Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu cho doanh nghiệp

Câu hỏi:

Xin chào văn phòng Luật Hoàng Phi. Tôi tên là Đặng Nhật Minh, tôi có câu hỏi muốn được Luật sư tư vấn như sau:

Tháng vừa rồi, tôi và 1 người bạn mới thành lập công ty vận tải tại quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. Công ty tôi hiện tại có khoảng 15 nhân viên. Được biết công ty tôi phải đóng BHXH cho nhân viên trong công ty. Vậy thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp như công ty tôi như thế nào?

Mong Luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Với câu hỏi của bạn Luật Hoàng Phi xin trả lời như sau:

Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu cho doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 4, Điều 13 & Điều 17 Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam quy định đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN gồm:

– Người làm việc theo HĐLĐ (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

– Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

– Đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động theo HĐLĐ.

Như vậy, bạn sẽ căn cứ cách thức sử dụng lao động của công ty để biết được những nhân viên nào thuộc đối tượng tham gia BHXH để làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

Căn cứ vào hướng dẫn tại điều 21 Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam thì thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp như sau:

“1. Thành phần hồ sơ:

1.1. Người lao động:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Giấy tờ chứng

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);

c) Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”

Và trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định. Căn cứ vào các quy định trên, bạn nên kịp thời rà soát và thực hiện thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp trong thời gian luật định.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.