dựng nhà ở, các công trình khác, đối với công trình xây dựng không thuộc các trường hợp được miễn giấy phép thì phải thực hiện thủ tục xin cấp phép.

Xin cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở, các công trình xây dựng. Tùy thuộc vào các công trình cụ thể mà hồ sơ thực hiện thủ tục gồm nhiều các giấy tờ khác nhau theo quy định.

Chủ thể xin cấp phép giấy phép xây dựng có thể là chủ đầu tư, các chủ sở hữu công trình hoặc đơn vị ủy quyền thực hiện thủ tục trên. Trong quá trình lập hồ sơ đăng ký, các chủ thể thực hiện phải chịu trách nhiệm với các thông tin trong hồ sơ xin cấp phép.

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để xây mới, sửa chữa, cải tạo, di dời công trình. Công trình xây dựng phải có giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư theo quy định của pháp luật trừ các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại Khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng năm 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020.

Giấy phép xây dựng sẽ bao gồm các nội dung chủ yếu theo Điều 90 Luật Xây dựng năm 2014:

Để được cấp giấy phép xây dựng cần đáp ứng được các điều kiện theo luật định. Mỗi một loại giấy phép xây dựng như giấy phép xây dựng đối với công trình trong đô thị, giấy phép xây dựng đối với công trình không theo tuyến ngoài đô thị, giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ… sẽ có những điều kiện khác nhau, cụ thể tại Chương V luật Xây dựng năm 2014, sửa đổi bổ sung năm 2020.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng hay hồ sơ khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng là những giấy tờ theo quy định của pháp luật mà trách nhiệm chủ đầu tư phải chuẩn bị để nộp tới cơ quan nhà nước xét duyệt. Bao gồm các giấy tờ sau:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định;

– Bản sao có chứng thực một trong những giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giấy tờ về quyền sở hữu công trình, nhà ở; giấy ủy quyền;…

– Hai bộ bản vẽ thiết kế do tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực thực hiện và đã được chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định, mỗi bộ gồm:

+ Bản vẽ mặt bằng vị trí trên lô đất, mặt bằng ranh giới lô đất, bản vẽ bình đồ, sơ đồ đấu nối hạ tầng kỹ thuật ngoài hàng rào của một số loại công trình;

+ Bản vẽ các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt chủ yếu của công trình;

+ Bản vẽ các mặt, thể hiện móng, kết cấu chịu lực của công trình;

+ Bản vẽ phòng cháy chữa cháy đã được thẩm duyệt đối với công trình thuộc danh mục phải thẩm duyệt phương án phòng cháy chữa cháy theo quy định.

+ Và một số bản thiết kế của công trình đặc thù.

– Bản sao có chứng thực hợp đồng với chủ công trình;

– Các giấy tờ chứng minh khác theo quy định.

Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng

Thủ tục xin giấy phép xây dựng cần được thực hiện theo thứ tự các bước theo quy định của pháp luật, bao gồm 06 bước cơ bản sau:

– Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật để nộp tới Sở xây dựng;

– Sở xây dựng tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cấp giấy biên nhận hồ sơ có ngày hẹn trả kết quả trao cho người nộp

+ Nếu trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì cần bổ sung hoặc hoàn thiện.

– Giải quyết hồ sơ. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở xây dựng sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa.

+ Khi thẩm định hồ sơ, sở sẽ tiến hành xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo cho bên đơn vị nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ được bổ sung vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, Sở xây dựng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản. Đồng thời có sự hướng dẫn bằng văn bản đối với các mục cần hoàn thiện.

+ Trong trường hợp không đáp ứng được các nội dung theo thông báo và hướng dẫn trước đó thì Sở xây dựng có trách nhiệm thông báo đến đơn vị nộp đơn về lí do không cấp giấy phép, trong thời hạn 03 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ bổ sung.

– Sở xây dựng sẽ tiến hành đối chiếu các quy định pháp luật và lấy ý kiến của các cơ quan quản lí nhà nước về các lĩnh vực liên quan. Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước sẽ trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lí của mình.

– Sở xây dựng xem xét để cấp giấy phép. Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ Sở xây dựng cần phải thực hiện bước này.

+ Trường hợp hồ sơ cần xem xét thêm thì Sở xây dựng sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư lí do cụ thể.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp giấy phép xây dựng, Sở xây dựng thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư lý do cụ thể.

– Chủ đầu tư nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở xây dựng theo thời hạn ghi trong giấy biên nhận.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng là thủ tục khá phức tạp, trên thực tế cần nhiều thời gian để xác minh và cấp giấy phép. Chủ thể thực hiện thủ tục cần có chuyên môn cao và kinh nghiệm lâu năm để thực hiện thủ tục này tốt nhất, tránh gây mất thời gian chi phí của chính mình.

Lệ phí xin cấp giấy phép xây dựng

Bên cạnh những thắc mắc về thủ tục xin giấy phép xây dựng thì mức phí khi thực hiện thủ tục cũng được rất nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm. Căn cứ theo Thông tư 85/2019/TT-BTC thì lệ phí cấp giấy phép xây dựng là khoản lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Vì thế, ở mỗi khu vực tỉnh, thành phố sẽ có sự khác nhau nhất định về mức thu lệ phí khi làm thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng.

Ví dụ: Lệ phí xin cấp giấy phép xây dựng tại Hà Nội được ban hành theo Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND quy định về thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân thành phố như sau:

Đơn vị tính: Đồng/lần

Ở khu vực thành phố Hồ Chí Minh, mức thu phí cấp giấy phép xây dựng được quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị quyết số 18/2017/NQ-HĐND như sau: