Mẫu công văn giải trình sự việc?

Mẫu công văn giải trình sự việc là gì, viết như thế nào và khi nào được sử dụng? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn đọc cách viết Mẫu công văn giải trình sự việc?

Giải trình sự việc là gì?

Giải trình là quá trình giải thích hoặc đưa ra lời giải thích cho một sự việc, hành động, hoặc vấn đề nào đó. Thông thường, khi một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp có hành động hoặc quyết định gây tranh cãi hoặc gây ra sự bất bình trong cộng đồng, họ có thể được yêu cầu cung cấp một giải trình để làm rõ và giải đáp cho sự việc đó.

Việc cung cấp một giải trình thường bao gồm việc trình bày thông tin, dẫn chứng và lập luận để minh chứng cho hành động hoặc quyết định đó. Nó có thể được thực hiện qua các phương tiện truyền thông, như báo chí, phát sóng truyền hình hoặc trang web của tổ chức. Việc cung cấp một giải trình thường được xem là một phần quan trọng của việc xây dựng lòng tin và đối phó với các vấn đề liên quan đến công khai và đạo đức trong xã hội và các tổ chức.

Ngoài ra, giải trình cũng có thể được sử dụng như một công cụ để giải quyết các tranh chấp, giải đáp các thắc mắc, hoặc đưa ra các điều kiện, cam kết để khắc phục vấn đề đang gây tranh cãi. Điều này có thể giúp tạo ra một môi trường hòa bình và đối thoại, hỗ trợ việc giải quyết tranh chấp một cách bình đẳng và bền vững.

Việc cung cấp một giải trình đòi hỏi tính trung thực và minh bạch. Điều này bao gồm việc cung cấp đầy đủ thông tin và chấp nhận trách nhiệm cho hành động hoặc quyết định mà mình đã đưa ra. Nếu một giải trình không được đưa ra một cách trung thực và minh bạch, nó có thể dẫn đến sự mất lòng tin và ảnh hưởng đến uy tín của người hoặc tổ chức đó.

Trong một số trường hợp, việc yêu cầu một giải trình có thể được yêu cầu bởi pháp luật hoặc bởi những người liên quan đến sự việc, như các nhà đầu tư, khách hàng hoặc cổ đông của một doanh nghiệp. Việc đưa ra một giải trình chính xác và minh bạch có thể giúp đưa ra quyết định chính xác và đáp ứng các yêu cầu của cộng đồng và pháp luật.

Mẫu công văn giải trình sự việc là gì?

Mẫu công văn giải trình sự việc là dạng công văn giải trình của doanh nghiệp đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về một sự việc nào đó như chậm nộp tiền bảo hiểm xã hội, tiến độ dự án đầu tư, đáp ứng điều kiện đầu tư của doanh nghiệp, số liệu kế toán không khớp,…. Doanh nghiệp chỉ phải làm công văn giải trình khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Nội dung công văn giải trình sự việc gồm những gì?

1. Phần mở đầu công văn giải trình sự việc

+ Quốc hiệu, Tiêu ngữ phía bên phải và tên doanh nghiệp phía bên trái.

+ Ngày tháng năm lập mẫu công văn

2. Phần nội dung công văn giải trình sự việc

+ Tên của mẫu công văn: Công văn giải trình

+ Kính gửi: ghi tên của cơ quan nhận công văn giải trình của doanh nghiệp.

+ Tên của doanh nghiệp

+ Người đại diện theo pháp luật, chức vụ của người đại diện theo pháp luật

+ Địa chỉ trụ sở chính

+ Số điện thoại, fax

+ Mã số bảo hiểm xã hội của doanh

+ Nội dung cần giải trình: Trong phần nội dung này ghi rõ doanh nghiệp giải trình về vấn đề gì, theo yêu cầu hay công văn số bao nhiêu của cơ quan nhà nước; trình bày nội dung giải trình và các tài liệu kèm theo  (nếu có) để chứng minh cho yêu cầu giải trình.

3. Phần kết công văn giải trình

Cam kết nội dung trình bày ở trên là đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Cách viết biên bản giải trình sự việc

Viết biên bản giải trình sự việc là quá trình lập bản ghi chính thức về việc giải thích hoặc đưa ra lời giải thích cho một sự việc, hành động hoặc quyết định gây tranh cãi hoặc bất bình trong cộng đồng. Đây là một tài liệu quan trọng, có tính chất chứng minh và thường được sử dụng trong các vụ kiện, tranh chấp hay để giải thích cho các vấn đề liên quan đến đạo đức và công khai trong xã hội và các tổ chức.

