Các bước tăng vốn điều lệ công ty cổ phần mới nhất 2024

Trong bài viết này, Công ty Luật Hoàng Phi xin chia sẻ một số vấn đề liên quan đến công ty cổ phần, trong đó có thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tới Quý vị.

Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán các loại, vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ công ty cổ phần có thể được thay đổi trong quá trình hoạt động, tùy theo mức độ phát triển cũng như hoạt động đầu tư kinh doanh của công ty.

Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần?

Vốn điều lệ công ty là vốn được các cổ động góp vào khi thành lập công ty, việc tăng vốn điều lệ sẽ có 1 số mục đích như sau:

– Công ty có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực kinh doanh khác và cần thêm vốn cho lĩnh vực kinh doanh đó;

– Vốn điều lệ ban đầu khi thành lập không đủ để hoạt động kinh doanh cho lĩnh vực kinh doanh hiện tại;

– Tăng giá trị cổ phiếu: Khi tăng vốn điều lệ, giá trị cổ phiếu của công ty sẽ tăng lên và cổ đông sẽ được hưởng lợi từ việc này.

– Giá trị hợp đồng ký kết với khách hàng lớn hơn vốn điều lệ công ty và đối tác yêu cầu phải tăng vốn để hạn chế rủi ro cho khách hàng;

– Tăng năng lực cạnh tranh: Tăng vốn điều lệ cũng có thể giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh khác trong cùng ngành.

– Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng khác khi doanh nghiệp có nhu cầu vay vốn;

– Nâng cao uy tín và đánh giá của công ty: Việc tăng vốn điều lệ có thể giúp công ty nâng cao uy tín và đánh giá của công ty trong mắt các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng.

– Đáp ứng điều kiện kinh doanh như tham gia đấu thầu, lên sàn giao dịch chứng khoán…vv.

Các bước tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào?

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Lựa chọn phương án tăng vốn công ty cổ phần

Khi quyết định tăng vốn điều lệ công ty, các cổ đông cần thông nhất phương án tăng vốn điều lệ trước khi quyết định tăng vốn.

Theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như sau:

– Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ.

– Chào bán cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức sau đây:

+ Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

+ Chào bán cổ phần riêng lẻ;

+ Chào bán cổ phần ra công chúng.

– Chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

– Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.

Bước 2: Soạn hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định tại Khoản 1, khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:

+ 01 bản thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh

+ Nghị quyết/Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.

+ Văn bản của Sở kế hoạch và Đầu tư về việc chấp thuận, góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 1, điều 26 Luật Đầu tư;

*Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Kèm theo Thông báo nêu trên, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:

– Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Như vậy, khi có sự thay đổi về tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nêu trên để thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty

+ Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như đã nêu ở phần trên nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng hình thức nộp online (trực tuyến) trên Cổng thông tin quốc gia về Doanh nghiệp.

+ Trong vòng thời gian từ 03 đến 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm xem xét tính chất pháp lý của hồ sơ, nếu xét thấy hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối thay đổi phải trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty lên Cổng thông tin quốc gia

Trong vòng thời gian 30 ngày kể từ ngày thực hiện việc thay đổi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Sau khi doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục này, Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Nộp bổ sung thuế môn bài khi tăng vốn điều lệ

Trường hợp việc thay đổi điều chỉnh tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sau đây:

+ Thực hiện kê khai và nộp mẫu số 08;

+ Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;

+ Theo quy định pháp luật trường hợp người nộp thuế khi có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải tiến hành nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là vào ngày 31/12 của năm có sự thay đổi đó.

Ví dụ:

Công ty Luật Hoàng Phi có vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ đồng và với vốn điều lệ là 2 tỷ, lệ phí môn bài phải nộp là 2.000.000 đồng/năm.  Tuy nhiên, sau đó (tháng 3.2024) Từ tháng 04/2023, công ty Luật Hoàng Phi sẽ tăng vốn điều lệ lên 15 tỷ đồng.

Các việc cần làm:

– Công ty Luật Hoàng Phi sẽ phải kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01/2025;

– Từ năm 2025, mức thuế môn bài mà Công ty Luật Hoàng Phi sẽ phải nộp là 3.000.000 đồng/năm do vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ đồng.

