Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ mới nhất 2025

Mẫu Báo cáo công tác văn thư lưu trữ cần có những nội dung gì? Cách hoàn thành mẫu báo cáo ra sao? Khách hàng đang quan tâm, tìm hiểu đến những nội dung trên vui lòng tham khảo nội dung bài viết dưới đây của Luật Hoàng Phi.

Nội dung cần đề cập trong mẫu báo cáo?

Thông thường vào cuối năm thì các đơn vị, tổ chức, cơ quan, trường học thường phải thực hiện Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ để tổng kết lại một năm vừa qua và trình bày các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư trong năm mới.

Dựa theo đó thì trong báo cáo công tác văn thư sẽ phải đầy đủ những nội dung về:

– Các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ trong năm tới là gì?

– Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên như thế nào?

– Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm trong năm tiếp theo

– Đề xuất kiến nghị để thực hiện công tác văn thư lưu trữ được hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách hoàn thành nội dung báo cáo

Với những nội dung mà chúng tôi vừa đề cập thì trong giới hạn bài viết này chúng tôi sẽ hướng Khách hàng làm sáng tỏ một số nội dung chính như cách thực hiện nhiệm vụ thường xuyên và phương hướng trong những năm tiếp theo.

Với việc thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên thì cần làm sáng tỏ các ý về:

– Việc triển khai, thực hiện các văn bản của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cấp

– Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường

– Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ

– Kết quả thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

– Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ

Vì các nội dung tương đối dài, nên chúng tôi sẽ tập trung nhắc đến một số số ý:

– Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường thì hiện nay:

+ Nhà trường Có 01 nhân viên biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ, Trình độ chuyên môn: sơ cấp.

+ Đã bố trí cán bộ đủ và đúng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định Nhà nước.

+ Nhân viên văn thư đã tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ do huyện và Phòng GD&ĐT triệu tập; chưa tham gia lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn do đã lớn tuổi.

– Về Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ thì hiện nay Nhà trường đã xây dựng, ban hành Quy chế hoạt động về công tác văn thư, lưu trữ, danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu và bảng thời hạn bảo quản.

– Kết quả thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:

+ Soạn thảo và ban hành văn bản bảo đảm đúng theo hướng dẫn quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Chất lượng các văn bản áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV đúng theo quy định.

+ Việc quản lý văn bản đi và đến đã được thực hiện rõ ràng, nề nếp Cập nhật vào sổ; sắp xếp, lưu đầy đủ các văn bản đến, Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo đảm đúng thời gian theo yêu cầu, Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo đảm đúng theo quy định, Sử dụng dấu “Đến” đúng mẫu quy định, chưa có ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản.

+ Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo quy định của pháp luật.

+ Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu của nhà trường: cán bộ, viên chức thường tập trung khai thác và sử dụng các tài liệu như: Sổ chủ nhiệm, sổ kế hoạch, sổ kiểm tra, nghị quyết, lịch báo giảng của tổ, hồ sơ hội giảng giáo viên dạy giỏi, hồ sơ tự đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học…

+ Có bố trí phòng kho, phòng đọc, tủ đựng tài liệu sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và có các trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy phục vụ tốt cho công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

+ Tổ chức việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị: Nhà trường không có tài liệu hết giá trị phải tiêu hủy.

– Về phương hướng, nhiệm vụ: Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của ngành và Phòng Nội vụ huyện thì trong năm sắp tới nhà trường sẽ cố gắng hơn nữa để thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm sau:

+ Tiếp tục quán triệt trong đội ngũ Cán bộ giáo viên, nhân viên, viên chức cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về Luật Lưu trữ cùng những văn bản hướng dẫn có liên quan.

+ Các bộ phận, cán bộ, viên chức lập hồ sơ công việc năm 2021 và nộp lưu vào nhà trường (Hoàn thành trong tháng 2/2021;

+ Lập danh mục hồ sơ công việc; xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu;

+ Quản lý văn bản đi, đến theo đúng hướng dẫn của Cục Văn thư, lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến;

+ Thực hiện đúng quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định của Bộ Nội vụ.

+ Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường chặt chẽ theo đúng quy định của pháp luật.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Hoàng Phi về Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ. Khách hàng quan tâm cần tư vấn kỹ hơn, xin vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6557 để được hỗ trợ sớm nhất.