Thủ Tục Thành Lập Công Ty Con Như Thế Nào?

Khái niệm công ty mẹ – con?

Để khách hàng tham khảo, chúng tôi xin được tư vấn thông tin về quan hệ mẹ – con trong doanh nghiệp như sau:

Công ty mẹ là gì?

Theo Khoản 1 Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty được coi là công ty mẹ của công ty khác khi thuộc một trong các trường hợp sau:

– Công ty chiếm trên 50% vốn điều lệ nếu là công ty TNHH và sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phổ thông của công ty nếu đó là công ty cổ phần;

– Có đủ quyền hạn để bổ nhiệm các chức danh cấp cao như: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị hay Giám đốc, Tổng Giám đốc công ty;

– Có đủ quyền hạn ra quyết định về việc sửa đổi và bổ sung các Điều lệ công ty;

Công ty con là gì?

Theo quy định cụ thể tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020:

– Công ty con không được đầu tư mua cổ phần, góp vốn vào công ty mẹ;

– Các công ty con của cùng một công ty mẹ không được đồng thời cùng góp vốn, mua cổ phần để sở hữu chéo lẫn nhau;

– Các công ty con có cùng công ty mẹ (công ty mẹ này sở hữu ít nhất 65% vốn nhà nước) không được cùng nhau góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác hoặc thành lập công ty mới.

Đặc điểm của công ty mẹ – công ty con

Quan hệ công ty mẹ – con còn có 1 số đặc điểm sau:

– Thứ nhất: Công ty mẹ và công ty con là hai thực thể pháp lý độc lập, có sản nghiệp riêng (pháp nhân kinh tế đầy đủ);

– Thứ hai: Công ty mẹ có lợi ích kinh tế nhất định liên quan đến hoạt động của công ty con;

– Thứ ba: Công ty mẹ chi phối đối với các quyết định liên quan đến hoạt động của công ty con thông qua một số hình thức như quyền bỏ phiếu chi phối đối với các quyết định của công ty con, quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm HĐQT, ban lãnh đạo hoặc quyền tham gia quản lý, điều hành;

– Thứ tư: Vị trí công ty mẹ và công ty con chỉ trong mối quan hệ giữa hai công ty với nhau và mang tính tương đối. Tức công ty con này có thể là công ty mẹ của một công ty khác (tính tương đối này càng nổi bật hơn trong trường hợp các công ty trong một nhóm có nắm giữ vốn cổ phần qua lại của nhau, thí dụ như theo mô hình của các tập đoàn của Nhật);

– Thứ năm: Trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con nói chung là trách nhiệm hữu hạn;

– Thứ sáu: Về mặt lý thuyết, mô hình quan hệ này sẽ tạo cho cơ cấu tổ chức của các công ty trong nhóm có chiều sâu không hạn chế; tức công ty mẹ, con công ty con, công ty cháu… Việc chuyển sang mô hình mẹ – con là hệ quả tất yếu, bởi thực tế đang đặt ra vấn đề chuyển đổi cổ phần hóa các liên doanh, quá trình góp vốn với các doanh nghiệp khác. Do quá trình tự do hóa kinh doanh, một công ty góp vốn ra bên ngoài tất yếu dẫn đến một doanh nghiệp phải nắm cổ phần của đơn vị khác.

Chuyển sang mô hình mẹ – con, doanh nghiệp sẽ có những chủ động hơn trong hoạt động. Chẳng hạn, cơ chế cấp phát, giao nhận sẽ chuyển sang đầu tư trên cơ sở hợp đồng kinh tế; chuyển hoạt động chi phối từ mệnh lệnh hành chính sang sở hữu vốn, công nghệ, thị trường…

Thủ tục thành lập công ty con như thế nào?

Thủ tục thành lập công ty con sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tư vấn quy trình thành lập công ty con

Trong bước này, chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng để xác định nhu cầu của khách hàng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến thành lập công ty con.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin, tại liệu để thành lập công ty

Trong bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thông tin cần thiết để có thể tiến hành soạn thảo hồ sơ.