Lưu ý:

Theo quy định pháp luật hiện hành về doanh nghiệp, kể từ ngày 01/07/2015, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi bất cứ nội dung nào trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ được ghi nhận 04 nội dung như sau: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, Vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.

Các nội dung khác còn lại như: ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo ủy quyền, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông tin đăng ký thuế, thông tin về người quản lý doanh nghiệp sẽ được ghi nhận trên Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Cổ đông hoàn thành góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty

Cổ đông công ty phải chịu trách nhiệm với số vốn góp tăng lên và có nghĩa vụ góp đủ số vốn tăng trong thời gian 90 ngày tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung tăng vốn điều lệ công ty.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần của Công ty Luật Hoàng Phi

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn tài chính và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, chúng tôi đã giúp nhiều công ty cổ phần tăng vốn điều lệ để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn các dịch vụ chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu của công ty của bạn.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm các hoạt động như lập kế hoạch tăng vốn, tư vấn về quy trình và thủ tục pháp lý, lập hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tăng vốn điều lệ của công ty. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ đầu đến cuối quá trình tăng vốn điều lệ để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất.

Trong quá trình cung cấp dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

– Tư vấn toàn bộ quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần;

– Tư vấn mức vốn sẽ tăng để phù hợp với quy mô kinh doanh;

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc thay đổi vốn điều lệ công ty;

– Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại phòng đăng ký kinh doanh;

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã ghi nhận vốn điều lệ mới của công ty

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi tăng vốn điều lệ

Trên đây là những phân tích của Công ty Luật Hoàng Phi về tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào. Hi vọng với những chia sẻ trên, các chủ sở hữu khi thực hiện các thủ tục tăng vốn điều lệ thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Luật Hoàng Phi tiếp nhận các yêu cầu hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trọn gói qua các địa chỉ sau:

– Hotline: 096.1981.886 – 0981.378.999

– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

Hỏi đáp nhanh thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ có được không?

Theo như phân tích trên, hình thức chào bán cổ phần là một trong những phương án để tăng vốn điều lệ công ty. Hình thức này khiến cho công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động của công ty. Chào bán cổ phần được thực hiện một trong các hình thức sau:

– Chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện hữu;

– Chào bán cổ phần ra công chúng;

– Chào bán cổ phần riêng lẻ.

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là hình thức công ty sẽ tăng cổ phần và thực hiện việc chào bán cho công ty theo đúng tỷ lệ cổ phần hiện có của họ. công ty sẽ thông báo vấn đề này đến các cổ đông, cổ đông có quyền mua hoặc chuyển quyền mua ưu tiên mua cho người khác.

Chào bán cổ phần ra công chúng là hình thức công ty chào bán cổ phần theo các quy định của pháp luật khi đưa cổ phần lên sàn chứng khoán.

Chào bán cổ phần riêng lẻ là hình thức công ty chào bán cổ phần cho một số nhà đầu tư. Các nhà đầu tư phải đáp ứng về số lượng, các tiêu chuẩn nhất định theo quy định.

Có phải góp vốn trước khi tăng vốn điều lệ công ty?

Cổ đông có thể góp vốn trước hoặc góp vốn sau khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, thời gian góp vốn sau sẽ được tính 90 ngày để từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã ghi nhận mức vốn điều lệ mới.

Cách tính vốn điều lệ như thế nào? Mức phạt khi không góp đủ vốn điều lệ công ty?

Cách tính vốn điều lệ sẽ được hiểu như sau:
– Với Công ty TNHH: Cách tính vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu công ty đã góp vốn hoặc cam kết góp và được ghi trong Điều lệ công ty;
– Với Công ty cổ phần: Vốn điều lệ của công ty cổ phần được tính bằng tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được cam kết mua các loại.
Cổ đông/thành viên/chủ sở hữu phải hoàn thành nghĩa vụ góp vốn điều lệ trong thời gian 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo khoản 3 điều 28 Nghị định 50/2016/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư quy định như sau: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh khi không góp đủ vốn Điều lệ như đã đăng ký

Có thể tham khảo mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty cổ phần ở đâu?

Quyết định tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những tài liệu trong hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, khách hàng có thể tham khảo biểu mẫu này bằng cách click vào mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty cổ phần