Để tạo liên kết giữa các bảng, ta chọn

Câu hỏi : Để tạo liên kết giữa các bảng, ta chọn:

A. Tool/ Relationships hoặc nháy nút

B. Tool/ Relationships

C. Edit/ Insert/ Relationships

D. Tất cả đều đúng

Đáp án đúng A.

Để tạo liên kết giữa các bảng ta chọn Tool/ Relationships hoặc nháy nút , ta có thể chỉ ra mối liên kết giữa các bảng với nhau nhằm để Access biết phải kết nối các bảng như thế nào khi kết xuất thông tin, các mối liên kết được thể hiện trong cửa sổ Relationships.

Lý giải việc chọn đáp án A là do:

Trong CSDL, các bảng thường có liên quan đến nhau. Liên kết được tạo giữa các bảng, sẽ giúp Microsoft Access:

– Quản lý dữ liệu được hợp lý hơn;

– Bảo vệ các ràng buộc toàn vẹn của dữ liệu;

– Cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng.

Có hai cách lập CSDL là lập CSDL gồm một bảng duy nhất chứa tất cả các thông tin cần thiết hoặc lập CSDL thành các bảng với các cấu trúc tương ứng. Tuy nhiên trường hợp nếu lập một bảng duy nhất chứa tất cả các thông tin cần thiết  sẽ có những nhược điểm sau nhất định như dư thừa dữ liệu; Không đảm bảo sự nhất quán cho bảng dữ liệu.

Trong trường hợp lập CSDL thành các bảng với các cấu trúc tương ứng ta có thể chỉ ra mối liên kết giữa các bảng với nhau nhằm để Access biết phải kết nối các bảng như thế nào khi kết xuất thông tin. Do đó điều kiện cần để tạo được liên kết là phải có ít nhất hai bảng trở lên. Các mối liên kết được thể hiện trong cửa sổ Relationships, các thao tác: xem, tạo, sửa, xoá được thực hiện ở đây.

Để tạo liên kết cho các bảng ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định mối liên kết giữa hai bảng bằng cách: Xác trường chung giữa hai bảng và trường chung đó phải là khóa chính của ít nhất một trong hai bảng;

Bước 2: Chọn thẻ Database Tools / chọn Relationships hoặc nháy nút

Bước 4: Kéo thả trường chung qua lại giữa các bảng để tạo liên kết;

Bước 5: Trong hộp thoại Edit Relationships ta chọn Create để xác nhận tạo liên kết;