Bước 3: Soạn hồ sơ thành lập công ty con

Để có thể tiến hành thủ tục thành lập công ty con, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty con;

– Quyết định thành lập công ty con của công ty mẹ;

– Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập công ty con của công ty mẹ;

– Thông báo thành lập công ty con của công ty mẹ;

– Dự thảo điều lệ công ty con;

– Danh sách thành viên kèm theo bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của mỗi thành viên áp dụng trong trường hợp thành lập công ty con là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

– Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (áp dụng trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp).

Bước 4: Nộp hồ sơ thành lập tới Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thành lập công ty con sau khi hoàn thành sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty con đăng ký trụ sở chính qua  Cổng thông tin quốc gia. Doanh nghiệp phải có 1 trong 2 phương tiện sau mới có thể tiến hành thủ tục online:

– Chữ ký số hay còn gọi là token;

– Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Các bước tiến hành như sau:

– Scan toàn bộ hồ sơ cần nộp;

– Truy cập vào website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx để đăng ký tài khoản (trường hợp chưa có tài khoản hoặc đăng nhập tài khoản nếu đã có tài khoản)

– Nộp hồ sơ thành lập công ty con;

– Nhận giấy biên nhận điện tử (giấy hẹn trả kết quả)

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty

Hồ sơ sau khi được nộp và chấp nhận hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở kế hoạch đầu tư sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi/bổ sung hồ sơ.

Thời gian thẩm định hồ sơ: 03 ngày làm việc sau khi hồ sơ được nộp

Bước 6: Khắc dấu công ty, công bố thông tin thành lập công ty

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành:

– Công bố thông tin doanh nghiệp được thành lập;

– Khắc dấu công ty, dấu chức danh (nếu cần).

Dịch vụ thành lập công ty con tại Công ty Luật Hoàng Phi

Khách hàng làm thủ tục thành lập công ty con tại Công ty Luật Hoàng Phi sẽ được hưởng một số dịch vụ ưu đãi miễn phí của công ty như:

– Tư vấn soạn thảo hồ sơ: Công ty Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn soạn thảo hồ sơ cho việc thành lập doanh nghiệp;

– Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi Quý khách hàng hoàn thành việc ký hồ sơ và giấy tờ, Công ty Luật Hoàng Phi sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ, trao đổi với chuyên viên thụ lý, nhận kết quả và chuyển tới Quý khách hàng.

– Bàn giao cho khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và dấu pháp nhân công ty;

– Lập tất cả các tờ khai thuế cho Công ty sau khi thành lập;

Cam kết với Quý khách hàng sau khi thành lập Công ty 

– Giảm 10% phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu, logo) đầu tiên cho Quý khách hàng

– Tư vấn thuế và các vấn đề khác liên quan đến quá trình hoạt động của Công ty trong 02 tháng đầu tiên sau khi thành lập

– Bàn giao đầy đủ hồ sơ nội bộ công ty thành lập cho Quý khách hàng

– Tặng dấu chức danh cho khách hàng;

Khi có nhu cầu thành lập công ty con, khách hàng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Hỏi đáp về thành lập công ty con?

Nộp hồ sơ thành lập công ty con ở đâu?

Hồ sơ thành lập công ty con sẽ được nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp chỉ định tới Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi Công ty con đăng ký trụ sở chính.

Thời gian đăng ký từ khi nộp hồ sơ (được chấp nhận hợp lệ) sẽ là 3 -5 ngày làm việc cơ quan đăng ký sẽ cấp chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp cho công ty con.

Nên thành lập công ty con hay chi nhánh?

Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, chúng tôi nhận được rất nhiều thắc mắc liên quan đến việc lựa chọn hình thức thành lập chi nhanh tốt hơn công ty con hay ngược lại. Do đó, để khách hàng tham khảo, chúng tôi sẽ so sánh ưu nhược điểm của 2 loại hình này

Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của công mẹ đối với công ty con

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con như sau:

Công ty TNHH có được thành lập công ty con?