Làm thế nào để lấy sổ bảo hiểm từ công ty?

Câu hỏi:

Tôi tên là Đinh Văn Kiên, hiện đang sinh sống và làm việc tại thành phố Hà Nội, tôi có trường hợp như sau mong công ty tư vấn giúp:

Năm 2010, tôi bắt đầu tham gia BHXH, được khoảng 1 năm thì tôi nghỉ sinh con. Năm 2015, tôi đi làm trở lại ở công ty mới và được công ty yêu cầu lấy sổ BHXH về để nối sổ. Nhưng vì tôi xác định là làm tạm thời nên tôi không lấy sổ về nộp cho công ty nhưng tháng nào cũng trừ 10,5% lương để đóng BHXH. Bây giờ, tôi đã tìm được việc mới phù hợp và xác định làm lâu dài nên đã quay lại công ty cũ để hỏi xin lại sổ nhưng công ty cũ trả lời là do hơn 5 năm nên công ty cũ không còn giữ. Vậy tôi cần làm gì để lấy được sổ gốc và kiểm tra xem công ty mà tôi làm việc năm 2015 có đóng BHXH cho tôi không?

Mong Luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Với câu hỏi này Luật Hoàng Phi xin trả lời như sau:

Làm thế nào để lấy sổ bảo hiểm từ công ty?

Theo quy định tại  Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định đối tượng phải tham gia BHXH như sau:

“1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

c) Cán bộ, công chức, viên chức;

……………………….”

Do đó, khi bạn tham gia hợp đồng lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên với doanh nghiệp thì bạn sẽ phải đóng BHXH theo quy định.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

…………………………..”

Do đó, trong trường hợp của bạn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty thì công ty sẽ phải hoàn thành các thủ tục thanh lý hợp đồng và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.

Và trường hợp bạn nghỉ việc tại công ty thứ nhất mà không nhận lại sổ BHXH thì bây giờ bạn có thể đến công ty để xin lại sổ BHXH. Nếu công ty đã chốt và gửi sổ BHXH đến cơ quan bảo hiểm xã hội thì bạn có thể đến cơ quan BHXH nơi công ty bạn đóng BHXH để lấy sổ về. Nếu công ty làm mất sổ BHXH của bạn thì bạn có thể yêu cầu công ty xin cấp lại sổ bảo hiểm cho mình đồng thời chốt sổ BHXH cho bạn.

Còn để tra cứu cứu thông tin về việc tham gia BHXH ở công ty thứ hai thì bạn liên hệ với công ty thứ hai hoặc cơ quan BHXH nơi công ty này đóng BHXH. Nếu công ty này có đóng bảo hiểm cho bạn thì bạn cần nộp sổ bảo hiểm của mình cho công ty để chốt sổ BHXH cho bạn. Sau khi hoàn tất những thủ tục theo đúng quy định pháp luật thì bạn có thể tiếp tục đóng BHXH tại công ty mới đang làm việc.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.