Trang chủ » Doanh nghiệp » Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện và khác quận/huyện/tỉnh

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện và khác quận/huyện/tỉnh

(Cập nhật: 09/05/2019 | 18:17)

Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn cho khách hàng quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty mới nhất theo quy định pháp luật. Khi có bất kỳ thắc mắc liên quan hoặc yêu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Thay đổi địa chỉ công ty là việc di dời trụ sở của công ty từ địa chỉ này sang địa chỉ khác. Đặc biệt là việc khi thay đổi trụ sở sẽ kèm theo việc thay đổi cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp. Tuy cùng là thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nhưng việc thay đổi trụ sở trong cùng quận, khác quận, cùng tỉnh hay khác tỉnh so với địa chỉ trụ sở cũ đều có những quy định về trình tự thủ tục khác nhau. Để khách hàng có thể hiểu một cách tổng quát nhất về việc thay đổi trụ sở công ty, qua bài viết này Luật  Hoàng Phi sẽ cung cấp cho khách hàng quy trình thủ tục thay đổi trụ sở công ty mới nhất theo quy định pháp luật.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty

1. Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp (Thủ tục chốt thuế)

– Nộp công văn chốt thuế và hoàn thiện các thủ tục theo hướng dẫn của chi cục thuế quản lý trực tiếp của danh nghiệp

– Sau khi hoàn thiện thủ tục doanh nghiệp nhận lại kết quả của cơ quan thuế (Mẫu 09) về việc ghi nhận doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở công ty đến địa chỉ mới.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thay đổi trụ sở trong cùng quận thì không phải thực hiện thủ tục này.

2. Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, cụ thể là thay đổi địa chỉ công ty

– Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ –CP và  Biểu mẫu hồ sơ được ban hành theo thông tư 02/2019/TT-BKHĐT

– Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp chuẩn bị kèm mẫu 09 của thuế về việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty của doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng trên trang cổng thông tin quốc gia gửi đến sở kế hoạch đầu tư.

Doanh nghiệp nhận lại được giấy biên nhận nộp hồ sơ qua mạng được gửi về email đăng ký khi nộp hồ sơ

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp theo đúng lịch hẹn trên giấy biên nhận nộp hồ sơ qua mạng

Bước 4: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư

Sau khi nhận được thông báo hợp lệ của hồ sơ đã nộp qua mạng, doanh nghiệp in biên nhận và thông báo hợp lệ hồ sơ kèm theo hồ sơ giấy đã scan nộp qua mạng đến trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư để nộp hồ sơ giấy và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.

Bước 5: Khắc dấu và công bố mẫu dấu cho công ty (chỉ áp dụng trong trường hợp thay đổi trụ sở khác quận/ tỉnh)

3. Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế nơi chuyển đến

Trong 10 ngày kể từ ngày nhận được mẫu 09 của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo tới cơ quan quản lý thuế mới gồm:

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở

– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể (yêu cầu của chi cục thuế)

– Về hóa đơn công ty

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi

– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng

– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty bởi Luật Hoàng Phi

Trong quá trình cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ sau:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố

– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay  không?

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thủ tục thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;

– Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

Tư vấn pháp luật liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Thông tin yêu cầu thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

– Yêu cầu dịch vụ trong giờ hành chính: 0981.393.686 – 0981.393.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)

– Email: lienhe@luathoangphi.vn