Với công ty khởi nghiệp, việc xây dựng kế hoạch doanh thu không khó khăn bằng việc xác định cơ cấu, định mức, tiêu chuẩn các hạng mục chi phí tương ứng sao cho phù hợp để đảm bảo có lợi nhuận. Có thể phân các hạng mục của chi phí hoạt động thành 2 nhóm chính: chi phí cố định (định phí) và chi phí biến đổi (biến phí). Vậy biến phí là gì? Ví dụ biến phí?

Biến phí là gì?

Biến phí (hay còn gọi là chi phí biến đổi) là những khoản mục chi phí mà tỷ lệ của nó trong tổng chi phí sản xuất ra một sản phẩm/dịch vụ sẽ thay đổi khi sản lượng thay đổi. Biến phí cùng với định phí (chi phí cố định) tạo thành tổng chi phí của doanh nghiệp.

Biến phí thường là các khoản chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất hay thực hiện dịch vụ, giá vốn của hàng hóa mua vào để bán lại, chi phí bao bì đóng gói ban đầu, hoa hồng bán hàng, chi phí điện thoại, nước.…

Đặc điểm của biến phí:

– Tổng biến phí thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi;

– Biến phí đơn vị (là biến phí chi ra để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm) không đổi khi thay đổi mức độ hoạt động;

– Biến phí bằng 0, nếu không có hoạt động.

Biến phí là những danh mục chi phí mà tỷ lệ của biến phí trong tổng chỉ phí sản xuất sản phẩm sẽ thay đổi khi sản lượng sản xuất của doanh nghiệp có sự biến đối nhất định. Hiện nay, biến phí cùng chi phí cố định là những thông số để tạo nên tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó, biến phí thường là những đanh mục chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm/ dịch vụ trực tiếp như:

+ Chi phí nguyên vật liệu

+ Chi phí nhân sự trực tiếp sản xuất

+ Triển khai các gói sản phẩm, dịch vụ,

+ Giá vốn hàng hóa mua vào để bán lại

+ Chi phí bao bì

+ Chiết khấu bán hàng

Phân loại biến phí

Căn cứ theo tính chất hoạt động, biến phí được chia thành 2 loại như sau:

Thứ nhất: Biến phí tỷ lệ

Biến phí tỷ lệ là các biến phí mà sự biến động của chúng thực sự hoàn toàn tỷ lệ thuận với biến động của mức độ hoạt động như. Biến phí tỷ lệ thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, bao bì sản phẩm…

Xét về mặt toán học, biến phí được tính theo công thức sau: Y = b.X

Trong đó:

+ Y: tổng biến phí

+ b: biến phí trên một đơn vị hoạt động

+ X: mức độ hoạt động

Như vậy, để kiểm soát tốt tỉ lệ biến phí, nhà quản trị không chỉ cần kiểm soát tổng số mà còn phải phải kiểm soát tốt biến phí trên một đơn vị mức độ hoạt động định mức biến phí.

Thứ hai: Biến phí cấp bậc

Biến phí cấp bậc là các biến phí chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động đạt đến một giới hạn, phạm vi nhất định. Biến phí cấp bậc như: chi phí lương thợ bảo trì, chi phí điện năng, những chi phí này thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của máy móc thiết bị tăng giảm đến một giới hạn nhất định.

Như vậy, biến phí cấp bậc có quan hệ tỷ lệ nhưng không tuyến tính với mức độ hoạt động thay đổi, cho phép chi phí thay đổi để tương ứng với mức độ hoạt động mới. Bên cạnh đó, những chi phí này cũng thay đổi phù hợp với mức độ hoạt động quy mô sản xuất, máy móc thiết bị…

Biến phí tiếng Anh là gì?

Biến phí tiếng Anh là: Variable charges

Ví dụ biến phí

Trung bình doanh nghiệp A cần 5 nhân viên kiểm tra chất lượng cho một chuyền sản xuất với mức lương là 6 triệu đồng/ tháng. Nếu công ty mở rộng quy mô sản xuất thêm 1 chuyền thì sẽ phải cần đến 10 nhân viên kiểm tra. Như vậy, chi phí thuê sẽ là 10*6= 60 triệu đồng. Nếu công ty mở thêm 2, 3 chuyển sản xuất thì số lượng nhân viên và chi phí sẽ tiếp tục tăng lên.

Đây gọi là chi phí cấp bậc của công ty, chi phí này tăng lên khi mức độ hoạt động vượt quá quy mô 1 chuyền/ 5 nhân viên.

Đặc điểm khác nhau của biến phí và định phí

Trên đây là nội dung bài viết biến phí là gì? Ví dụ biến phí? Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.