Thủ tục chuyển trường THCS

Hiện nay, vì nhiều lý do mà nhiều học sinh trung học cơ sở cần phải chuyển trường. Nhiều phụ huynh còn chưa nắm được hồ sơ, thủ tục chuyển trường cho con em mình như thế nào, có mất nhiều thời gian không. Do vậy, để các phụ huynh phần nào hiểu được Thủ tục chuyển trường THCS cho con em mình, chúng tôi xin gửi tới các thông tin hữu ích:

Điều kiện chuyển trường THCS

Điều kiện chuyển trường THCS được quy định tại Điều 2, khoản 1 Điều 4 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông nan hành kèm theo quyết định số 51/2002/QÐ-BGD&ÐT cụ thể như sau:

Thứ nhất: Về đối tượng

– Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

– Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực
sự chính đáng để phải chuyển trường.

Thứ hai: Về các điều kiện chung

– Trừ các quy định tại khoản 2 và 3 Điều 2 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, học sinh được xét và giải quyết chuyển trường nếu bảo đảm đủ các điều kiện về đối tượng và hồ sơ thủ tục tại các Điều 4 và 5 của Quy định này.

– Việc chuyển trường từ trường trung học bình thường sang trường trung học chuyên biệt (phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu) thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.

– Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thông ngoài công lập sang trường trung học phổ thông công lập chỉ được xem xét, giải quyết trong hai trường hợp sau:

+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông ngoài công lập phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường trung học phổ thông ngoài công lập thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.

+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông ngoài công lập thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ, mà ở đó không có trường trung học phổ thông ngoài công lập có chất lượng tương đương thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học
trường trung học phổ thông công lập.

Hồ sơ chuyển trường THCS

Theo Điều 5 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo có quy định về 01 bộ hồ sơ chuyển trường và bao gồm các giấy tờ như sau:

– Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

– Học bạ (bản chính).

– Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).

– Bản sao giấy khai sinh.

– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).

– Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

– Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở);

– Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).

– Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.

– Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.

Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ

Thủ tục chuyển trường THCS

Thủ tục chuyển trường THCS được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo mà theo đó, trình tự thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hoặc học sinh yêu cầu chuyển trường nộp đơn xin chuyển trường tại Văn phòng Nhà trường nơi học sinh chuyển đi.

Bước 2: Sau khi nhận được đơn, Hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh gồm:

– Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh chuyển đi cấp;

– Học bạ;

– Bản sao giấy khai sinh;

– Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học sinh chuyển trường trong năm học).

Bước 3: Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hoặc học sinh yêu cầu chuẩn bị hồ sơ như chúng tôi đã liệt kê trên và nộp hồ sơ đến nơi mà học sinh chuyển đến theo các trường hợp như sau:

– Với học sinh chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

– Với học sinh chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.

Bước 4: Nơi tiếp nhận kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho phụ huynh.

Bước 5: Trường học nơi học sinh chuyển đến tiếp nhận học sinh, bố trí vào lớp học và lưu hồ sơ học sinh theo quy định.

Lưu ý: Việc chuyển trường chỉ được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo nơi đến xem xét, quyết định.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Thủ tục chuyển trường THCS. Nếu có bất kỳ ý kiến, thắc mắc về các vấn đề pháp lý liên quan đến nội dung này, rất mong quý độc giả đặt câu hỏi để được chúng tôi hỗ trợ giải đáp.