Thủ tục thay đổi nơi đóng bảo hiểm sang quận/huyện khác

Câu hỏi:

Xin chào văn phòng Luật Hoàng Phi. Tôi có thắc mắc muốn được Luật sư tư vấn như sau:

Tôi tên là Trịnh Công Minh, hiện đang làm việc tại công ty vận tải ở quận Hoàng Mai, Hà Nội. Sáng tháng, công ty tôi chuyển trụ sở làm việc sang quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Vậy cho tôi hỏi: thủ tục thay đổi nơi đóng BHXH sang quận khác như thế nào?

Mong Luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Hoàng Phi. Với câu hỏi của bạn về thủ tục thay đổi nơi đóng BHXH sang quận/huyện khác, chúng tôi xin trả lời như sau:

Thủ tục thay đổi nơi đóng bảo hiểm sang quận/huyện khác

“Khi đơn vị bạn chuyển trụ sở chính sang địa phương khác hoạt động thì công ty phải hoàn tất việc đóng BHXH, giải quyết các chế độ và chốt sổ BHXH cho người lao động của công ty đến thời điểm di chuyển để chấm dứt quan hệ với cơ quan BHXH cũ và đăng ký tham gia BHXH với cơ quan BHXH mới.”

Thành phần hồ sơ công ty cần chuẩn bị:

1/ Hồ sơ nộp tại cơ quan BHXH quận cũ để chấm dứt tham gia BHXH (theo Phiếu giao nhận hồ sơ 106) gồm:

– Quyết định/Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc chuyển địa phương khác… (Bản sao).

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)

– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)

– Chứng từ nộp tiền (Bản sao nếu có)

Các lưu ý:

– Đối với đơn vị lao động giao dịch điện tử thành công nhưng không gửi kèm theo file hình ảnh mục 1, 4 thì in bảng kê nộp kèm các hồ sơ này và thẻ BHYT (nếu có) qua Bưu điện (phí Bưu điện VNPT do cơ quan BHXH trả).

– Chậm nhất ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị lao động lập danh sách các phát sinh tăng giảm (mẫu D02-TS) nộp cho cơ quan BHXH nơi đi.

– Thu hồi thẻ BHYT còn giá trị sử dụng nộp cho cơ quan BHXH nơi đi trước ngày 1 của tháng báo giảm. Trường hợp không thu hồi được thẻ BHYT phải lập mẫu D02-TS tăng hết giá trị thẻ.

– Thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT đến tháng chuyển đi, lập thủ tục chốt sổ và nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho các lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi. Kịp thời đăng ký tham gia BHXH tại cơ quan BHXH nơi đến không chờ giải quyết xong những tồn tại với cơ quan BHXH nơi đi.

2/ Hồ sơ chốt sổ BHXH cho người lao động: theo Phiếu giao nhận hồ sơ 301 đối với sổ BHXH mẫu cũ hoặc Phiếu giao nhận hồ sơ 321 đối với sổ BHXH theo mẫu mới (Tờ bìa).

3/ Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT tại cơ quan BHXH mới: theo Phiếu giao nhận hồ sơ 101.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.