Dưới đây là một số bước cơ bản để viết biên bản giải trình sự việc:

– Tiêu đề: Đặt tiêu đề rõ ràng và đầy đủ, cho biết đây là biên bản giải trình về sự việc nào.

– Thời gian và địa điểm: Chú thích thời gian và địa điểm của sự việc xảy ra.

– Người đại diện: Liệt kê tên và chức danh của người đại diện cho tổ chức hoặc doanh nghiệp cung cấp giải trình.

– Sự việc: Mô tả chi tiết về sự việc, bao gồm những gì đã xảy ra, những ai liên quan đến sự việc và các tình tiết liên quan.

– Giải thích: Trình bày giải thích về những hành động hoặc quyết định đã được đưa ra, cung cấp các thông tin cần thiết để giải thích cho sự việc.

– Điểm đồng ý và không đồng ý: Liệt kê các điểm đồng ý và không đồng ý với các bên liên quan, đồng thời giải thích lý do cho quan điểm của mình.

– Cam kết và hỗ trợ: Đưa ra cam kết để khắc phục sự cố, giảm thiểu thiệt hại và bảo vệ lợi ích của các bên liên quan. Đồng thời, cung cấp các thông tin cần thiết để hỗ trợ các bên liên quan giải quyết các vấn đề liên quan đến sự việc.

– Ký và xác nhận: Điền đầy đủ các thông tin về người viết biên bản và người đại diện cho tổ chức hoặc doanh nghiệp, đồng thời ký tên và đóng dấu để xác nhận sự đồng ý và chấp nhận nội dung biên bản. Nếu có nhiều bên liên quan đến sự việc, biên bản cần được ký tên và đóng dấu của tất cả các bên liên quan.

– Phân phối và lưu trữ: Phân phối biên bản đến các bên liên quan, các cơ quan liên quan và lưu trữ biên bản theo cách thức phù hợp.

Biên bản giải trình sự việc cần được viết một cách cẩn thận, chính xác và trung thực, đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu về kiểm soát chất lượng tài liệu. Biên bản này sẽ là một trong những tài liệu quan trọng để giải quyết các vấn đề liên quan đến sự việc và là tài liệu tham khảo cho các bên liên quan trong tương lai.

Mẫu công văn giải trình sự việc?

Mẫu công văn giải trình với khách hàng

Kính gửi: – Ông/Bà ……………………..

                 – Công ty ……………………….

Nhận được đơn khiếu nại của Ông/Bà ……………………, phụ trách bộ phận/phòng ban …………………….. của Công ty ………………… về việc……………… vào ngày ….. tháng ….. năm ….. theo hợp đồng số ……./HĐ……, Công ty ……… đã tiến hành kiểm tra, rà soát lại ………………………. Do sai sót………….. nên đã dẫn đến sự việc ………………………………….

Nay Công ty chúng tôi làm công văn này gửi đến Ông/Bà ……………………….

để giải trình và đề nghị ………………………………. trước ngày ….. tháng ….năm …..

Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung giải trình trên là đúng và xin hoàn hoàn chịu trách nhiệm về những tổn thất gây ra cho khách hàng.

Mẫu văn bản giải trình của người lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—o0o—

VĂN BẢN GIẢI TRÌNH

(Về việc……………………………………)

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty……………………………………………………………………….

Tôi tên là:…………………… Sinh ngày:…/…/… Hiện đang công tác tại: ……………………………………………………………..

của Công ty………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Ngày…… tháng……năm……., tôi có nhận được thông báo của Ban Giám đốc Công ty ……………………………………………., yêu cầu thực hiện giải trình về việc………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nội dung giải trình:……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Trên đây là toàn bộ nội dung giải trình của tôi về sự việc……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………..ngày……tháng……năm……….

Tôi cam đoan toàn bộ nội dung trình bày là đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước công ty, pháp luật nếu trình bày gian dối.

Kính đề nghị Quý Ban Giám đốc Công ty……………………………………….tiếp nhận đơn giải trình và xem xét.

Mẫu công văn giải trình sự việc với BHXH

Mẫu công văn giải trình sự việc không có quy định cụ thể nên Luật Hoàng Phi sẽ đưa ra một mẫu chung với một ví dụ cụ thể như sau:

Tải (download) Mẫu công văn giải trình sự việc

Trên đây là tư vấn của chúng tôi nhằm giải đáp thắc mắc Mẫu công văn giải trình sự việc? để bạn đọc tham khảo. Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ với Luật Hoàng Phi theo số tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6557.