Xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cần những thủ tục gì?

Câu hỏi:

 Thưa Luật sư, tôi là Long, 32 tuổi. Cách đây hơn một tháng nhà tôi có chuyển nhà và bị thất lạc mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, tôi vẫn nhớ ngày tháng và số đăng ký. Giờ tôi muốn lên phường xin cấp lại, Luật sư cho tôi hỏi tôi có được cấp lại bản chính không? Nếu được, xin Luật sư hãy tư vấn cho tôi những thủ tục phải làm, tôi xin cảm ơn!

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Liên quan đến câu hỏi của bạn, công ty Luật Hoàng Phi chúng tôi xin tư vấn như sau:

Căn cứ vào những quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật Hộ Tịch thì việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Do bạn chưa cung cấp đầy đủ thông tin về việc sổ hộ tịch có còn hay không, do đó, chúng tôi chia thành hai trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn nhưng Sổ đăng kí kết hôn, Sổ hộ tịch vẫn còn.

Căn cứ vào Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014: “ Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”. Trường hợp này bạn sẽ được cấp lại bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Về thủ tục, bạn thực hiện theo Điều 64 Luật Hộ tịch như sau:

” 1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.”

Bạn thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại UBND nơi trước đó đã thực hiện đăng ký kết hôn theo quy định trên.

Trường hợp 2:  Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ hộ tịch đều mất.

Với trường hợp này, bạn thực hiện đăng ký lại kết hôn theo quy định đã trích dẫn tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ chúng tôi đã trích dẫn trên đây. Về thủ tục, theo các Điều 25 và 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thì:

– Cơ quan có thẩm quyền: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại kết hôn.

– Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm các giấy tờ sau:

+ CMND hoặc CCCD hoặc hộ chiếu hoặc một trong các giấy tờ chứng minh nhân thân có ảnh khác;

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú

+ Tờ khai theo mẫu quy định;

+ Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

– Trình tự giải quyết:

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu thấy hồ sơ đăng ký lại kết hôn là đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn như trình tự quy định tại Luật Hộ tịch

+ Nếu việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký kết hôn trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại kết hôn như quy định tại Khoản 2 Điều này.

Như vậy, tùy vào việc bạn có làm mất cả giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cả sổ hộ tịch hay không mà bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận kết hôn bản sao hoặc bản chính. Và thủ tục xin cấp lại đã được nêu rõ ở trên. Cảm ơn bạn đã quan tâm!

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT 19006557 để được tư vấn.